„SYSPRO był dla nas bardzo pozytywny. To dało nam system produkcyjny, którego nigdy wcześniej nie mieliśmy, co pozwoliło nam lepiej kontrolować koszty i lepiej zarządzać naszymi zapasami. Teraz kupujemy tylko to, co musimy kupić i robimy to, co musimy zrobić.”
– Mary Ann Yerage, Kierownik ds. zakupów, Gorant Chocolatier
firma
Gorant Candies została założona w 1949 roku przez dwóch braci, sama i Charlesa Gorantów, w Youngstown, Ohio. Firma początkowo zaczynała jako producent cukierków miętowych. Wraz ze wzrostem popularności cukierków Gorant, firma rozszerzyła się, otwierając kilka małych sklepów w okolicach Youngstown.
w 1977 roku sam i Charles Gorant zdecydowali się na dalszą rozbudowę cukierków Gorant i zakupili zakład produkcyjny w odległości kilku kilometrów od oryginalnego sklepu i fabryki. Zbudowany na 7,5-hektarowej działce na obrzeżach Youngstown, zakład został otwarty późną jesienią 1977 roku. W 1986 roku Cukierki Gorant zostały sprzedane firmie Shurman Fine Papers (Papyrus), gdzie ostatecznie rozszerzyły się o sprzedaż kartek okolicznościowych, cukierków i czekoladek.
dziś firma znana pod nazwą Gorant Chocolatier działa na powierzchni 55 tys. m2. WP. zakład produkcyjny, w którym produkuje drobne wyroby cukiernicze i czekoladki. Klienci obejmują Konta hurtowe, sklepy odsprzedaży i klientów marek własnych, a także działalność online i wysyłkową. Obecnie Gorant ma ponad 4000 jednostek SKU zajmujących swój magazyn i realizuje setki zamówień miesięcznie.
wyzwanie
we wrześniu 2009 roku Gorant Chocolatier został sprzedany grupie prywatnej i otrzymał nieco ponad miesiąc na znalezienie, zakup i wdrożenie nowego systemu oprogramowania. Ponadto Gorant nie miał w pełni zintegrowanego systemu produkcyjnego i ręcznie rejestrował dane na arkuszach kalkulacyjnych.
„wcześniej robiliśmy wszystko ręcznie – od arkuszy kalkulacyjnych po ręcznie pisane listy dostaw do naszych klientów i wymagało to wiele pracy. Ponadto, gdybyśmy kiedykolwiek mieli do czynienia z wycofaniem, śledzenie, gdzie trafiły te gotowe produkty, zajęłoby nam dużo czasu”, mówi Gorant Chocolatier Purchasing Manager, Mary Ann Yerage
rozwiązanie
w oparciu o wymagania dotyczące szybkiego, skutecznego wdrożenia i w pełni zintegrowanego systemu ERP, Gorant Chocolatier wybrał system SYSPRO ERP. Jako firma regulowana przez FDA, moduł śledzenia SYSPRO Lot był potrzebny do śledzenia historii i przyszłości każdego składnika wprowadzanego do zakładu.
yerage wspomina: „wybraliśmy SYSPRO z dwóch głównych powodów: Po pierwsze, były one bardzo dobrze znane w przemyśle spożywczym ze swoich modułów śledzenia partii, co jest czymś, czego potrzebujemy. Drugim był ich szybki program wdrożeniowy, a szybkie wdrożenie było dla nas wymogiem.”
31 października 2009 roku firma Gorant Chocolatier rozpoczęła zdalne wdrażanie systemu SYSPRO ERP. System został uruchomiony w weekend przed Świętem Dziękczynienia.
wynik
od czasu wdrożenia SYSPRO, Gorant Chocolatier widział wiele korzyści z posiadania zintegrowanego oprogramowania. Szybkie wdrożenie STARS SYSPRO nie tylko spełniło wymagania firmy dotyczące szybkiego wdrożenia, ale także usprawniło procesy w całej firmie.
moduły takie jak śledzenie partii SYSPRO dały Gorant możliwość produkcji dla dużych klientów indywidualnych, którzy wymagają od nich identyfikowalności. Yerage zauważa: „SYRPRO daje nam przewagę w dwugodzinnym wycofaniu i znajomości miejsc docelowych naszych produktów.
to sprawia, że jesteśmy bardzo pożądani dla dużych i małych korporacji marek prywatnych poszukujących producentów.”
dodatkowo, SYSPRO pozwala Gorantowi spojrzeć na struktury pracy i określić rzeczywiste koszty produkcji związane z wytwarzaniem każdego produktu, umożliwiając firmie bardziej ekonomiczne działanie dzięki ściślejszej kontroli zapasów i możliwości prognozowania.
Jack Peluse, Dyrektor Operacyjny, wspomina: „wcześniej nie mieliśmy żadnych kontroli na miejscu – wszystko było w zasadzie oszacowaniem na czas badań. Ale teraz, dzięki możliwości łączenia miejsc pracy, mamy kontrolę nad tym, gdzie powstają nasze straty i marnotrawstwo.”