Zarządzanie projektami SharePoint może pochłaniać twój czas pracy, jeśli nie wykorzystasz opcji SharePoint OOTB, takich jak szablony zarządzania zadaniami lub specjalnie zaprojektowane narzędzia innych firm. Inteligentne podejście do tego zagadnienia może niezwykle skrócić cały cykl planowania projektu i produkcji.
w tym blogu, będziemy podkreślać kilka podstawowych funkcji zarządzania zadaniami SharePoint.
osobista witryna w SharePoint to najprostszy sposób na śledzenie zadań i zarządzanie nimi z jednego miejsca. Możesz zobaczyć zbiorczy widok wszystkich zadań przypisanych do Ciebie w całej farmie SharePoint, niezależnie od tego, gdzie znajduje się zadanie. Możesz edytować zadanie, klikając je i przekierowując do witryny lub listy zadań SharePoint, która zawiera to zadanie.
widok osi czasu Umożliwia wyświetlanie niektórych zadań w widoku stylu wykresu Gantta, najpopularniejszym widoku do zarządzania zadaniami SharePoint. Jest to wygodny sposób reprezentowania listy zadań kolejno jako zadań, podzadań i kamieni milowych z datami. Do zadań można również przypisywać określone kolory i style tekstu.
możesz wyświetlać swoje zadania w widoku osi czasu, edytując właściwości Części internetowej i zaznaczając pole „Pokaż oś czasu” w Ustawieniach Części internetowej.
wśród innych opcji zarządzania zadaniami SharePoint dostępnych w witrynach osobistych są następujące:
- kliknij pole wyboru, aby oznaczyć zadanie jako zakończone.
- kliknij wykrzyknik, aby oznaczyć zadanie jako ważne.
- zrób zadanie osobiste (widoczne tylko dla Ciebie).
Witryna projektu SharePoint wyświetla zadania każdego członka zespołu, dzięki czemu można wyświetlić obciążenie i stan przepływów pracy w całym zespole. Tam możesz wybrać widok zgodnie z wymaganiami projektu SharePoint. Dostępne są niektóre domyślne typy widoków dla listy zadań: kalendarz, ukończone, wykres Gantta, spóźnione zadania i inne.
w witrynie projektu SharePoint możesz zarządzać zadaniami lub zadaniami innych użytkowników, jeśli masz odpowiednie uprawnienia. Przydatną opcją do zarządzania zadaniami SharePoint jest możliwość tworzenia podzadań. Jest to niezbędna opcja, jeśli chcesz wyświetlić i śledzić duży wieloetapowy projekt z wieloma zadaniami.
Microsoft Project
jeśli zarządzanie zadaniami SharePoint wymaga większej elastyczności, możesz zaimportować listę zadań SharePoint do programu Microsoft Project, klikając opcję „Otwórz za pomocą projektu” na wstążce.
jednak lista zadań SharePoint zostanie otwarta w programie Microsoft Project poza witryną SharePoint. Jeśli chcesz wykonać zarządzanie zadaniami SharePoint tylko w środowisku SharePoint, musisz wyszukać inne narzędzia, które zwiększają domyślne możliwości SharePoint.
Microsoft Planner
Microsoft Planner dla Office 365 jest swego rodzaju rozwiązaniem” SharePoint Trello”. Planer wykorzystuje podobną, ale uproszczoną strukturę do zarządzania listą zadań SharePoint online. Tworzysz plan, który jest reprezentowany jako plansza z niestandardowymi kolumnami. Później możesz zmienić kolejność zadań SharePoint na buckety.
zadania MS PLanner można kategoryzować według statusu lub przypisanych użytkowników. Użytkownicy przypisani do zadania otrzymują powiadomienia e-mail. Jedną z niezwykłych cech tego narzędzia do zarządzania zadaniami SharePoint jest możliwość pozostawiania komentarzy i prowadzenia rozmowy ze współpracownikami bezpośrednio w powiązanej karcie zadań.
funkcja SharePoint OOTB czasami nie wystarcza, aby spełnić wiele wymagań z pełnowartościowego projektu. Specjalnie zaprojektowane oprogramowanie Kanban może zostać zainstalowane w SharePoint, aby rozszerzyć możliwości zarządzania zadaniami.
Virtosoftware opracował tablicę Virto Kanban do inteligentnego zarządzania zadaniami SharePoint. To rozwiązanie zostało stworzone do obsługi klasycznej metodologii kanban, choć jest wysoce konfigurowalne, aby zapewnić dodatkowe możliwości dla raczej złożonych projektów.
Virto SharePoint Kanban oferuje takie same opcje jak np. Trello: powiadomienia użytkowników SharePoint, niestandardowe kolumny, komentarze zadań, śledzenie aktywności zadań i wiele innych.
tablica Virto Kanban jest dostępna w wersji SharePoint Online i lokalnej.
USEFUL przydatne linki
- aplikacja Virto Kanban dla Office 365
- część internetowa Virto Kanban
Tatiana Sushchenko jest product owner w VirtoSoftware. Karierę informatyczną rozpoczęła w 2006 roku w słynnym klubie ABBYY Lingvo w Moskwie. Następnie przeniosła się do firmy Microsoft, gdzie przez prawie 10 lat pracowała na różnych stanowiskach zarządzania marketingowego w Visio, SharePoint, Office 365 i Project. Tatiana jest absolwentką Instytutu Studiów biznesowych i posiada tytuł mini-MBA. Ukończyła także Microsoft marketing excellence university.
wszystkie publikacje autora Tatiana Sushchenko