sens
Vouching este procesul de revizuire a documentelor justificative și să se asigure că sprijină în mod corespunzător înregistrările făcute în cărțile de contabilitate. De exemplu, un auditor este un document vouching al conosamentului pentru a vedea dacă documentul acceptă numărul de achiziții din jurnalul de achiziții.
auditorul poate merge înapoi, de asemenea, folosind ajutorul de urmărire. În timp ce urmărirea inventarului real la înregistrările contabile, auditorul poate începe cu documente de inventar și urmări înapoi la rafturile magazinelor și verifica fizic inventarul.
în timpul desfășurării procesului de garantare, auditorul analizează dacă a fost făcută vreo eroare în evidențele contabile.
acest lucru este pentru a se asigura că tranzacțiile sunt înregistrate în conturile corecte. Auditorul verifică autoritatea acestor tranzacții. Auditivul ar fi putut să-și mărească dimensiunea eșantionului de audit pentru a crește nivelul de asigurare.
tipuri de vouchere
există două tipuri de vouchere:
- Voucher primar: acestea sunt copii originale ale documentelor justificative scrise. Acestea includ facturile de cumpărare, notele de numerar, plata în alunecare etc.
- voucher colateral: acestea sunt copii ale documentelor justificative care nu sunt disponibile în original. Acestea sunt practic copii xerox. Contractele pot fi păstrate în seifuri ale băncilor. Copiile sunt păstrate în funcție pentru vouching.
exemplu
o companie producătoare își prezintă situațiile financiare și cartea de conturi unei firme de audit de vârf pentru a garanta. Auditorul care întreprinde proiectul urmărește să verifice dacă tranzacțiile companiei sunt valabile, legate de afaceri și autorizate în mod corespunzător.
în registrul de numerar al companiei, Auditorul identifică intrările de vânzări în numerar, încasări de la creditori, venituri din dobânzi, venituri din dividende, plăți ipotecare, vânzări de active fixe și conturi de încasat.
prin utilizarea acestei tehnici, Auditorul revizuiește toate intrările și caută documentele justificative relevante care susțin și verifică fiecare tranzacție.
Auditorul găsește documentația încasărilor, cheltuielilor de capital și altele care se referă la tranzacțiile înregistrate în cartea de conturi. Cu dovada de a fi garantat, auditorul se asigură că creanțele prevăzute în cartea de conturi sunt justificate, iar compania nu se angajează în niciun fel de fraudă.
liste de verificare pentru vouching
Vouching acoperă practic trei aspecte autorizare, înregistrare și verificare, dacă este necesar: acestea sunt după cum urmează:
- dacă controlul intern funcționează corect, auditorul poate alege să facă verificarea testului în loc să garanteze complet.
- acuratețea tranzacțiilor
- autenticitatea tranzacțiilor
- clasificarea corectă a conturilor
- voucherul trebuie numerotat corespunzător.
- fiecare voucher verificat trebuie marcat cu un semn de bifare a auditorului
- suma trebuie să fie aceeași ca pe cuvinte și în cifre
- perioada de plată trebuie să fie acolo la primire
- în timpul plății în numerar în avans, „avans” trebuie menționat în mod clar.
- investigarea despre vouchere lipsă în dosar, dacă este cazul.
- în cazul în care orice modificare în voucher, acesta trebuie să fie autentificat de către ofițerul în cauză.
- toate cheltuielile trebuie examinate de Auditor.
- verificarea clasificării contului trebuie făcută.
Vouchingul constituie fundamentul auditului și reprezintă o parte importantă a datoriei auditorului. Auditorul nu își poate permite să fie neglijent în a garanta.