rapporterande seniorer är skyldiga att noggrant dokumentera prestanda för alla medlemmar i deras kommando. Reservister kan stöta på sin rapporterande senior endast en gång per månad, ibland mindre. För att underlätta korrekt minne av en sjöman bidrag, alla ledare (och sjömän) bör hålla skriftliga, pågående register över prestanda. Dessa inlagor kallas ofta för att vara en brag sheets. Fitness reports (fitreps) har tre funktioner: de dokumenterar prestanda, ger feedback och fungerar som grund för beslut av urvalsnämnder. Dåliga FITREP ingångar är det oundvikliga resultatet av Sista minuten
minnen av årets bidrag skrivna i all hast. FITREPs och OSR/PSR breakouts är det enda, viktigaste elementet i marknadsföringsbeslut som fattas av styrelser.
ditt bästa inflytande över den processen är kvalitetsinmatning. Tidigt genomförande av vårt nuvarande FITREP-format 1995-1997 resulterade ofta i rapporter som gav en tvättlista över åtgärder utan kvalificering av effekten. Att försöka tolka dessa rapporter frustrerar fortfarande styrelser idag. Idag är standarden att skriva kortfattade, meningsfulla FITREPs som dokumenterar vad sjömannen gjorde, kvantifierar det och visar effekten av prestationen. Långvariga berättelser är svåra att läsa under brädor. Det föredragna formatet är en serie korta, koncisa uttalanden som kallas sackaros. En dålig kula kan vara, serveras kapabelt och utmärkt som samordnare, slutföra alla tilldelade uppgifter i tid. Kom ihåg formeln för kulor: den berättar vad sjömannen gjorde, kvantifierar den och visar effekten. En bättre kula kan vara, samordnad 50 samtidigt vid perioder, vilket möjliggör stödd kommando att distribuera till Irak. Skriv brag sheet-ingångar i detta format. Kondensera slutliga FITREP kulor ner till deras väsen.
den första regeln i ett bra skrytblad är att det börjar dagen efter att den sista rapporteringsperioden slutar. ta det ett arbetsdokument som utvecklas och växer från månad till månad. Ta fem minuter i slutet av den sista borren för att skriva ner månadens prestationer innan du går till parkeringsplatsen. Överväg att använda själva NAVFIT98-programvaran; det begränsade kommentarutrymmet i block 41 kommer att ge disciplinen för att undvika att skriva för mycket. Om du får slut på rummet, kasta den minst viktiga kula. På så sätt blir din input bättre med tiden. När du skriver FITREPs, eller till och med skrytark, skriv för styrelsen. Dokumentationsåtgärder som visar varför den här personen ska väljas för marknadsföring, eller tjäna i en kommandobiljett eller få en löneavgift. En bra fråga att ställa när du skriver en kula är så vad? Finns det ett meningsfullt svar på den frågan? Om inte, lämna det ute. Till exempel avslutade CDR Bravo PRT med en poäng på utmärkt (låg). Så vad då? Skulle det påverka en styrelse för att främja Bravo till CDR? Förmodligen inte. Lämna det ute.
kommentarer som hjälper en styrelse att fatta marknadsföringsbeslut är de som visar visat ledarskap och mätbara resultat med en bestämd fördel, särskilt bidrag till ett stödd kommando. Lägg alltid betydande prestationer från AT till en vanlig FITREP. Många brädor tittar noggrant på på FITREPs; många kommandon ger dem inte längre. Ett bekymmer som många sjömän står inför är att de måste gräva ganska djupt för att fylla i en lista över prestationer för året. Ibland, de staplar det ganska djupt, för. Fluff bisexuell främjar aldrig; inte heller PRT resultat; inte heller 100 procent borra närvaro; inte heller vara i en kyrkokör. Om du har gjort mycket hittills i år, skäms på dig. Bli upptagen, gå till jobbet och börja dokumentera. Rapportering seniorer bör motstå lusten att fylla vitt utrymme med dravel. Styrelser kommer att se igenom det och kommer att förlora respekten för författaren. Använd midterm rådgivning för att dokumentera prestationer hittills, och få rapporterings senior att stödja dem skriftligen.
den slutliga, signerade FITREP blir en fråga om rekord, så se till att du validerar eventuella krav. Det ryktas att vi kunde balansera den federala budgeten varje år med de aggregerade kostnadsbesparingarna som hävdades på FITREPs. Kom ihåg att brag sheets kan leda genom flera lager av enhetshantering; ge tillräckligt med tid för Admin, XOs och COs för att förbereda smidiga FITREPs. Input som lämnats in tre månader före FITREP-tiden förlorar nominellt bara sex dagars observation. Om du förväntar dig ytterligare betydande prestationer, lämna utrymme och ge en uppdatering med den saknade informationen. Entreprenör Nido
Qubein påminner oss om att sopor i, sopor ut är inte exakt sant. Snarare, sopor i, sopor stannar. Då blir det gravid och föder tripletter. Den som har haft en BA Asia-fitrep i hans/hennes rekord vet att detta är sant. Det bästa sättet att undvika dåliga FITREPs är att leverera prestanda och att ge bra, underbyggda ingångar i tid. Kom ihåg att din FITREP kommer att påverka din karriär långt efter att din rapporterande senior har gått i pension eller glömt dig. Se till att det är det bästa möjliga.