vilket betyder
Vouching är processen att granska dokumentation och se till att den korrekt stöder poster som gjorts i bokföringsböckerna. Till exempel är en revisor ett vouching-dokument i konossementet för att se om dokumentet stöder antalet inköp i inköpsjournalen.
revisorn kan också gå bakåt med hjälp av spårning. Medan spåra faktiska inventering till bokföring, revisorn kan börja med inventeringsdokument och spåra tillbaka till butikshyllorna och fysiskt kontrollera inventeringen.
under utförandet av vouching-processen ser revisorn om något fel har gjorts i bokföringen.
detta är för att säkerställa att transaktioner registreras i rätt konton. Revisorn ska kontrollera auktoriteten för sådana transaktioner. Den auditiva kan ha förstorat sin urvalsstorlek för revision som tas för att öka försäkringsnivån.
typer av kuponger
det finns två typer av kuponger:
- primär kupong: dessa är originalkopior av skriftliga stöddokument. Dessa inkluderar inköpsräkningar, kontantmemon, pay-in-slip, etc.
- Säkerhetskupong: dessa är kopior av styrkande handlingar som inte finns i originalet. De är i grunden xerox-kopiorna. Kontrakten kan hållas i bankernas valv. Kopiorna hålls i tjänst för vouching.
exempel
ett tillverkningsföretag lämnar in sina finansiella rapporter och bokföring till ett ledande revisionsföretag för vouching. Revisorn som genomför projektet försöker verifiera att företagets transaktioner är giltiga, affärsrelaterade och korrekt auktoriserade.
i bolagets kassa identifierar revisorn poster av kontantförsäljning, kvitton från fordringsägare, ränteintäkter, utdelningsintäkter, hypotekslån, försäljning av anläggningstillgångar och kundfordringar.
genom att använda denna teknik granskar revisorn alla poster och söker relevant dokumentation som stöder och verifierar varje transaktion.
revisorn finner dokumentation av kvitton, kapitalkostnader och andra som hänför sig till de bokförda transaktionerna i bokföringen. Med beviset på att vara vouched säkerställer revisorn att kraven i bokföringen är motiverade, och företaget bedriver inte någon form av bedrägeri.
checklistor för vouching
Vouching täcker i princip tre aspekter tillstånd, inspelning och verifiering vid behov: dessa är följande:
- om den interna kontrollen fungerar korrekt kan revisorn välja att göra testkontroll istället för fullständig vouching.
- transaktionernas noggrannhet
- transaktionernas äkthet
- korrekt klassificering av konton
- kupongen ska vara korrekt numrerad.
- varje kupong som kontrolleras ska märkas med en revisor tick sign
- beloppet ska vara detsamma som per ord och i siffror
- betalningsperioden ska vara där vid mottagandet
- vid kontant betalning i förskott ska ”förskott” tydligt anges.
- Undersökning om saknade kuponger i filen om någon.
- om någon ändring i kupongen måste den verifieras av den berörda tjänstemannen.
- alla kostnader ska granskas av revisorn.
- kontroll av kontoklassificering måste göras.
Vouching utgör grunden för revision och är en viktig del av revisorns plikt. Revisorn har inte råd att vara försumlig i vouching.