Je vaše společnost v chaosu a začnete se divit, že je to tak právě proto, že chybí pracovní plán? V tomto článku vysvětlíme, jak efektivně plánovat.
lidé milují plány, retroplannings, naplánované úkoly přes kalendář, a všechno ostatní. A to není překvapující, protože ve světě, jako je podnikání (dobře a svět obecně také), který má od přírody sklon k chaosu, není na škodu usilovat o to, aby bylo vše dobře organizováno. To je důvod, proč ke všem obvyklým plánům úkolů řízení projektů byste měli přidat dobré plánování práce.
ale nezačínejte dům u střechy: pracovní plán je něco, co, i když není úplně komplikované, musí být vypočítáno na milimetr. A proto se v tomto článku nebudeme zabývat pouze tím, co je přesně pracovní plán, ale také vysvětlíme kroky nezbytné k vytvoření dobrého plánu tohoto typu.
Uspořádejte veškeré papírování, které vaše společnost potřebuje, s Holded. Vytvořte si účet zdarma.
co je pracovní plán?
věci musí začít správně. Takže nejprve si ujasníme, co přesně je tento druh plánu. Můžeme potvrdit, že pracovní program je nástroj, který nám pomáhá organizovat, optimalizovat a zjednodušit úkoly nezbytné k dosažení pracovního cíle.
myšlenka je, že váš plán vám pomůže naplánovat a spravovat všechny zdroje, které jsou nezbytné pro úspěch vašeho cíle. A nejen to: mělo by vám pomoci systematizovat všechny informace generované těmito procesy… Řečeno mnohem syntetičtějším způsobem: efektivní pracovní plán je strategie, která vám umožní dosáhnout požadovaných výsledků. A teď je čas se zeptat: ale jak?
kroky k vytvoření plánu
tato část by mohla být nazvána „vytvořte pracovní systém v pouhých sedmi krocích“… Nejprve však počkejte, protože zde jsou dva tipy, které vám pomohou tyto kroky naplánovat mnohem efektivněji.
- váš plán by měl být užitečný pro vás a vaše podnikání. To znamená nevěřte tomu, co je pro ostatní společnosti nejúčinnější: najděte to, co je pro vás nejúčinnější, a pracujte na tom.
- pokud bude Váš pracovní plán velmi velký, rozdělte jej na fáze a co nejjasněji je identifikujte.
jakmile je to jasné, je čas stanovit sedm kroků nezbytných k jeho vytvoření:
- nastavte cíl svého plánu. Co přesně s ním chcete dosáhnout? Je nutné, abyste ji definovali co nejjasněji a navíc stanovili pevné lhůty, které by měly být posvátné. (Malý tip: buďte realističtí se svými termíny a nezatěžujte zaměstnance nemožnými cíli.)
- Napište svůj plán úvod a pozadí. Jistě, existuje několik zaměstnanců, kteří pracují směrem k cílům své práce, plán, a to nikdy neuškodí, že mají dokument, který jim pomáhá pochopit motivaci.
- stanoví cíle a cíle. Cíle jsou obecnější pojmy, zatímco cíle jsou mnohem konkrétnější a měly by být označeny i chronologicky v plánovacím kalendáři. Pokud jde o cíle, ty se snaží být CHYTRÝ, který kromě toho, že „inteligentní“, v angličtině je to zkratka pro „zvláštní,“ (čím podrobnější, tím lépe), „měřitelné“ (pokud vaše cíle jsou měřitelné, to bude jednodušší určit, zda jich bylo dosaženo nebo ne), „dosažitelné“ (opět: být realistický), „relevantní“ (ne zlomit s cíli, které nejsou důležité, a že jediná věc, která se bude krást čas cíle (nejužitečnější) a „omezenou dobu,“ (nenechte se otevřít cílů na dobu neurčitou: všechny mají specifické datum v kalendáři).
- každý pracovní plán má seznam zdrojů. Uveďte nejen zdroje, které máte, ale také zdroje, které potřebujete k dosažení vašich cílů.
- Definujte svá omezení. Nemá smysl hrát naslepo s našimi vlastními omezeními, protože nakonec si vybírají svou daň. Je mnohem lepší definovat tato omezení a přemýšlet o tom, jak můžete překonat překážky, které znamenají.
- identifikuje odpovědné strany. Určete, kdo se postará o každý z úkolů, dejte jim vědět a usnadněte jim život, aby mohli dosáhnout svých cílů s veškerou možnou pomocí.
- nechte svou strategii písemně. Opět je lepší mít vše písemně. Takže se pusťte do práce: uveďte konkrétní akce svého pracovního plánu, harmonogramu, vytvořte plán a časovou osu … Vždy je mnohem snazší pochopit tyto typy strategií na papíře.
Uspořádejte veškeré papírování, které vaše společnost potřebuje, s Holded. Vytvořte si účet zdarma.