Twoja firma jest chaosem i zaczynasz myśleć, że to właśnie dlatego, że brakuje Ci planu pracy? W tym artykule powiemy Ci, jak skutecznie planować.
ludzie lubią plany, retroplany, zaplanowane zadania w kalendarzu i wszystko, co lubią. I nie jest to zaskakujące, ponieważ w świecie takim jak przedsiębiorczy (no i cały świat), który z natury dąży do chaosu, nie zaszkodzi dołożyć wszelkich starań, aby wszystko było dobrze zorganizowane. Dlatego do zwykłych planów zarządzania projektami należy dodać dobre planowanie pracy.
ale nie zaczynaj domu od dachu: plan pracy jest czymś, co, choć nie do końca trudne, należy obliczyć do milimetra. I dlatego w tym artykule nie tylko przyjrzymy się dokładnie temu, co stanowi plan pracy, ale także wyjaśnimy kroki niezbędne do stworzenia tak dobrego planu.
zorganizuj wszystkie procedury potrzebne Twojej firmie z Holded. Utwórz swoje konto za darmo.
jaki jest plan pracy?
wszystko musi zaczynać się poprawnie. Przede wszystkim wyjaśnijmy, czym dokładnie jest tego rodzaju plan. Możemy argumentować, że program pracy jest narzędziem, które pomaga nam organizować, optymalizować i upraszczać zadania niezbędne do osiągnięcia celu pracy.
chodzi o to, że twój plan pomoże ci zaplanować i zarządzać wszystkimi niezbędnymi zasobami, aby osiągnąć swój cel. I nie tylko to: powinno pomóc w usystematyzowaniu wszystkich informacji generowanych przez te procesy… mówiąc w znacznie bardziej syntetyczny sposób: skuteczny plan pracy to strategia, która pozwala osiągnąć pożądane rezultaty. A teraz musimy zapytać: ale jak?
kroki tworzenia planu
Ta sekcja może być zatytułowana „Zbuduj swój system pracy w zaledwie siedmiu krokach”… ale najpierw poczekaj, ponieważ oto dwie wskazówki, które pomogą ci zaplanować te kroki znacznie skuteczniej.
- twój plan powinien być przydatny dla Ciebie i Twojej firmy. Oznacza to, że nie ufasz temu, co jest najbardziej skuteczne dla innych firm: Znajdź to, co jest dla ciebie najbardziej skuteczne i pracuj nad tym.
- jeśli twój plan pracy jest bardzo duży, podziel go na etapy i zdefiniuj je tak wyraźnie, jak to możliwe.
po tym, jak jest jasne, nadszedł czas, aby ustawić siedem kroków potrzebnych do jego utworzenia:
- Ustaw cel swojego planu. Co dokładnie chcesz z nim osiągnąć? Konieczne jest, abyś określił to tak jasno, jak to możliwe, a ponadto wyznaczył pewne terminy, które powinny być święte. (Mała wskazówka: bądź realistą w swoich terminach i nie obciążaj personelu niemożliwymi celami.)
- przygotuj wprowadzenie i historię swojego planu. Oczywiście niektórzy pracownicy pracują nad osiągnięciem celów planu pracy i nigdy nie boli, że mają dokument, który pomoże im zrozumieć motywacje do tego.
- Ustaw cele i zadania. Cele są bardziej ogólnymi koncepcjami, a cele są znacznie bardziej szczegółowe i powinny być oznaczone nawet chronologicznie w kalendarzu planowania. Jeśli chodzi o cele, Postaraj się, aby były inteligentne, co oprócz „inteligentnych” w języku angielskim oznacza „konkretne” (im bardziej szczegółowe, tym lepiej), „mierzalne” (jeśli Twoje cele są kwantyfikacyjne, łatwiej będzie ustalić, czy zostały osiągnięte, czy nie), „osiągalne” (powtarzaj: bądź realistą), „istotne” (nie zadzieraj z celami, które nie są ważne, a wszystko, co zrobią, to ukraść czas na bardziej przydatne cele) i „ograniczony czas” (nie data w kalendarzu).
- każdy plan pracy zawiera listę zasobów. Wymień nie tylko zasoby, które posiadasz, ale także zasoby potrzebne do osiągnięcia swoich celów.
- Określ swoje ograniczenia. Nie ma sensu być ślepym z naszymi własnymi ograniczeniami, ponieważ ostatecznie biorą swoje żniwo. O wiele lepiej jest zidentyfikować te ograniczenia i zastanowić się, w jaki sposób możesz pokonać związane z nimi przeszkody.
- Zidentyfikuj odpowiedzialne strony. Określ, kto będzie odpowiedzialny za każde z zadań, daj im znać i ułatw im życie, aby mogli osiągnąć swoje cele z wszelką możliwą pomocą.
- zostaw swoją strategię na piśmie. Ponownie lepiej mieć to wszystko na piśmie. Więc zabierz się do pracy: wymień konkretne działania swojego planu pracy, harmonogram, zrób harmonogram i harmonogram… zawsze łatwiej jest zrozumieć takie strategie na papierze.
zorganizuj wszystkie dokumenty potrzebne Twojej firmie z Holded. Utwórz swoje konto za darmo.