a cég a káosz, és elkezd csoda, hogy ez annyira pontosan azért, mert hiányzik a munkaterv? Ebben a cikkben elmagyarázzuk, hogyan kell hatékonyan tervezni.
az emberek szeretik a terveket, a retroplanningeket, az ütemezett feladatokat egy naptáron keresztül, és minden mást. És ez nem meglepő, mert egy olyan világban, mint az üzlet (nos, és általában a világ is), amely természeténél fogva káoszra hajlamos, nem árt arra törekedni, hogy minden jól szervezett legyen. Ezért a projektmenedzsment feladatok minden szokásos tervéhez hozzá kell adnia egy jó munkatervet.
de ne indítsa el a házat a tető mellett: a munkatervet, bár nem teljesen bonyolult, milliméterre kell kiszámítani. Ezért ebben a cikkben nem csak azzal foglalkozunk, hogy pontosan mi a munkaterv, hanem elmagyarázzuk az ilyen típusú jó terv létrehozásához szükséges lépéseket is.
Szervezze meg az összes szükséges papírmunkát a Holded segítségével. Hozza létre INGYENES fiókját.
mi a munkaterv?
a dolgoknak jól kell kezdődniük. Tehát először is tisztázzuk, hogy pontosan mi ez a fajta terv. Megerősíthetjük, hogy a munkaprogram olyan eszköz, amely segít megszervezni, optimalizálni és egyszerűsíteni a munka céljának eléréséhez szükséges feladatokat.
az ötlet az, hogy a terv segít megtervezni és kezelni az összes erőforrást, amelyek szükségesek a siker a cél. És nem csak: segít az ezen folyamatok által generált összes információ rendszerezésében… Sokkal szintetikusabb módon: a hatékony munkaterv az a stratégia, amely lehetővé teszi a kívánt eredmények elérését. Itt az ideje megkérdezni: de hogyan?
a terv létrehozásának lépései
ennek a szakasznak a címe lehet: “A munkarendszer létrehozása mindössze hét lépésben” … De először várjon, mert itt van két tipp, amelyek segítenek sokkal hatékonyabban megtervezni ezeket a lépéseket.
- a tervnek hasznosnak kell lennie Önnek és vállalkozásának. Ez azt jelenti, hogy ne bízzon abban, ami a leghatékonyabb más vállalatok számára: Keresse meg, mi a leghatékonyabb az Ön számára, és dolgozzon rajta.
- ha a munkaterve nagyon nagy lesz, ossza fel szakaszokra, és a lehető legvilágosabban azonosítsa őket.
miután ez egyértelmű, itt az ideje, hogy létrehozza a létrehozásához szükséges hét lépést:
- állítsa be a terv célját. Pontosan mit akarsz elérni vele? Szükséges, hogy a lehető legegyértelműbben határozza meg, valamint hogy ezen felül rögzített határidőket határozzon meg, amelyeknek szentnek kell lenniük. (Egy kis tipp: legyen reális a határidőkkel, és ne terhelje a személyzetet lehetetlen célokkal.)
- Írja meg a terv bemutatását és hátterét. Bizonyára számos alkalmazott dolgozik a munkaterv célkitűzései felé, és soha nem fáj, hogy van egy dokumentumuk, amely segít megérteni annak motivációit.
- célokat és célokat határoz meg. A célok általánosabb fogalmak, míg a célok sokkal konkrétabbak, és még időrendben is meg kell jelölni őket a tervezési naptárban. Ami a célokat illeti, megpróbálsz okos lenni, amely amellett, hogy angolul “okos”, a “specifikus” (minél részletesebb, annál jobb), “mérhető” (ha a céljaid mérhetőek, könnyebb lesz meghatározni, hogy elérték-e vagy sem), “elérhető” (ismét: légy reális), “releváns” (ne szakítson olyan célokkal, amelyek nem fontosak, és hogy az egyetlen dolog, ami ellopja az időcélokat (a leghasznosabb) és a “korlátozott idő” (ne hagyja, hogy a célok határozatlan ideig nyitva legyenek: mindegyiknek van egy meghatározott dátuma a naptárban).
- minden munkaterv tartalmazza az erőforrások listáját. Sorolja fel nemcsak a rendelkezésére álló erőforrásokat, hanem a célok eléréséhez szükséges erőforrásokat is.
- határozza meg korlátait. Nincs értelme vakon játszani a saját korlátainkkal, mert a végén végül elveszik az útjukat. Sokkal jobb meghatározni ezeket a korlátokat, és gondolkodni azon, hogyan lehet legyőzni az általuk jelentett akadályokat.
- azonosítja a felelős feleket. Határozza meg, hogy ki fogja ellátni az egyes feladatokat, tudassa velük, és megkönnyítse az életüket, hogy minden lehetséges segítséggel elérhessék céljaikat.
- hagyja írásban stratégiáját. Ismét jobb, ha mindent írásban kapunk. Tehát munkára: sorolja fel a munkatervének konkrét műveleteit, ütemezését, hozzon létre egy ütemtervet és egy idővonalat … Mindig sokkal könnyebb megérteni az ilyen típusú stratégiákat papíron.
Szervezze meg az összes szükséges papírmunkát a Holded segítségével. Hozza létre INGYENES fiókját.