당신의 회사는 혼란에 당신은 작업 계획이 부족하기 때문에 그렇게 정확하게 것을 궁금해하기 시작? 이 기사에서는 효율적으로 계획하는 방법을 설명합니다.
사람들은 계획,역 계획,캘린더를 통한 예약 된 작업 및 기타 모든 것을 좋아합니다. 그리고 그것은 놀라운 일이 아니다,때문에,비즈니스 같은 세계에서(물론,또한 일반적으로 세계)그 혼란에 자연 경향,그것은 모든 것을 잘 조직하기 위해 노력하고 다치게하지 않습니다. 그 이유는 프로젝트 관리 작업의 모든 일반적인 계획에 좋은 작업 계획을 추가 해야 합니다.
그러나 지붕으로 집을 시작하지 마십시오:작업 계획은 완전히 복잡하지는 않지만 밀리미터로 계산해야하는 것입니다. 그리고 저것은 이 기사안에 우리가 뿐만 아니라 일 계획이 엄정하게 이는 것 연설하기 위하여 가고 있는 까 왜 이다,그러나 우리는 또한 이 유형의 좋은 계획을 창조하게 필요한 단계를 설명하기 위하여 가고 있다.
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작업 계획이란 무엇입니까?
모든 것이 제대로 시작되어야 한다. 그래서,우선,이 종류의 계획이 정확히 무엇인지 분명히 해 봅시다. 우리는 작업 프로그램이 작업 목표를 달성하는 데 필요한 작업을 구성,최적화 및 단순화하는 데 도움이되는 도구임을 확인할 수 있습니다.
목표는 목표를 달성하는 데 필요한 모든 자원을 계획하고 관리하는 데 도움이된다는 것입니다. 그리고뿐만 아니라:그것은 당신이 이러한 프로세스에 의해 생성 된 모든 정보를 체계화하는 데 도움이됩니다… 훨씬 더 합성 방법으로 넣어:효율적인 작업 계획은 당신이 원하는 결과에 도달 할 수있는 전략이다. 그리고 이제 물어볼 시간입니다.하지만 어떻게?
계획 작성 단계
이 섹션의 제목은”단 7 단계로 작업 시스템 만들기”입니다… 여기에 당신이 훨씬 더 효율적으로 그 단계를 계획하는 데 도움이 두 가지 팁이 있기 때문에 먼저 기다립니다.
- 귀하의 계획은 귀하와 귀하의 비즈니스에 유용해야합니다. 이것은 다른 회사에 가장 효과적인 것을 신뢰하지 않는다는 것을 의미합니다:당신에게 가장 효과적인 것을 찾아 내고 작업하십시오.
- 작업 계획이 매우 클 경우 단계로 나누고 가능한 한 명확하게 식별하십시오.
이것이 명확 해지면 그것을 만드는 데 필요한 7 단계를 수립 할 때입니다.:
- 당신의 계획의 목표를 설정하십시오. 너는 무엇을 엄정한가 그와 달성하고 싶는가? 가능한 한 명확하게 정의해야 하며,또한 신성해야 할 정해진 기한을 정해야 합니다. (조금 끝:너의 경계선에 현실주의 있고 불가능한 목표에 직원을 부담하지 말라.)
- 계획 소개 및 배경을 작성하십시오. 확실 하 게,작업 계획의 목표를 향해 작동 하는 여러 직원 그리고 그것은 결코 그들은 그것의 동기를 이해 하는 데 도움이 문서를가지고 아파요.
- 목표와 목표를 설정합니다. 목표는 더 일반적인 개념이지만 목표는 훨씬 더 구체적이며 계획 달력에도 시간순으로 표시해야합니다. 표적의 점에서,당신은 영어에서”똑똑한”이외에”특정한 것,”를 위한 약어인,(더 상세한 것,더 나은 것),”잴 수 있는”(당신의 목표가 잴 수 있는 경우에,그들이 달성되었다는 것을 있건 없건 간에 결정하는 것이 쉬울 것이다),”성취할 수 있는”(다시:현실적 있으십시오),”타당한”(중요하지 않는 목표와 끊지 않기 위하여 그리고 시간 목적을 훔칠 유일한 것(가장 유용한)및”한정된 시간,”(불명확하게 열리는 표적을 시키지 말라:그들은 전부 특정한 날짜가 있다.달력).
- 모든 작업 계획에는 리소스 목록이 있습니다. 너가 있는 뿐만 아니라 자원,그러나 또한 너가 너의 목표를 달성한것을 필요로 하는 자원을 목록으로 만들십시요.
- 제한 사항을 정의합니다. 결국 그들은 그들의 통행세를 가지고 가기 끝내기 때문에,우리의 자신의 한계를 가진 장님 노는 아무 소용이 없다. 이러한 한계를 정의하고 그들이 암시하는 장애물을 어떻게 극복 할 수 있는지 생각하는 것이 훨씬 낫습니다.
- 은 책임 당사자를 식별합니다. 누가 각 작업을 처리 할 것인지 결정하고,가능한 모든 도움을 받아 목표를 달성 할 수 있도록 자신의 삶을 더 쉽게 알 수 있도록하십시오.
- 전략을 서면으로 남겨주세요. 다시 말하지만,그것은 서면으로 모든 것을 가지고하는 것이 좋습니다. 그래서 일을 얻을:작업 계획,일정의 특정 작업을 나열 일정 및 타임 라인을 만들 수 있습니다… 그것은 항상 종이에 전략의 이러한 유형을 이해하는 것이 훨씬 쉽다.
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