Tu sua empresa é um caos e você começa a pensar que é assim precisamente porque falta um plano de trabalho? Neste artigo, explicamos como planejar com eficiência.
as pessoas adoram planos, retroplannings, tarefas planejadas no calendário e tudo o que se parece com elas. E não é de admirar porque, em um mundo como o empresarial (bem ,e o mundo em geral também) que tende por natureza ao caos, não faz mal se esforçar para ter tudo bem organizado. É por isso que todos os planos habituais de suas tarefas de gerenciamento de projetos devem adicionar um bom planejamento de trabalho.
mas não comece a casa pelo telhado: o plano de trabalho é algo que, embora não seja de todo complicado, deve ser calculado ao milímetro. E por isso mesmo neste artigo não só vamos abordar o que é um plano de trabalho exatamente, mas também vamos explicar os passos necessários para criar um bom plano deste tipo.
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Qué o que é um plano de trabalho?
as coisas devem começar bem. Então, antes de mais nada, vamos deixar claro o que exatamente é esse tipo de plano. Podemos afirmar que um programa de trabalho é uma ferramenta que nos ajuda a organizar, otimizar e simplificar as tarefas necessárias para alcançar um objetivo de trabalho.
a ideia é que seu plano o ajude a planejar e gerenciar todos os recursos necessários para o sucesso de seu objetivo. E não só isso: deve ajudá-lo a sistematizar todas as informações geradas por esses processos Dicho dito de uma forma muito mais sintética: um plano de trabalho eficiente é a estratégia que permite chegar aos resultados desejados. E agora é só perguntar: cómo mas como?
passos para criar seu plano
esta seção poderia ser intitulada “crie seu sistema de trabalho em apenas sete passos” Pero mas, antes, espere, porque aqui vêm duas dicas que ajudarão você a planejar esses passos de forma muito mais eficiente.
- seu plano deve ser útil para você e sua empresa. Isso significa que você não confia no que é mais eficaz para outras empresas: encontre o que é mais eficaz para você e trabalhe com base nisso.
- se o seu plano de trabalho for muito grande, divida-o em etapas e identifique-as da forma mais clara possível.
uma vez com isso claro, é hora de definir os sete passos necessários para criá-lo:
- Defina o objetivo do seu plano. Qué o que exatamente você quer alcançar com ele? É necessário que o definas da forma mais clara possível e que, além disso, marques uns prazos fixos que deveriam ser sagrados. (Uma pequena dica: seja realista com seus prazos e não sobrecarregue a equipe com objetivos impossíveis.)
- escreva a introdução e o plano de fundo. Certamente, vários são os funcionários que trabalham em prol dos objetivos do seu plano de trabalho, e nunca é demais que tenham um documento que os ajude a entender as motivações do mesmo.
- defina metas e objetivos. As metas são conceitos mais gerais, enquanto as metas são muito mais específicas e devem ser marcadas mesmo cronologicamente no cronograma de planejamento. Quanto aos objetivos, tente que sejam SMART, que além de ser “inteligente “em inglês são as siglas de” específico “(quanto mais detalhado, melhor),” mensurável “(se seus objetivos são quantificáveis, será mais fácil determinar se foram alcançados ou não),” alcançável “(repetimos: seja realista),” relevante “(não se envolva com objetivos que não são importantes e que a única coisa que farão é roubar tempo de objetivos mais úteis) e” tempo limitado ” (não deixe objetivos abertos indefinidamente: todos têm que ter uma data específica no calendário).
- Todo plano de trabalho tem uma lista de recursos. Liste não apenas os recursos que você tem, mas também os que você precisa para alcançar seus objetivos.
- Defina suas limitações. Não adianta ficar cego com nossas próprias limitações, porque no final acabam cobrando seu preço. É muito melhor definir essas limitações e pensar em como você pode superar os obstáculos que elas envolvem.
- Identifica as partes responsáveis. Determine quem vai cuidar de cada uma das tarefas, deixe-o saber e facilite sua vida para que ele possa alcançar seus objetivos com toda a ajuda possível.
- deixe sua estratégia por escrito. Mais uma vez, é melhor ter tudo por escrito. Então, comece a trabalhar: liste as ações específicas do seu plano de trabalho, calendarize, elabore um cronograma e uma cronologia Siempre é sempre muito mais fácil entender esse tipo de estratégia no papel.
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