Produktionsforberedelsesprocessen (3p) er et stærkt middel til at tage et stort billede på, hvordan et produkt er designet og fremstillet. Det guider hold gennem den kreative proces med at generere ideer, og derefter skærer ideerne ned til en, der vil blive implementeret.
et 3P-projekt kan fokusere på enten processen eller på produktdesignet. Målet er at afslutte begivenheden, normalt omkring en uge lang, med en god ide om, hvordan designet skal se ud, og en god forståelse af, hvordan det vil blive bygget.
en 3P-begivenhed skal omfatte et tværfunktionelt team. Hold, på grund af omfanget, har tendens til at være noget større end et hold for en typisk Kaiser, og består generelt af topkunstnere. 3P-begivenheder med så mange som 20 personer er ikke uhørt for større produktændringer. Den første dag har generelt en stor mængde tid dedikeret til træning. Resten af ugen bruges på at frigøre kreativitet for at få et stort antal ideer ud i det fri, og derefter undersøge og kombinere disse ideer for at skære dem ned til de mest lovende blandt dem.
se vores 3p Video
Produktionsforberedelsesprocessen er et ret sofistikeret værktøj, der er bygget på en avanceret forståelse af andre Lean-principper. Det bør ikke forsøges, før virksomheden har gjort betydelige fremskridt på sin løbende forbedringsrejse.
et 3P-projekt udføres traditionelt med en ny produktudgivelse, men kan også bruges til et redesign. I modsætning til Kaiser, som generelt indebærer trinvise forbedringer, ville produktionsforberedelsesprocessen for en eksisterende operation være en fuldstændig revision.
formålet med en 3P-begivenhed er at skabe produkter, der er designet til at blive bygget i en strømningsoperation. Dette ligner meget design til fremstillbarhed, men er pakket ind i et kort projekt.
typer af Produktionsforberedelsesprocesprojekter
disse begivenheder er typisk fokuseret på enten et produktdesign eller på procesudvikling. I begge tilfælde starter holdet fra bunden, som om det laver en greenfield-udvikling. Dette forhindrer dem i at begrænse deres tænkning baseret på aktuelle processer og design.
faser af 3P
- Definer problemet / lav forretningssagen. Hvert projekt skal starte med en forståelse af behovet.
- Sæt mål og målsætninger. Produktionsforberedelsesprocessen vil ofte have betydelige resultat-og tabsrammer. På trods af dette skal du ikke bare prøve at pakke så meget forbedring som muligt ind i en uges lang begivenhed. Projekter skal have klare mål og målsætninger, da de ofte er tæt knyttet til virksomhedsstrategier.
- analyse og diagrammer. Dette trin indebærer at indsamle en betydelig mængde information om processerne og samlingen af produktet. Det vil ofte involvere produktlayout. I denne øvelse demonteres et eksisterende produkt og omdannes til en eksploderet visning i det virkelige liv. Der lægges særlig vægt på, hvordan delene passer sammen. 3P-processen gør omfattende brug af beskrivende ord (vridning, tryk, flip, rulle osv.) når man beskriver, hvordan produkter samles.
- skærm og dyrlæge ideerne. Dette er et prioriteringstrin, der reducerer de bedste ideer. De fleste raffinerede produktionsforberedelsesprocesser vil have en beslutningsmatrice, der er specielt designet til at sammenligne ideer.
- Moonshine de bedste ideer. Udtrykket moonshine indebærer hacking sammen en uraffineret løsning, men en der rent faktisk virker. Dette trin ændrer indstillingerne fra koncepter på papir til mere udviklede designs, komplet med processtrøm. Det kan være en mock-up af det nye produkt eller proces, men det skal bevise, at konceptet fungerer.
- Vælg proces / design. De måneskinnede ideer sammenlignes og flettes ofte sammen til et endeligt resultat, der fungerer som en plan for, hvordan produktet skal bygges.
disse trin er meget højt niveau—de fleste formelle 3P-processer vil have understøttende underprocesser og dokumenter for at strømline begivenheden. Disse skal give projekterne en klar struktur.
produktionsforberedelsesproces begivenheder involverer typisk høje omkostninger på grund af den tid og de mennesker, der er afsat til dem. De har også en tendens til at have et fremragende afkast af investeringen. Et solidt 3P-projekt kan reducere mængden af produktionsproblemer, som et dårligt design eller en dårlig proces vil have nede ad vejen, samt strømline produktionsprocesserne i høj grad.
Hvornår skal man bruge Produktionsforberedelsesprocessen
disse begivenheder er mest effektive til situationer med høj risiko / høj belønning. Andre Lean-værktøjer er bedre egnet til at foretage trinvise forbedringer eller til at udrulle store ændringer, der er ret ligetil. Nogle eksempler på gode 3P-projekter inkluderer:
- når du ruller ud et nyt produkt.
- når du oplever en væsentlig ændring i efterspørgslen, der kræver en revision af en produktionslinje.
- når du flytter produktionen til en ny placering.
- når en større designændring er nødvendig på grund af ekstern konkurrence.
- når du har brug for at frigøre en betydelig mængde produktionsplads.
- når din produktionsproces har betydelige kvalitetsproblemer, har du ikke været i stand til at løse.
- når du har betydelige barrierer for Lean implementering.
Produktionsforberedelsesprocessen er et ret sofistikeret værktøj, der er bygget på en avanceret forståelse af andre Lean-principper. Det bør ikke forsøges, før virksomheden har gjort betydelige fremskridt på sin løbende forbedringsrejse.
et 3P-projekt udføres traditionelt med en ny produktudgivelse, men kan også bruges til et redesign. I modsætning til Kaiser, som generelt indebærer trinvise forbedringer, ville produktionsforberedelsesprocessen for en eksisterende operation være en fuldstændig revision.
formålet med en 3P-begivenhed er at skabe produkter, der er designet til at blive bygget i en strømningsoperation. Dette ligner meget design til fremstillbarhed, men er pakket ind i et kort projekt.
typer af Produktionsforberedelsesprocesprojekter
disse begivenheder er typisk fokuseret på enten et produktdesign eller på procesudvikling. I begge tilfælde starter holdet fra bunden, som om det laver en greenfield-udvikling. Dette forhindrer dem i at begrænse deres tænkning baseret på aktuelle processer og design.
faser af 3P
- Definer problemet / lav forretningssagen. Hvert projekt skal starte med en forståelse af behovet.
- Sæt mål og målsætninger. Produktionsforberedelsesprocessen vil ofte have betydelige resultat-og tabsrammer. På trods af dette skal du ikke bare prøve at pakke så meget forbedring som muligt ind i en uges lang begivenhed. Projekter skal have klare mål og målsætninger, da de ofte er tæt knyttet til virksomhedsstrategier.
- analyse og diagrammer. Dette trin indebærer indsamling af en betydelig mængde information om processerne og samlingen af produktet. Det vil ofte involvere produktlayout. I denne øvelse demonteres et eksisterende produkt og omdannes til en eksploderet visning i det virkelige liv. Der lægges særlig vægt på, hvordan delene passer sammen. 3P-processen gør omfattende brug af beskrivende ord (vridning, tryk, flip, rulle osv.) når man beskriver, hvordan produkter samles.
- skærm og dyrlæge ideerne. Dette er et prioriteringstrin, der reducerer de bedste ideer. De fleste raffinerede produktionsforberedelsesprocesser vil have en beslutningsmatrice, der er specielt designet til at sammenligne ideer.
- Moonshine de bedste ideer. Udtrykket moonshine indebærer hacking sammen en uraffineret løsning, men en der rent faktisk virker. Dette trin ændrer indstillingerne fra koncepter på papir til mere udviklede designs, komplet med processtrøm. Det kan være en mock-up af det nye produkt eller proces, men det skal bevise, at konceptet fungerer.
- Vælg proces / design. De måneskinnede ideer sammenlignes og flettes ofte sammen til et endeligt resultat, der fungerer som en plan for, hvordan produktet skal bygges.
disse trin er meget højt niveau—de fleste formelle 3P-processer vil have understøttende underprocesser og dokumenter for at strømline begivenheden. Disse skal give projekterne en klar struktur.
produktionsforberedelsesproces begivenheder involverer typisk høje omkostninger på grund af den tid og de mennesker, der er afsat til dem. De har også en tendens til at have et fremragende afkast af investeringen. Et solidt 3P-projekt kan reducere mængden af produktionsproblemer, som et dårligt design eller en dårlig proces vil have nede ad vejen, samt strømline produktionsprocesserne i høj grad.
Hvornår skal man bruge Produktionsforberedelsesprocessen
disse begivenheder er mest effektive til situationer med høj risiko / høj belønning. Andre Lean-værktøjer er bedre egnet til at foretage trinvise forbedringer eller til at udrulle store ændringer, der er ret ligetil. Nogle eksempler på gode 3P-projekter inkluderer:
- når du ruller ud et nyt produkt.
- når du oplever en væsentlig ændring i efterspørgslen, der kræver en revision af en produktionslinje.
- når du flytter produktionen til en ny placering.
- når en større designændring er nødvendig på grund af ekstern konkurrence.
- når du har brug for at frigøre en betydelig mængde produktionsplads.
- når din produktionsproces har betydelige kvalitetsproblemer, har du ikke været i stand til at løse.
- når du har betydelige barrierer for Lean implementering.
husk følgende advarsler, når du bruger 3P til procesudvikling.
- Produktionsforberedelsesprocessen er en avanceret teknik. Det gør brug af mange af de grundlæggende Lean værktøjer og andre løbende forbedring metoder. Hvis du prøver at springe lige ind i at bruge dette værktøj, vil du sandsynligvis ikke have de grundlæggende færdigheder, der driver det imponerende afkast, som produktionsforberedelsesprocessen er i stand til. Midt i et tempofyldt projekt er ikke tiden, for eksempel at finde ud af, hvordan man opretter et poka-åg.
- selv med grundlæggende Lean færdigheder, 3P er usædvanligt svært at gøre. De fleste mennesker har svært ved at gøre springet til den kreative, ubegrænsede indstilling, der kræves. At lede denne type begivenhed uden formel træning og en masse øvelse er endnu vanskeligere. Men 3P giver en konkurrencemæssig fordel netop fordi det er svært at klare sig godt. Hvis det var let, ville alle gøre det. Find nogen, der viser løfte i 3P, og gør dem til en ekspert. Send dem til andre virksomheder for at komme i begivenheder. Find steder for dem at gå til træning. Men modstå trangen til, at de får fat i en kopi af et træningsmodul og prøver at lære det på egen hånd. Et dårligt udført projekt tidligt kan medføre tab af tillid til et godt værktøj.
- 3P synes at være mest effektiv, når der er noget håndgribeligt at se på. At skrive computerkode eller lave Elektronikdesign er svært at få et tværfunktionelt team op til hastighed. Fysiske produkter er lettere for folk at bidrage til uden formel designoplevelse. 3p ‘ er er dog nyttige til serviceorienterede processer, fordi det er lettere for teams at konceptualisere arbejdsstrømmen.
Produktionsforberedelsesproces begivenheder giver store muligheder for at udvikle magre færdigheder, men vi anbefaler, at folk først deltager i andre begivenheder. Projekter har en tendens til at have en blanding af læring og resultater, mens 3P-begivenheder har en tendens til at have meget højere mål. Det er let for folk, der er uerfarne i Lean, at føle sig overvældede.
når det er sagt, for de mennesker, der har nogle solide færdigheder, er en 3P-begivenhed en øjenåbnende oplevelse. Fordi holdene generelt er større og inkluderer mere erfarne magre veteraner, der er et væld af mentorskab til rådighed. De fleste mennesker går væk fra en 3P-begivenhed, der føler sig drænet på grund af det hurtige tempo og Intellektuelt krævende miljø, men får også stor tilfredshed med holdets præstationer.
nøglepunkter for 3P
- Produktionsforberedelsesprocessen er et kraftfuldt magert værktøj, men er bedst egnet til teams med betydelig kontinuerlig forbedringserfaring.
- disse begivenheder skal indeholde stjernespillere på holdet. De skal ikke kun komme med ideer, men også finde ud af, hvordan man tester dem.
næste trin for at prøve 3P
- udvikle dit teams grundlæggende Lean færdigheder. Fokus på 5S, Standard arbejde, Kanban, og poka åg.
- Implementer implementering af politikker i din organisation. At vide, hvor man skal bruge 3P, er lige så vigtigt som at vide, hvordan man bruger det. PD hjælper med at fokusere din indsats.
- Find en erfaren mentor til at guide dine første par 3P begivenheder. Top kunstnere kan hente det grundlæggende og lære, da de går til mange af de magre værktøjer. 3P er ikke et let værktøj til at lære gennem selvstyret træning.
- udpeg en person til at være 3P-ekspert. De fleste Lean praktikere krybe på udtrykket ‘ekspert’ som læring aldrig ender. Men virkeligheden er, at de fleste virksomheder bruger produktionsforberedelsesprocessen temmelig sjældent på grund af den indsats, der går i planlægning, udførelse og opfølgning. Jo mere eksponering en person har, jo hurtigere vil han eller hun lære. Gå ikke glip af mulighederne for at udvikle hjemmevoksede talenter.
flere grundlæggende former bruges ofte i 3P-begivenheder. Disse omfatter:
- Den 7 Måder Ide Generation Form. Denne formular bruges til at notere ideer og kan skæres fra hinanden for at oprette affinitetsdiagrammer.
- Den 7 Måder Sammenligning Formular. Denne form bruges til at konkretisere og sammenligne de bedste ideer fra den oprindelige ide generation.
- 3p Ideevalueringsmatricen. Dette er en tilpasset beslutningsmatrice for at sammenligne de 7 ideer.
- 3p-Procesoversigtsformularen. Dette er et ‘overblik’ kig på procesfinalisterne. Det viser de foreslåede produktionstrin mere detaljeret.