An vielen Universitäten sind die Mitglieder der Verwaltung (z. B. Abteilungsleiter, Dekane, Vizepräsidenten, Präsidenten und Bibliothekare) auch Fakultätsmitglieder; Viele von ihnen beginnen (und bleiben) als Professoren. An einigen Universitäten wird die Unterscheidung zwischen „akademischer Fakultät“ und „Verwaltungsfakultät“ explizit gemacht, indem erstere für neun Monate pro Jahr unter Vertrag genommen werden, was bedeutet, dass sie ihre Zeit der Forschung widmen können (und möglicherweise vom Campus abwesend sind) während der Sommermonate, während letztere für zwölf Monate pro Jahr unter Vertrag stehen. Diese beiden Arten von Fakultätsmitgliedern werden manchmal als „neunmonatige Fakultät“ und „zwölfmonatige Fakultät“ bezeichnet. Fakultäten, denen ein Neunmonatsgehalt gezahlt wird, dürfen in der Regel externe Mittel von Zuschussagenturen beantragen, um ihre Forschungsaktivitäten in den Sommermonaten teilweise oder vollständig zu unterstützen.
Die meisten Fakultätsmitglieder der Universität verfügen über einen Doktortitel oder einen gleichwertigen Abschluss auf höchstem Niveau in ihrem Bereich. Einige Fachleute oder Ausbilder aus anderen Institutionen, die mit einer bestimmten Universität verbunden sind (z. B. durch das Unterrichten einiger Kurse oder die Betreuung von Doktoranden), aber keine Professuren innehaben, können als außerordentliche Fakultät ernannt werden.
In Nordamerika ist die Fakultät eine andere Kategorie als das Personal, obwohl Mitglieder beider Gruppen Angestellte der betreffenden Institution sind. Dies unterscheidet sich beispielsweise von der britischen (und europäischen, australischen und neuseeländischen) Verwendung, bei der alle Mitarbeiter der Institution entweder akademische oder berufliche (d. H. nicht akademische) Verträge haben.