Reporting los mayores se encargan de documentar con precisión el desempeño de todos los miembros de su comando. Los reservistas pueden encontrarse con su superior informante solo una vez al mes, a veces menos. Para ayudar en el recuerdo preciso de las contribuciones de un marinero, todos los líderes (y marineros) deben mantener registros escritos y continuos de su desempeño. Estas presentaciones a menudo se conocen como hojas de œbrag. Los informes de estado físico (FITREP) cumplen tres funciones: documentan el desempeño, proporcionan información y sirven de base para las decisiones de los comités de selección. Los pobres aportes de FITREP son el resultado inevitable de recuerdos de última hora
de las contribuciones anuales escritas apresuradamente. Los FITREPs y los breakouts de OSR/PSR son el elemento único y más importante en las decisiones de promoción que toman las juntas directivas.
Su mejor influencia sobre ese proceso es la entrada de calidad. La aplicación temprana de nuestro actual formato FITREP en 1995-1997 a menudo dio lugar a informes que proporcionaban una larga lista de acciones sin calificar los efectos. Tratar de interpretar estos informes todavía frustra a las juntas directivas hoy en día. Hoy en día, el estándar es escribir informes concisos y significativos que documenten lo que hizo el marinero, lo cuantifique y muestre el impacto del logro. Las narrativas de largo aliento son difíciles de leer durante los tableros. El formato preferido es una serie de declaraciones cortas y concisas llamadas œbullets. Una bala pobre podría ser, Servida de manera capaz y excelente como coordinadora, completando todas las tareas asignadas a tiempo. Recuerde la fórmula para las balas: dice lo que hizo el marinero, lo cuantifica y muestra el impacto. Una bala mejor podría ser, Coordinada 50 simultáneamente en períodos, que permita el despliegue de comandos con apoyo en Iraq. Escriba entradas de hoja de brag en este formato. Condensar las balas finales de FITREP hasta su esencia.
La primera regla de una buena hoja de brag es que comienza el día después de que finalice el último período de reporte. tómalo como un documento de trabajo que evoluciona y crece de mes en mes. Tómese cinco minutos al final del último ejercicio para anotar los logros del mes antes de dirigirse al estacionamiento. Considere usar el propio software NAVFIT98; el espacio limitado para comentarios en el bloque 41 proporcionará la disciplina para evitar escribir demasiado. Si se queda sin espacio, deseche la bala menos importante. De esa manera, tu aportación mejora con el tiempo. Al escribir informes de ajuste, o incluso hojas de alardeo, escriba para el tablero. Documentar acciones que demuestren por qué esta persona debe ser seleccionada para un ascenso, o servir en un billete de mando, o recibir un billete de pago. Una buena pregunta para hacer al escribir una bala es ¿y qué? ¿Hay una respuesta significativa a esa pregunta? Si no, déjalo. Por ejemplo, CDR Bravo completó el PRT con una puntuación de excelente (baja).¿Y qué? ¿Eso influiría en una junta para promover a Bravo a CDR? Probablemente no. Déjalo fuera.
Los comentarios que ayudan a una junta a tomar decisiones de promoción son aquellos que muestran un liderazgo demostrado y resultados medibles con un beneficio definido, especialmente las contribuciones a un comando apoyado. Siempre ponga los logros significativos de AT en un FITREP regular. Muchos tableros miran cuidadosamente los FITREPs; muchos comandos ya no los proporcionan. Una preocupación a la que se enfrentan muchos marineros es que tienen que cavar bastante profundo para completar una lista de logros para el año. A veces, también lo apilan bastante profundo. La pelusa nunca promueve; ni los resultados de PRT; ni la asistencia al 100 por ciento de los ejercicios; ni estar en un coro de iglesia. Si has hecho mucho en lo que va del año, debería darte vergüenza. Ponte a trabajar, ponte a trabajar y empieza a documentar. Las personas mayores que reportan deben resistir el impulso de llenar el espacio en blanco con tonterías. Los tableros verán a través de él y perderán el respeto por el escritor. Use el asesoramiento de mitad de período para documentar los logros hasta la fecha y haga que el estudiante de último año que informa los respalde por escrito.
El FITREP final firmado se convierte en una cuestión de registro, así que asegúrese de validar cualquier reclamación. Se rumorea que podríamos equilibrar el presupuesto federal cada año con los ahorros de costos agregados reclamados en FITREPs. Recuerde que las hojas de brag pueden enrutarse a través de varias capas de administración de unidades; deje tiempo suficiente para que Admin, XOs y COs preparen FITREPs suaves. Las aportaciones presentadas tres meses antes del tiempo del FITREP pierden nominalmente solo seis días de observación. Si anticipa logros significativos adicionales, deje espacio y proporcione una actualización con la información que falta. Entrepreneur Nido
Qubein nos recuerda que la basura que entra, la basura que sale no es exactamente cierta. Más bien, la basura entra, la basura se queda. Luego queda embarazada y da a luz trillizos. Cualquiera que haya tenido un informe básico en su expediente sabe que esto es cierto. La mejor manera de evitar malos informes de ajuste es ofrecer rendimiento y proporcionar insumos buenos y fundamentados de manera oportuna. Recuerde, su FITREP influirá en su carrera mucho después de que su superior informante se haya jubilado u olvidado de usted. Asegúrate de que sea lo mejor posible.