“a SYSPRO nagyon pozitív volt számunkra. Ez olyan gyártási rendszert adott nekünk, amely korábban soha nem volt, ami lehetővé tette számunkra, hogy jobban ellenőrizzük a költségeket és jobban kezeljük készleteinket. Most csak azt vesszük meg, amit meg kell vásárolnunk, és azt készítjük, amit meg kell csinálnunk.”
– Mary Ann Yerage, beszerzési menedzser, Gorant Chocolatier
a cég
Gorant Candies 1949-ben alakult két testvér, Sam és Charles Gorant, Youngstown, Ohio. A cég eredetileg menta cukorka gyártóként indult. A Gorant cukorkák népszerűségének növekedésével a vállalat kibővült azzal, hogy több kis üzletet nyitott Youngstown környékén.
1977-ben Sam és Charles Gorant úgy döntöttek, hogy tovább bővítik a Gorant cukorkákat, és megvásároltak egy gyárat az eredeti áruház és gyár néhány mérföldes körzetében. Youngstown külvárosában, egy 7,5 hektáros telken épült, az üzem 1977 késő őszén nyílt meg. 1986-ban a Gorant cukorkát eladták a Shurman Fine Papers-nek (Papyrus), ahol végül tovább bővült üdvözlőlapok, cukorkák és finom csokoládék értékesítésével.
ma a Gorant Chocolatier néven ismert vállalat 55 000 négyzetméteren működik. ft. gyártó létesítmény, ahol finom édességeket és csokoládékat gyárt. Az ügyfelek közé tartoznak a nagykereskedelmi számlák, a viszonteladási üzletek és a saját márkás ügyfelek, valamint az online és a postai rendelési üzlet. Jelenleg a Gorant több mint 4000 SKU-val rendelkezik raktárában, és havonta több száz megrendelést teljesít.
the Challenge
2009 szeptemberében a Gorant Chocolatier-t eladták egy magántulajdonban lévő csoportnak, és valamivel több mint egy hónapot kaptak egy új szoftverrendszer megtalálására, megvásárlására és bevezetésére. Ezenkívül a Gorant nem rendelkezett teljesen integrált gyártási rendszerrel, és manuálisan rögzítette az adatokat a táblázatokon.
“korábban mindent kézzel csináltunk – mindent a táblázatoktól kezdve a kézzel írt szállítóleveleken át az ügyfeleinkig , és ehhez sok munka kellett. Ezenkívül, ha valaha is visszahívással szembesülnénk, sok időbe telt volna nyomon követnünk, hogy hová kerültek ezek a késztermékek” – mondja Gorant Chocolatier beszerzési menedzser, Mary Ann Yerage
a megoldás
a gyors, hatékony bevezetésre és egy teljesen integrált ERP rendszerre vonatkozó követelményeire alapozva a Gorant Chocolatier a SYSPRO ERP-t választotta. Az FDA által szabályozott vállalatként a SYSPRO Lot Trackeability modulra volt szükség ahhoz, hogy nyomon kövesse a létesítménybe érkező összes összetevő történetét és jövőjét.
Yerage emlékszik: “két fő okból választottuk a SYSPRO-t: Az első az, hogy nagyon jól ismertek voltak az élelmiszeriparban a Tételkövethetőségi moduljaikról, amire szükségünk van. A második a gyorsított megvalósítási programjuk volt, a gyors megvalósítás pedig követelmény volt számunkra.”
október 31-én, 2009, Gorant Chocolatier kezdte távolról végrehajtása SYSPRO ERP. A rendszer a hálaadás előtti hétvégén lépett életbe.
az eredmény
a SYSPRO bevezetése óta a Gorant Chocolatier számos előnyt látott az integrált szoftverprogramból. A SYSPRO Stars gyorsított implementációja nemcsak a vállalat gyors implementációra vonatkozó követelményének felelt meg, hanem a szoftver egyszerűsítette a folyamatokat az egész üzletágban.
az olyan modulok, mint a SYSPRO Lot Traceability, lehetővé tették a Gorant számára, hogy nagy címkés magánügyfelek számára gyártson, akik megkövetelik számukra a nyomon követhetőséget. Yerage megjegyzi: “a SYRPRO két órás visszahívást biztosít számunkra, és ismeri termékeink rendeltetési helyét.
ez nagyon kívánatossá tesz minket a gyártókat kereső nagy és kis magánmárkás vállalatok számára.”
ezenkívül a SYSPRO lehetővé teszi a Gorant számára, hogy megvizsgálja munkaköri struktúráit és meghatározza az egyes termékek gyártásával kapcsolatos valódi gyártási költségeket, lehetővé téve a vállalat számára, hogy gazdaságosabban működjön a szigorúbb készletellenőrzések és az előrejelzési képesség révén.
Jack Peluse, a műveleti igazgató így emlékszik vissza: “korábban nem volt semmilyen ellenőrzés a helyén – minden alapvetően az idővizsgálatok becslésének volt. De most, azzal a képességgel, hogy össze tudjuk állítani a munkahelyeket, ellenőrzésünk alatt tartjuk, hogy hol fordulnak elő veszteségeink és hulladékaink.”