3P / Processo di preparazione della produzione

Il processo di preparazione della produzione (3P) è un potente mezzo per dare un’occhiata a come un prodotto è progettato e fabbricato. Guida i team attraverso il processo creativo di generazione di idee e poi riduce le idee a una che verrà implementata.

Un progetto 3P può concentrarsi sul processo o sulla progettazione del prodotto. L’obiettivo è quello di finire l’evento, di solito circa una settimana, con una buona idea di come il design dovrebbe apparire, e una buona comprensione di come sarà costruito.

Un evento 3P dovrebbe includere un team interfunzionale. Le squadre, a causa della portata, tendono ad essere un po ‘ più grandi di una squadra per un tipico kaizen, e generalmente sono composte da top performer. Eventi 3P con ben 20 persone non sono inauditi per importanti cambiamenti di prodotto. Il primo giorno ha generalmente una grande quantità di tempo dedicato alla formazione. Il resto della settimana viene speso scatenando la creatività per ottenere un gran numero di idee all’aperto, e poi vagliare e combinare quelle idee per ridurle al più promettente tra loro.

Guarda il nostro video 3P

Il processo di preparazione della produzione è uno strumento piuttosto sofisticato che si basa su una comprensione avanzata di altri principi Lean. Non dovrebbe essere tentato fino a quando l’azienda ha compiuto progressi significativi lungo il suo percorso di miglioramento continuo.

Un progetto 3P è tradizionalmente fatto con una nuova versione del prodotto, ma può anche essere utilizzato per una riprogettazione. A differenza di kaizen, che generalmente comporta miglioramenti incrementali, il processo di preparazione della produzione, per un’operazione esistente, sarebbe una revisione completa.

Lo scopo di un evento 3P è quello di creare prodotti progettati per essere costruiti in un’operazione di flusso. Questo è molto simile al design per la producibilità, ma è racchiuso in un breve progetto.

Tipi di progetti di processo di preparazione della produzione

Questi eventi sono tipicamente focalizzati sulla progettazione di un prodotto o sullo sviluppo del processo. In entrambi i casi, il team parte da zero, come se stesse facendo uno sviluppo greenfield. Ciò impedisce loro di limitare il loro pensiero in base ai processi e ai progetti attuali.

Fasi di 3P

1. Definire il problema / Creare il business case. Ogni progetto dovrebbe iniziare con una comprensione della necessità.
2. Fissare obiettivi e obiettivi. Il processo di preparazione della produzione avrà spesso significative ramificazioni di profitti e perdite. Nonostante questo, non solo cercare di mettere in valigia quanto più miglioramento possibile in un evento di una settimana. I progetti dovrebbero avere obiettivi e obiettivi chiari, in quanto spesso sono strettamente legati alle strategie aziendali.
3. Analisi e diagrammi. Questo passaggio comporta la raccolta di una quantità significativa di informazioni sui processi e sull’assemblaggio del prodotto. Spesso comporta layout di prodotto. In questo esercizio, un prodotto esistente viene smontato e trasformato in una vista esplosa di vita reale. Particolare attenzione è rivolta al modo in cui le parti si incastrano. Il processo 3P fa ampio uso di parole descrittive (twist, press, flip, roll, ecc.) quando si descrive come vengono assemblati i prodotti.
4. Schermo e controllare le idee. Questo è un passo di priorità che riduce le idee migliori. I processi di preparazione della produzione più raffinati avranno una matrice decisionale specificamente progettata per confrontare le idee.
5. Chiaro di luna le migliori idee. Il termine chiaro di luna implica l’hacking insieme una soluzione non raffinata, ma che funziona davvero. Questo passaggio cambia le opzioni da concetti su carta a progetti più sviluppati, completi di flusso di processo. Può essere un mock-up del nuovo prodotto o processo, ma deve dimostrare che il concetto funziona.
6. Selezionare il processo / progettazione. Le idee chiare vengono confrontate e spesso fuse in un risultato finale che fungerà da modello per come il prodotto dovrebbe essere costruito.

Questi passaggi sono di livello molto alto: la maggior parte dei processi 3P formali avrà sotto—processi e documenti di supporto per semplificare l’evento. Questi dovrebbero fornire una struttura chiara ai progetti.

Gli eventi del processo di preparazione della produzione comportano in genere costi elevati a causa del tempo e delle persone a cui sono dedicati. Essi tendono anche ad avere un eccezionale ritorno sull’investimento. Un solido progetto 3P può ridurre significativamente la quantità di problemi di produzione che un design o un processo scadenti avranno lungo la strada, oltre a semplificare notevolmente i processi di produzione.

Quando utilizzare il processo di preparazione della produzione

Questi eventi sono più efficaci per situazioni ad alto rischio / alta ricompensa. Altri strumenti Lean sono più adatti per apportare miglioramenti incrementali o per implementare grandi cambiamenti abbastanza semplici. Alcuni esempi di buoni progetti 3P includono:

1. Quando si sta rotolando fuori un nuovo prodotto.
2. Quando si verifica un cambiamento significativo della domanda che richiede una revisione di una linea di produzione.
3. Quando si sposta la produzione in una nuova posizione.
4. Quando è necessario un importante cambiamento di progettazione a causa della concorrenza esterna.
5. Quando è necessario liberare una notevole quantità di spazio di produzione.
6. Quando il vostro processo di produzione ha problemi significativi di qualità non siete stati in grado di risolvere.
7. Quando si hanno ostacoli significativi all’implementazione snella.

Il processo di preparazione della produzione è uno strumento piuttosto sofisticato che si basa su una comprensione avanzata di altri principi Lean. Non dovrebbe essere tentato fino a quando l’azienda ha compiuto progressi significativi lungo il suo percorso di miglioramento continuo.

Un progetto 3P è tradizionalmente fatto con una nuova versione del prodotto, ma può anche essere utilizzato per una riprogettazione. A differenza di kaizen, che generalmente comporta miglioramenti incrementali, il processo di preparazione della produzione, per un’operazione esistente, sarebbe una revisione completa.

Lo scopo di un evento 3P è quello di creare prodotti progettati per essere costruiti in un’operazione di flusso. Questo è molto simile al design per la producibilità, ma è racchiuso in un breve progetto.

Tipi di progetti di processo di preparazione della produzione

Questi eventi sono tipicamente focalizzati sulla progettazione di un prodotto o sullo sviluppo del processo. In entrambi i casi, il team parte da zero, come se stesse facendo uno sviluppo greenfield. Ciò impedisce loro di limitare il loro pensiero in base ai processi e ai progetti attuali.

Fasi di 3P

1. Definire il problema / Creare il business case. Ogni progetto dovrebbe iniziare con una comprensione della necessità.
2. Fissare obiettivi e obiettivi. Il processo di preparazione della produzione avrà spesso significative ramificazioni di profitti e perdite. Nonostante questo, non solo cercare di mettere in valigia quanto più miglioramento possibile in un evento di una settimana. I progetti dovrebbero avere obiettivi e obiettivi chiari, in quanto spesso sono strettamente legati alle strategie aziendali.
3. Analisi e diagrammi. Questo passaggio comporta la raccolta di una quantità significativa di informazioni sui processi e sull’assemblaggio del prodotto. Spesso comporta layout di prodotto. In questo esercizio, un prodotto esistente viene smontato e trasformato in una vista esplosa di vita reale. Particolare attenzione è rivolta al modo in cui le parti si incastrano. Il processo 3P fa ampio uso di parole descrittive (twist, press, flip, roll, ecc.) quando si descrive come vengono assemblati i prodotti.
4. Schermo e controllare le idee. Questo è un passo di priorità che riduce le idee migliori. I processi di preparazione della produzione più raffinati avranno una matrice decisionale specificamente progettata per confrontare le idee.
5. Chiaro di luna le migliori idee. Il termine chiaro di luna implica l’hacking insieme una soluzione non raffinata, ma che funziona davvero. Questo passaggio cambia le opzioni da concetti su carta a progetti più sviluppati, completi di flusso di processo. Può essere un mock-up del nuovo prodotto o processo, ma deve dimostrare che il concetto funziona.
6. Selezionare il processo / progettazione. Le idee chiare vengono confrontate e spesso fuse in un risultato finale che fungerà da modello per come il prodotto dovrebbe essere costruito.

Questi passaggi sono di livello molto alto: la maggior parte dei processi 3P formali avrà sotto—processi e documenti di supporto per semplificare l’evento. Questi dovrebbero fornire una struttura chiara ai progetti.

Gli eventi del processo di preparazione della produzione comportano in genere costi elevati a causa del tempo e delle persone a cui sono dedicati. Essi tendono anche ad avere un eccezionale ritorno sull’investimento. Un solido progetto 3P può ridurre significativamente la quantità di problemi di produzione che un design o un processo scadenti avranno lungo la strada, oltre a semplificare notevolmente i processi di produzione.

Quando utilizzare il processo di preparazione della produzione

Questi eventi sono più efficaci per situazioni ad alto rischio / alta ricompensa. Altri strumenti Lean sono più adatti per apportare miglioramenti incrementali o per implementare grandi cambiamenti abbastanza semplici. Alcuni esempi di buoni progetti 3P includono:

1. Quando si sta rotolando fuori un nuovo prodotto.
2. Quando si verifica un cambiamento significativo della domanda che richiede una revisione di una linea di produzione.
3. Quando si sposta la produzione in una nuova posizione.
4. Quando è necessario un importante cambiamento di progettazione a causa della concorrenza esterna.
5. Quando è necessario liberare una notevole quantità di spazio di produzione.
6. Quando il vostro processo di produzione ha problemi significativi di qualità non siete stati in grado di risolvere.
7. Quando si hanno ostacoli significativi all’implementazione snella.

Tenere a mente i seguenti avvisi quando si utilizza 3P per lo sviluppo del processo.

• Il processo di preparazione della produzione è una tecnica avanzata. Si avvale di molti degli strumenti Lean di base e di altre metodologie di miglioramento continuo. Se si tenta di saltare a destra in utilizzando questo strumento, probabilmente non avrete le competenze di base che guidano i rendimenti impressionanti che il processo di preparazione della produzione è in grado di. Il mezzo di un progetto frenetico non è il momento, ad esempio, di capire come creare un poka-giogo.
• Anche con competenze magre di base, 3P è eccezionalmente difficile da fare. La maggior parte delle persone ha difficoltà a fare il salto verso l’impostazione creativa e illimitata richiesta. Condurre questo tipo di evento senza formazione formale e molta pratica è ancora più difficile. Ma 3P fornisce un vantaggio competitivo proprio perché è difficile fare bene. Se fosse facile, tutti lo farebbero. Trovare qualcuno che mostra promessa in 3P e renderli un esperto. Inviarli ad altre aziende per ottenere in eventi. Trovare posti per loro di andare per la formazione. Ma resistere alla tentazione per loro di mettere le mani su una copia di un modulo di formazione e cercare di imparare da soli. Un progetto mal eseguito nella fase iniziale può causare una perdita di fiducia in un grande strumento.
• 3P sembra essere più efficace quando c’è qualcosa di tangibile da guardare. Scrivere codice di computer, o fare progettazione elettronica sono difficili da ottenere una squadra cross-funzionale fino a velocità su. I prodotti fisici sono più facili per le persone a contribuire senza esperienza di progettazione formale. 3PS sono, tuttavia, utile per i processi orientati ai servizi perché è più facile per i team di concettualizzare il flusso di lavoro.

Gli eventi del processo di preparazione della produzione offrono grandi opportunità per sviluppare competenze snelle, ma raccomandiamo che le persone partecipino prima ad altri eventi. I progetti Kaizen tendono ad avere un mix di apprendimento e risultati, mentre gli eventi 3P tendono ad avere obiettivi molto più elevati. È facile per le persone inesperte in Magra sentirsi sopraffatti.

Detto questo, per quelle persone che hanno alcune competenze solide, un evento 3P è un’esperienza che apre gli occhi. Poiché le squadre sono generalmente più grandi e includono veterani Lean più esperti, c’è una vasta gamma di mentorship disponibili. La maggior parte delle persone si allontana da un evento 3P sentendosi svuotata a causa del ritmo veloce e dell’ambiente intellettualmente esigente, ma ottiene anche una grande soddisfazione dai risultati della squadra.

Punti Chiave per la 3P

• La Produzione Processo di Preparazione è un potente Magra strumento, ma è più adatto a squadre con un significativo miglioramento continuo dell’esperienza.
• Questi eventi dovrebbero contenere giocatori stellari nella squadra. Saranno tenuti non solo a venire con idee, ma anche a capire come testarli.

Prossimi passi per provare 3P

1. Sviluppa le abilità Lean di base del tuo team. Focus su 5S, lavoro standard, kanban, e poka giogo.
2. Implementa la distribuzione dei criteri nell’organizzazione. Sapere dove usare 3P è importante quanto sapere come usarlo. PD aiuta a concentrare i vostri sforzi.
3. Trova un mentore esperto per guidare i tuoi primi eventi 3P. Top performer possono raccogliere le basi e imparare come vanno per molti degli strumenti Lean. 3P non è uno strumento facile da imparare attraverso la formazione auto-guidata.
4. Designare una persona per essere l’esperto 3P. La maggior parte dei praticanti Magra rabbrividire al termine ‘esperto’ come apprendimento non finisce mai. Ma la realtà è che la maggior parte delle aziende utilizzano il processo di preparazione della produzione piuttosto raramente a causa dello sforzo che va in pianificazione, esecuzione e follow-up. Più esposizione ha una persona, più velocemente imparerà. Non perdere le opportunità di sviluppare talenti cresciuti in casa.

Diverse forme di base sono comunemente utilizzate negli eventi 3P. Questi includono:

• Il modulo di generazione idea 7 modi. Questo modulo viene utilizzato per annotare idee e può essere tagliato a parte per creare diagrammi di affinità.
• Il modulo di confronto a 7 modi. Questa forma viene utilizzata per rimpolpare e confrontare le migliori idee dalla generazione idea iniziale.
• La matrice di valutazione dell’idea 3P. Questa è una matrice decisionale personalizzata per confrontare le 7 idee.
• Il modulo di panoramica del processo 3P. Questo è uno sguardo “a colpo d’occhio” ai finalisti del processo. Mostra le fasi di produzione proposte in modo più dettagliato.