あなたの会社は混乱しており、あなたはそれが作業計画を欠いているため、そ この記事では、効率的に計画する方法を説明します。
人々は計画、retroplannings、カレンダー上のスケジュールされたタスク、および他のすべてを愛しています。 なぜなら、ビジネスのような世界(まあ、そして一般的にも世界)では、本質的に混乱する傾向があり、すべてをうまく組織化するように努力することを損 そのため、プロジェクト管理タスクの通常の計画には、良い作業計画を追加する必要があります。
しかし、屋根のそばで家を始めるな:作業計画は、完全に複雑ではないが、ミリメートルに計算されなければならないものです。 そして、この記事では、作業計画が正確に何であるかに対処するだけでなく、このタイプの良い計画を作成するために必要な手順も説明します。
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作業計画とは何ですか?
物事は右から始める必要があります。 だから、まず第一に、この種の計画が正確に何であるかを明確にしましょう。 私たちは、作業プログラムは、作業目標を達成するために必要なタスクを整理、最適化、簡素化するのに役立つツールであることを確認することができま
アイデアは、あなたの計画は、あなたの目標の成功のために必要なすべてのリソースを計画し、管理するのに役立ちますということです。 それだけでなく、これらのプロセスによって生成されたすべての情報を体系化するのに役立ちます。.. はるかに総合的な方法に入れなさい:有効な作業計画は望ましい結果に達することを可能にする作戦である。 そして今、それは尋ねる時です:しかし、どのように?
あなたの計画を作成するための手順
このセクションは、”ちょうど七ステップであなたの仕事システムを作成する”というタイトルにすることがで.. ここでは、はるかに効率的にこれらの手順を計画するための二つのヒントがあるので、しかし、最初に、待ちます。
- あなたの計画はあなたとあなたのビジネスに役立つはずです。 これは他の会社のために最も有効であるものが信頼しないことを意味する:あなたのために最も有効であるものを見つけ、それに取り組む。
- あなたの作業計画が非常に大きくなる場合は、それを段階に分割し、できるだけ明確に識別してください。
これが明確になったら、それを作成するために必要な七つのステップを確立する時間です:
- あなたの計画の目標を設定します。 あなたは彼と一緒に何を達成したいですか? 可能な限り明確に定義し、さらに神聖な期限を設定する必要があります。 (少し先端:あなたの締切と現実的があり、不可能な目的のスタッフに重荷を負わないで下さい。)
- あなたの計画の紹介と背景を書いてください。 確かに、あなたの仕事の計画の目的の方に働く何人かの従業員があり、それらがそれの動機を理解するのを助ける文書を持っていることを決して傷
- は目標と目標を設定します。 目標はより一般的な概念ですが、目標ははるかに具体的であり、計画カレンダーでも時系列にマークする必要があります。 目標に関しては、英語で”スマート”であることに加えて、”具体的な”(より詳細な、より良い)、”測定可能な”(あなたの目標が測定可能であれば、達成されたかどうかを判断する方が簡単になります)、”達成可能な”(再び:現実的である)、”関連性の高い”(重要ではない目標を壊さないようにし、時間目標(最も有用な)と”限られた時間”を盗む唯一のものであること、(無期限にターゲットを開かないようにしてください:それらはすべてカレンダーに特定の日付を持っています)…..
- すべての作業計画にはリソースのリストがあります。 あなたが持っているリソースだけでなく、あなたの目標を達成するために必要なリソースもリストしてください。
- 結局、彼らは彼らの通行料を取ってしまうので、それは、私たち自身の制限で盲目を再生する使用ではありません。 これらの制限を定義し、それらが暗示する障害をどのように克服できるかを考える方がはるかに優れています。
- は、責任ある当事者を識別します。 誰がそれぞれのタスクを世話し、可能な限りすべての助けを借りて目標を達成できるように、彼らに知らせて、彼らの人生を楽にするかを決定します。
- あなたの戦略は書面で残してください。 繰り返しますが、それをすべて書面で持っている方が良いです。 だから仕事に行く:あなたの仕事の計画、スケジュールの特定のアクションを一覧表示し、スケジュールとタイムラインを作成します。.. 紙の上で戦略のこれらのタイプを理解することは常にはるかに簡単です。
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