Effektiv oktober 1, 2019, US Department Of Defense (DOD) utstedt en endelig versjon av en etterlengtet regel som begrenser DOD bruk av laveste pris teknisk akseptabel (LPTA) anskaffelser. Den endelige regelen vil bli kodifisert PÅ DFARS 215.101-2-70.
den endelige regelen implementerer deler Av National Defense Authorization Acts (NDAAs) FOR FY 2017 og 2018. 2017 NDAA angir den opprinnelige politikken som krever AT DOD unngår Å bruke LPTA-evalueringer når det gjøres, ville nekte DoD fordelene med kostnader og tekniske avvik. 2017 NDAA krevde at seks betingelser oppfylles før DOD kunne bruke LPTA-anskaffelser og angi en prioritet for best verdi kildevalg. 2018 NDAA gjentok DODS preferanse for best verdi kildevalg og la to forhold til de opprinnelige seks som ble angitt i 2017 NDAA.
den endelige regelen gir mye trengte veiledning TIL DOD-oppdragsgivere som har ventet på slik veiledning siden den opprinnelige utstedelsen av 2017 NDAA i slutten av 2016. Den endelige regelen forklarer implementeringen av de nye reglene og forskriftene og forsøker å ta opp eventuelle offentlige kommentarer og bekymringer. Det ble ikke gjort endringer i den foreslåtte regelen som følge av offentlige kommentarer.
den endelige regelen krever at følgende åtte betingelser oppfylles før LPTA kildevalg prosedyrer kan brukes i EN DOD innkjøp:
- Minimumskrav kan beskrives klart og omfattende, og uttrykkes i form av ytelses mål, tiltak og standarder som vil bli brukt til å bestemme aksept av tilbud;
- Nei, eller minimal, verdi vil bli realisert fra et forslag som overstiger minimum tekniske eller ytelseskrav;
- de foreslåtte tekniske tilnærminger vil kreve ingen, eller minimal, subjektiv vurdering av kilden utvalgsmyndigheten om ønsket av en tilbyder forslag versus konkurrerende forslag;
- kildeutvelgingsmyndigheten har stor grad av tillit til at gjennomgang av de tekniske forslagene til alle tilbydere ikke vil føre til identifisering av egenskaper som kan gi verdi eller nytte;
- nei, eller minimal, ytterligere innovasjon eller fremtidig teknologisk fordel vil bli realisert ved å bruke en annen kildeutvelgingsprosess;
- Varer som skal anskaffes, er overveiende forbruksbare i naturen, er ikke-tekniske, eller har kort levetid eller kort holdbarhet;
- kontraktsfilen inneholder en bestemmelse om at den laveste prisen gjenspeiler hele livssykluskostnadene for produktet(e) eller tjenesten (e) som blir anskaffet; og
- oppdragsgiver dokumenterer kontraktsfilen som beskriver omstendighetene som rettferdiggjør bruken av den laveste prisen teknisk akseptabel kildeutvelgingsprosessen.
DFARS 215.101-2-70(a) (1).
videre er oppdragsgivere pålagt å unngå LPTA-anskaffelser i den «maksimale utstrekning det er praktisk mulig» ved anskaffelser som involverer følgende typer varer og / eller tjenester:
- Informasjonsteknologitjenester, cybersikkerhetstjenester, systemteknikk og teknisk assistanse, avansert elektronisk testing eller andre kunnskapsbaserte profesjonelle tjenester;
- Elementer utpekt av den som krever aktivitet som personlig verneutstyr; eller
- Tjenester utpekt av den som krever aktivitet som kunnskapsbasert opplæring eller logistikktjenester i beredskapsoperasjoner eller andre operasjoner utenfor Usa, inkludert I Afghanistan eller Irak.
bruk AV LPTA prosedyrer er uttrykkelig forbudt i anskaffelser for følgende varer og / eller tjenester:
- Elementer utpekt av den som krever aktivitet som personlig verneutstyr eller en luftfart kritisk sikkerhetsartikkel, når den som krever aktivitet råder oppdragsgiver at nivået av kvalitet eller svikt i utstyret eller elementet kan føre til kamp tap;
- Engineering and manufacturing utvikling for en større forsvar oppkjøp program som budsjett myndighet er forespurt begynner i regnskapsåret 2019; og
- Kontrakter for revisjonstjenester.
de nye restriksjonene, mens en lang tid kommer, bør absolutt føre til en reduksjon i MENGDEN AV DOD anskaffelser underlagt LPTA kilde utvalg prosedyrer. På den annen side kan regelen også føre til et økt antall protester, da DOD-oppdragsgivere forsøker å navigere og implementere de nye reglene mens de står overfor økt granskning i deres valg av kildevalgsprosedyrer. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis en entreprenør mener AT DOD feilaktig har brukt LPTA kildevalgsprosedyrer til en gitt anskaffelse, vil en slik protest være til vilkårene for oppfordringen og må derfor gjøres før tiden for innlevering av forslag til ENTEN GAO eller US Court Of Federal Claims. Som det ofte er tilfelle, gjenstår det å se hvilke utilsiktede konsekvenser som kan stamme fra disse reglene; men begrensningen på BRUK AV LTPA-prosedyrer er generelt et godt tegn.