het Productievoorbereidingsproces (3P) is een krachtig middel om een grote blik te werpen op de manier waarop een product wordt ontworpen en vervaardigd. Het begeleidt teams door het creatieve proces van het genereren van ideeën, en dan verkleint de ideeën tot een die zal worden geïmplementeerd.
een 3P-project kan zich richten op het proces of op het productontwerp. Het doel is om het evenement af te sluiten, meestal ongeveer een week lang, met een goed idee van hoe het ontwerp eruit moet zien, en een goed begrip van hoe het zal worden gebouwd.
een 3P-gebeurtenis moet een multifunctioneel team omvatten. Teams, als gevolg van de omvang, hebben de neiging om iets groter dan een team voor een typische kaizen, en bestaan over het algemeen uit top performers. 3P evenementen met maar liefst 20 mensen zijn niet ongehoord voor grote productveranderingen. De eerste dag heeft over het algemeen een grote hoeveelheid tijd gewijd aan training. De rest van de week wordt besteed aan het ontketenen van creativiteit om een groot aantal ideeën in de openbaarheid te krijgen, en dan doorlichten en combineren van die ideeën om ze te reduceren tot de meest veelbelovende onder hen.
Bekijk onze 3P Video
het Productievoorbereidingsproces is een nogal geavanceerd hulpmiddel dat is gebouwd op een geavanceerd begrip van andere Lean-principes. Het mag niet worden geprobeerd totdat het bedrijf aanzienlijke vooruitgang heeft geboekt op zijn continue verbetertraject.
een 3P-project wordt traditioneel uitgevoerd met een nieuw product, maar kan ook worden gebruikt voor een herontwerp. In tegenstelling tot kaizen, die over het algemeen incrementele verbeteringen omvat, zou het productievoorbereidingsproces, voor een bestaande operatie, een volledige revisie zijn.
het doel van een 3P-gebeurtenis is het creëren van producten die ontworpen zijn om in een stroombewerking te worden ingebouwd. Dit is zeer vergelijkbaar met het ontwerp voor maakbaarheid, maar is verpakt in een kort project.
soorten projecten voor productievoorbereiding
deze gebeurtenissen zijn meestal gericht op een productontwerp of op procesontwikkeling. In beide gevallen begint het team vanaf nul, alsof het bezig is met een greenfield ontwikkeling. Dit voorkomt dat ze hun denken beperken op basis van huidige processen en ontwerpen.
fasen van 3P
- definiëren het probleem / maken de business case. Elk project moet beginnen met inzicht in de behoefte.
- doelstellingen vaststellen. Het productievoorbereidingsproces zal vaak aanzienlijke winst-en verliesuitwerkingen hebben. Ondanks dit, niet alleen proberen om zo veel verbetering mogelijk in te pakken in een week lang evenement. Projecten moeten duidelijke doelen en doelstellingen hebben, omdat ze vaak nauw verbonden zijn met bedrijfsstrategieën.
- analyse en diagrammen. Deze stap omvat het verzamelen van een aanzienlijke hoeveelheid informatie over de processen en assemblage van het product. Het zal vaak betrekking hebben op product lay-outs. In deze oefening wordt een bestaand product gedemonteerd en omgezet in een real-life exploded view. Speciale aandacht wordt besteed aan de manier waarop de onderdelen in elkaar passen. Het 3P-proces maakt uitgebreid gebruik van beschrijvende woorden (twist, press, flip, roll, etc.) bij het beschrijven van hoe producten worden geassembleerd.
- Screen en doorlichten van de ideeën. Dit is een prioriteitsstap die de beste ideeën verkleint. De meeste verfijnde productievoorbereidingsprocessen zullen een beslissingsmatrix hebben die specifiek is ontworpen om ideeën te vergelijken.
- Moonshine de beste ideeën. De term moonshine impliceert het samen hacken van een ongeraffineerde oplossing, maar een die echt werkt. Deze stap verandert de opties van concepten op papier naar meer ontwikkelde ontwerpen, compleet met processtroom. Het kan een mock-up zijn van het nieuwe product of proces, maar het moet bewijzen dat het concept werkt.
- selecteer het proces / ontwerp. De moonshined ideeën worden vergeleken en vaak samengevoegd tot een eindresultaat dat zal fungeren als een blauwdruk voor hoe het product moet worden gebouwd.
deze stappen zijn van zeer hoog niveau-de meeste formele 3P-processen zullen ondersteunende subprocessen en documenten hebben om het evenement te stroomlijnen. Deze moeten de projecten duidelijk structureren.
productievoorbereidingsprocessen brengen doorgaans hoge kosten met zich mee als gevolg van de tijd en de mensen die eraan worden besteed. Ze hebben ook de neiging om een uitstekende return on the investment. Een solide 3P-project kan de hoeveelheid productieproblemen die een slecht ontwerp of proces zal hebben, aanzienlijk verminderen en de productieprocessen sterk stroomlijnen.
Wanneer moet het Productievoorbereidingsproces worden gebruikt
deze voorvallen zijn het meest effectief bij situaties met een hoog risico / hoge beloning. Andere Lean tools zijn beter geschikt voor het maken van incrementele verbetering, of voor het uitrollen van grote veranderingen die vrij eenvoudig zijn. Enkele voorbeelden van goede 3P-projecten zijn::
- wanneer u een nieuw product uitrolt.
- wanneer u een belangrijke verandering in de vraag ervaart die een revisie van een productielijn vereist.
- wanneer u de productie naar een nieuwe locatie verplaatst.
- wanneer een belangrijke ontwerpwijziging nodig is als gevolg van externe concurrentie.
- wanneer u een aanzienlijke hoeveelheid productieruimte moet vrijmaken.
- wanneer uw productieproces aanzienlijke kwaliteitsproblemen heeft, kunt u deze niet oplossen.
- wanneer u aanzienlijke belemmeringen heeft voor slanke implementatie.
het Productievoorbereidingsproces is een vrij geavanceerd instrument dat is gebaseerd op een geavanceerd begrip van andere Lean-principes. Het mag niet worden geprobeerd totdat het bedrijf aanzienlijke vooruitgang heeft geboekt op zijn continue verbetertraject.
een 3P-project wordt traditioneel uitgevoerd met een nieuw product, maar kan ook worden gebruikt voor een herontwerp. In tegenstelling tot kaizen, die over het algemeen incrementele verbeteringen omvat, zou het productievoorbereidingsproces, voor een bestaande operatie, een volledige revisie zijn.
het doel van een 3P-gebeurtenis is het creëren van producten die ontworpen zijn om in een stroombewerking te worden ingebouwd. Dit is zeer vergelijkbaar met het ontwerp voor maakbaarheid, maar is verpakt in een kort project.
soorten projecten voor productievoorbereiding
deze gebeurtenissen zijn meestal gericht op een productontwerp of op procesontwikkeling. In beide gevallen begint het team vanaf nul, alsof het bezig is met een greenfield ontwikkeling. Dit voorkomt dat ze hun denken beperken op basis van huidige processen en ontwerpen.
fasen van 3P
- definiëren het probleem / maken de business case. Elk project moet beginnen met inzicht in de behoefte.
- doelstellingen vaststellen. Het productievoorbereidingsproces zal vaak aanzienlijke winst-en verliesuitwerkingen hebben. Ondanks dit, niet alleen proberen om zo veel verbetering mogelijk in te pakken in een week lang evenement. Projecten moeten duidelijke doelen en doelstellingen hebben, omdat ze vaak nauw verbonden zijn met bedrijfsstrategieën.
- analyse en diagrammen. Deze stap omvat het verzamelen van een aanzienlijke hoeveelheid informatie over de processen en assemblage van het product. Het zal vaak betrekking hebben op product lay-outs. In deze oefening wordt een bestaand product gedemonteerd en omgezet in een real-life exploded view. Speciale aandacht wordt besteed aan de manier waarop de onderdelen in elkaar passen. Het 3P-proces maakt uitgebreid gebruik van beschrijvende woorden (twist, press, flip, roll, etc.) bij het beschrijven van hoe producten worden geassembleerd.
- Screen en doorlichten van de ideeën. Dit is een prioriteitsstap die de beste ideeën verkleint. De meeste verfijnde productievoorbereidingsprocessen zullen een beslissingsmatrix hebben die specifiek is ontworpen om ideeën te vergelijken.
- Moonshine de beste ideeën. De term moonshine impliceert het samen hacken van een ongeraffineerde oplossing, maar een die echt werkt. Deze stap verandert de opties van concepten op papier naar meer ontwikkelde ontwerpen, compleet met processtroom. Het kan een mock-up zijn van het nieuwe product of proces, maar het moet bewijzen dat het concept werkt.
- selecteer het proces / ontwerp. De moonshined ideeën worden vergeleken en vaak samengevoegd tot een eindresultaat dat zal fungeren als een blauwdruk voor hoe het product moet worden gebouwd.
deze stappen zijn van zeer hoog niveau-de meeste formele 3P-processen zullen ondersteunende subprocessen en documenten hebben om het evenement te stroomlijnen. Deze moeten de projecten duidelijk structureren.
productievoorbereidingsprocessen brengen doorgaans hoge kosten met zich mee als gevolg van de tijd en de mensen die eraan worden besteed. Ze hebben ook de neiging om een uitstekende return on the investment. Een solide 3P-project kan de hoeveelheid productieproblemen die een slecht ontwerp of proces zal hebben, aanzienlijk verminderen en de productieprocessen sterk stroomlijnen.
Wanneer moet het Productievoorbereidingsproces worden gebruikt
deze voorvallen zijn het meest effectief bij situaties met een hoog risico / hoge beloning. Andere Lean tools zijn beter geschikt voor het maken van incrementele verbetering, of voor het uitrollen van grote veranderingen die vrij eenvoudig zijn. Enkele voorbeelden van goede 3P-projecten zijn::
- wanneer u een nieuw product uitrolt.
- wanneer u een belangrijke verandering in de vraag ervaart die een revisie van een productielijn vereist.
- wanneer u de productie naar een nieuwe locatie verplaatst.
- wanneer een belangrijke ontwerpwijziging nodig is als gevolg van externe concurrentie.
- wanneer u een aanzienlijke hoeveelheid productieruimte moet vrijmaken.
- wanneer uw productieproces aanzienlijke kwaliteitsproblemen heeft, kunt u deze niet oplossen.
- wanneer u aanzienlijke belemmeringen heeft voor slanke implementatie.
Houd de volgende waarschuwingen in gedachten bij het gebruik van 3P voor procesontwikkeling.
- het Productievoorbereidingsproces is een geavanceerde techniek. Het maakt gebruik van veel van de basis Lean tools en andere continue verbetering methodologieën. Als u probeert te springen recht in het gebruik van deze tool, zult u waarschijnlijk niet over de basisvaardigheden die de indrukwekkende rendementen die de productie voorbereiding proces in staat is rijden. Het midden van een snel project is bijvoorbeeld niet het moment om uit te zoeken hoe je een poka-yoke kunt maken.
- zelfs met eenvoudige Lean skills is 3P buitengewoon moeilijk te doen. De meeste mensen hebben een moeilijke tijd het maken van de sprong naar de creatieve, onbegrensde omgeving die nodig is. Het leiden van dit soort evenementen zonder formele training en veel oefening is nog moeilijker. Maar 3P biedt een concurrentievoordeel juist omdat het moeilijk is om goed te doen. Als het makkelijk was, zou iedereen het doen. Zoek iemand die belofte toont in 3P en maak ze een expert. Stuur ze naar andere bedrijven om in evenementen te krijgen. Vind plaatsen voor hen om te gaan voor de training. Maar weersta de drang voor hen om een exemplaar van een trainingsmodule in handen te krijgen en probeer het zelf te leren. Een slecht uitgevoerd project in een vroeg stadium kan leiden tot een verlies van vertrouwen in een geweldige tool.
- 3P lijkt het meest effectief wanneer er iets tastbaars is om naar te kijken. Het schrijven van computercode, of het doen van elektronica ontwerp zijn moeilijk om een cross-functionele team op de hoogte te krijgen. Fysieke producten zijn gemakkelijker voor mensen om bij te dragen aan zonder formele ontwerpervaring. 3P ‘ s zijn echter nuttig voor servicegerichte processen omdat het voor teams gemakkelijker is om de stroom van het werk te conceptualiseren.
productievoorbereidingsproces evenementen bieden geweldige mogelijkheden om Lean skills te ontwikkelen, maar we raden aan dat mensen eerst deelnemen aan andere evenementen. Kaizen projecten hebben de neiging om een mix van leren en resultaten, terwijl 3P evenementen de neiging om veel hogere doelen te hebben. Het is gemakkelijk voor mensen onervaren in Lean te voelen overweldigd.
dit gezegd zijnde, is een 3P-evenement voor mensen met een aantal solide vaardigheden een eye-opening experience. Omdat de teams over het algemeen groter zijn en meer doorgewinterde Lean veterans bevatten, is er een schat aan mentorschap beschikbaar. De meeste mensen lopen weg van een 3P-evenement gevoel afgetapt als gevolg van het snelle tempo en intellectueel veeleisende omgeving, maar krijgen ook een groot deel van de tevredenheid van de prestaties van het team.
kernpunten voor 3P
- het Productievoorbereidingsproces is een krachtig Lean-instrument, maar is het meest geschikt voor teams met aanzienlijke continue verbeterervaring.
- deze evenementen moeten sterspelers in het team bevatten. Ze zullen niet alleen met ideeën moeten komen, maar ook moeten uitzoeken hoe ze uit te testen.
volgende stappen voor het proberen van 3P
- Ontwikkel de basisvaardigheden van uw team. Focus op 5S, standaard werk, Kanban, en poka yoke.
- implementeer beleidsimplementatie in uw organisatie. Weten waar 3P te gebruiken is net zo belangrijk als weten hoe het te gebruiken. PD helpt je inspanningen te concentreren.
- zoek een ervaren mentor om uw eerste paar 3P-evenementen te begeleiden. Top performers kunnen halen de basis en leren als ze gaan voor veel van de Lean tools. 3P is geen eenvoudig hulpmiddel om te leren door middel van self-guided training.
- een persoon aanwijzen als 3P-deskundige. De meeste Slanke beoefenaars krimpen bij de term ‘expert’ omdat leren nooit eindigt. Maar de realiteit is dat de meeste bedrijven het productievoorbereidingsproces vrij zelden gebruiken vanwege de inspanning die gaat naar planning, uitvoering en follow-up. Hoe meer blootstelling een persoon heeft, hoe sneller hij of zij zal leren. Laat kansen niet voorbijgaan om talent van eigen bodem te ontwikkelen.
verschillende basisvormen worden vaak gebruikt in 3P gebeurtenissen. Deze omvatten:
- De 7 Manieren Waarop Ideeën Worden Gegenereerd. Deze vorm wordt gebruikt om ideeën op te schrijven en kan uit elkaar worden gesneden om affiniteitdiagrammen te creëren.
- Het 7-Wegvergelijkingsformulier. Deze vorm wordt gebruikt om de beste ideeën uit de oorspronkelijke ideeëngeneratie uit te werken en te vergelijken.
- The 3p Idea Evaluation Matrix. Dit is een op maat gemaakte beslissingsmatrix om de 7 ideeën te vergelijken.
- het 3p-Procesoverzichtformulier. Dit is een’ in één oogopslag ‘ blik op de proces finalisten. Het toont de voorgestelde stappen van de productie in meer detail.