Impact inspanning matrix

een impact inspanning matrix helpt u snel activiteiten te groeperen in vier hoofdcategorieën: quick wins die u het beste rendement geven op basis van de inspanning die nodig is om ze te voltooien, grote projecten die veel meer inspanning vereisen maar uiteindelijk een rendement op lange termijn kunnen opleveren, invullingen die niet veel moeite vereisen maar niet veel waarde bieden, en tijdverspillers of activiteiten die veel tijd vergen om te voltooien terwijl ze minimale voordelen bieden. Het categoriseren van activiteiten in de matrix biedt een snelle, visuele gids om teams te helpen prioriteiten te stellen.

over het sjabloon voor de impactinspanning

Wat is een sjabloon voor de impactinspanning?

dit sjabloon is voor gebruik door elk team dat hun prioriteiten wil afstemmen en projecten op de rails wil krijgen, terwijl de verspilde tijd en energie wordt verminderd.

voordelen van het creëren van een impact-inspanningsmatrix

veel teams vinden dat de impact-inspanningsmatrix een waardevol besluitvormingsinstrument is dat hen helpt beperkte tijd en middelen te optimaliseren en tegelijkertijd een visuele gids biedt voor alles, van dagelijkse to-do-lijsten tot complexere strategische plannen.

taken prioriteren

een belangrijk voordeel van het creëren van een impact inspanning matrix is dat het dwingt teams of individuen om taken te prioriteren op basis van wat hen het meest zal helpen hun uiteindelijke doelen te bereiken. Prioriteren op deze manier zal helpen teams identificeren van de meest vruchtbare manieren om hun tijd door te brengen.

Maximaliseer efficiëntie en impact

een correct uitgevoerde impactinspanningsmatrix stelt teams ook in staat om te beoordelen hoe ze hun tijd besteden en manieren te vinden om verspilling te verminderen. Het classificeren van taken waarmee de meeste impact zal hebben op de missie of het doel van het team helpt bij het identificeren welke taken of ondernemingen niet productief genoeg zijn om de moeite waard te zijn.

Align goals

een impact-inspanningsmatrix zal ook verschillende belanghebbenden in een team helpen hun doelen en prioriteiten op elkaar af te stemmen door exact te meten hoeveel impact elke inspanning zal hebben op de vooruitgang van teamdoelen.

wanneer een impactinspanningsmatrix

een impactinspanningsmatrix kan het beste worden gebruikt wanneer een team of werknemer meerdere mogelijke acties kan ondernemen of taken kan uitvoeren, en moet beslissen over de beste manieren om zijn tijd toe te wijzen om de impact te maximaliseren. In scenario ‘ s waar tijd en middelen beperkt zijn, kan een impact-inspanningsmatrix teams helpen om taken te prioriteren en het meest efficiënte pad te vinden om algemene doelen te bereiken.

Hoe maak je een impact inspanning matrix

een impact inspanning matrix maken is eenvoudig en duidelijk met Miro ‘ s template:

Stap 1: Breng het hele team samen

om te beginnen, zorg ervoor dat alle relevante partijen aanwezig zijn aan het begin van de sessie. Het is van cruciaal belang dat de matrix wordt ingevuld door werkelijke stakeholders met skin-in-the-game die een uit de eerste hand perspectief hebben over hoe taken worden uitgevoerd en hoeveel moeite er in gaat.

Stap 2: Bepaal doelstellingen en teamdoelen

laat het team brainstormen over hun belangrijkste doelstellingen en teamdoelen. Hierdoor kan het team zich afstemmen op de algemene missie.

Stap 3: Maak een vierkwadrantdiagram

de impact-inspanningsmatrix wordt uitgezet op twee assen: het niveau van de inspanning die bij een taak betrokken is en het niveau van de potentiële impact die de voltooiing van de taak kan hebben. De vier kwadranten zijn: quick wins (maximale impact, minimale inspanning), grote projecten (maximale impact, maximale inspanning), fill ins (minimale impact minimale inspanning) en time wasters (minimale impact, maximale inspanning).

Stap 4: Voeg individuele taken toe aan een van de 4 kwadranten

zet alle taken die het team aan het plannen was of overweegt op de matrix, afhankelijk van hoeveel inspanning en impact elke actie kan hebben. Zorg ervoor om nauw te herzien met het hele team om zeker te zijn.

Stap 5: Maak een actieplan op basis van uw resultaten