Produktionsberedningsprocessen (3p) är ett kraftfullt sätt att ta en stor bild på hur en produkt är konstruerad och tillverkad. Det guidar team genom den kreativa processen att generera ideer, och sedan whittles ideerna ner till en som kommer att genomföras.
ett 3P-projekt kan fokusera på antingen processen eller på produktdesignen. Målet är att avsluta evenemanget, vanligtvis ungefär en vecka lång, med en god uppfattning om hur designen ska se ut och en god förståelse för hur den ska byggas.
en 3P-händelse bör innehålla ett tvärfunktionellt team. Lag, på grund av omfattningen, tenderar att vara något större än ett lag för en typisk kaizen, och består i allmänhet av toppartister. 3P händelser med så många som 20 människor är inte ovanligt för stora produktförändringar. Den första dagen har i allmänhet en stor tid för träning. Resten av veckan ägnas åt att frigöra kreativitet för att få ett stort antal ideer ut i det fria, och sedan vetting och kombinera dessa ideer för att whittle dem ner till de mest lovande bland dem.
titta på vår 3p-Video
Produktionsberedningsprocessen är ett ganska sofistikerat verktyg som bygger på en avancerad förståelse för andra Lean-principer. Det bör inte försökas förrän företaget har gjort betydande framsteg längs sin ständiga förbättringsresa.
ett 3P-projekt görs traditionellt med en ny produktutgåva men kan också användas för en redesign. Till skillnad från kaizen, som i allmänhet innebär inkrementella förbättringar, skulle produktionsförberedelseprocessen för en befintlig operation vara en fullständig översyn.
syftet med en 3P-händelse är att skapa produkter som är konstruerade för att byggas i en flödesoperation. Detta liknar mycket design för tillverkningsförmåga, men är packat i ett kort projekt.
typer av Produktionsprocessprojekt
dessa händelser är vanligtvis inriktade på antingen en produktdesign eller på processutveckling. I båda fallen börjar laget från början, som om det gör en greenfield-utveckling. Detta hindrar dem från att begränsa sitt tänkande baserat på nuvarande processer och mönster.
faser av 3P
- definiera problemet / gör affärsfallet. Varje projekt bör börja med en förståelse för behovet.
- Ställ in mål och mål. Produktionsförberedelseprocessen kommer ofta att ha betydande vinst-och förlustförgreningar. Trots detta, försök inte bara packa så mycket förbättring som möjligt i en veckolång händelse. Projekt bör ha tydliga mål och mål, eftersom de ofta är nära knutna till företagsstrategier.
- analys och diagram. Detta steg innebär att man samlar in en betydande mängd information om processer och montering av produkten. Det kommer ofta att innebära produktlayouter. I denna övning demonteras en befintlig produkt och förvandlas till en verklig sprängvy. Särskild uppmärksamhet ägnas åt hur delarna passar ihop. 3P-processen använder omfattande beskrivande ord (twist, press, flip, roll, etc.) när man beskriver hur produkterna monteras.
- skärm och vet ideerna. Detta är ett prioriteringssteg som sänker de bästa ideerna. De flesta raffinerade produktionsberedningsprocesser kommer att ha en beslutsmatris speciellt utformad för att jämföra ideer.
- Moonshine de bästa ideerna. Termen moonshine innebär att hacka ihop en oraffinerad lösning, men en som faktiskt fungerar. Detta steg ändrar alternativen från koncept på papper till mer utvecklade mönster, komplett med processflöde. Det kan vara en mock-up av den nya produkten eller processen, men det måste bevisa att konceptet fungerar.
- Välj process / design. De moonshined ideerna jämförs och slås ofta samman till ett slutresultat som kommer att fungera som en ritning för hur produkten ska byggas.
dessa steg är mycket höga—de flesta formella 3P-processer kommer att ha stödjande delprocesser och dokument för att effektivisera händelsen. Dessa bör ge en tydlig struktur för projekten.
produktionsberedningsprocesshändelser innebär vanligtvis höga kostnader på grund av den tid och människor som ägnas åt dem. De tenderar också att ha en enastående avkastning på investeringen. Ett solidt 3P-projekt kan avsevärt minska mängden produktionsproblem som en dålig design eller process kommer att ha på vägen, samt effektivisera produktionsprocesserna kraftigt.
när man ska använda Produktionsberedningsprocessen
dessa händelser är mest effektiva för hög risk / hög belöningssituationer. Andra Lean-verktyg är bättre lämpade för att göra inkrementell förbättring eller för att rulla ut stora förändringar som är ganska enkla. Några exempel på bra 3P-projekt inkluderar:
- när du rullar ut en ny produkt.
- när du upplever en betydande förändring i efterfrågan som kräver en översyn av en produktionslinje.
- när du flyttar produktionen till en ny plats.
- när en större designförändring behövs på grund av extern konkurrens.
- när du behöver frigöra en betydande mängd produktionsutrymme.
- när din produktionsprocess har betydande kvalitetsproblem har du inte kunnat lösa.
- när du har betydande hinder för Lean-implementering.
Produktionsberedningsprocessen är ett ganska sofistikerat verktyg som bygger på en avancerad förståelse för andra Lean-principer. Det bör inte försökas förrän företaget har gjort betydande framsteg längs sin ständiga förbättringsresa.
ett 3P-projekt görs traditionellt med en ny produktutgåva men kan också användas för en redesign. Till skillnad från kaizen, som i allmänhet innebär inkrementella förbättringar, skulle produktionsförberedelseprocessen för en befintlig operation vara en fullständig översyn.
syftet med en 3P-händelse är att skapa produkter som är konstruerade för att byggas i en flödesoperation. Detta liknar mycket design för tillverkningsförmåga, men är packat i ett kort projekt.
typer av Produktionsprocessprojekt
dessa händelser är vanligtvis inriktade på antingen en produktdesign eller på processutveckling. I båda fallen börjar laget från början, som om det gör en greenfield-utveckling. Detta hindrar dem från att begränsa sitt tänkande baserat på nuvarande processer och mönster.
faser av 3P
- definiera problemet / gör affärsfallet. Varje projekt bör börja med en förståelse för behovet.
- Ställ in mål och mål. Produktionsförberedelseprocessen kommer ofta att ha betydande vinst-och förlustförgreningar. Trots detta, försök inte bara packa så mycket förbättring som möjligt i en veckolång händelse. Projekt bör ha tydliga mål och mål, eftersom de ofta är nära knutna till företagsstrategier.
- analys och diagram. Detta steg innebär att samla in en betydande mängd information om processer och montering av produkten. Det kommer ofta att innebära produktlayouter. I denna övning demonteras en befintlig produkt och förvandlas till en verklig sprängvy. Särskild uppmärksamhet ägnas åt hur delarna passar ihop. 3P-processen använder omfattande beskrivande ord (twist, press, flip, roll, etc.) när man beskriver hur produkterna monteras.
- skärm och vet ideerna. Detta är ett prioriteringssteg som sänker de bästa ideerna. De flesta raffinerade produktionsberedningsprocesser kommer att ha en beslutsmatris speciellt utformad för att jämföra ideer.
- Moonshine de bästa ideerna. Termen moonshine innebär att hacka ihop en oraffinerad lösning, men en som faktiskt fungerar. Detta steg ändrar alternativen från koncept på papper till mer utvecklade mönster, komplett med processflöde. Det kan vara en mock-up av den nya produkten eller processen, men det måste bevisa att konceptet fungerar.
- Välj process / design. De moonshined ideerna jämförs och slås ofta samman till ett slutresultat som kommer att fungera som en ritning för hur produkten ska byggas.
dessa steg är mycket höga—de flesta formella 3P-processer kommer att ha stödjande delprocesser och dokument för att effektivisera händelsen. Dessa bör ge en tydlig struktur för projekten.
produktionsberedningsprocesshändelser innebär vanligtvis höga kostnader på grund av den tid och människor som ägnas åt dem. De tenderar också att ha en enastående avkastning på investeringen. Ett solidt 3P-projekt kan avsevärt minska mängden produktionsproblem som en dålig design eller process kommer att ha på vägen, samt effektivisera produktionsprocesserna kraftigt.
när man ska använda Produktionsberedningsprocessen
dessa händelser är mest effektiva för hög risk / hög belöningssituationer. Andra Lean-verktyg är bättre lämpade för att göra inkrementell förbättring eller för att rulla ut stora förändringar som är ganska enkla. Några exempel på bra 3P-projekt inkluderar:
- när du rullar ut en ny produkt.
- när du upplever en betydande förändring i efterfrågan som kräver en översyn av en produktionslinje.
- när du flyttar produktionen till en ny plats.
- när en större designförändring behövs på grund av extern konkurrens.
- när du behöver frigöra en betydande mängd produktionsutrymme.
- när din produktionsprocess har betydande kvalitetsproblem har du inte kunnat lösa.
- när du har betydande hinder för Lean-implementering.
Tänk på följande varningar när du använder 3P för processutveckling.
- Produktionsberedningsprocessen är en avancerad teknik. Det använder sig av många av de grundläggande Lean-verktygen och andra metoder för kontinuerlig förbättring. Om du försöker hoppa rakt in i att använda det här verktyget kommer du sannolikt inte att ha de grundläggande färdigheterna som driver de imponerande avkastningarna som produktionsförberedelseprocessen kan. Mitt i ett snabbt projekt är inte tiden, till exempel att räkna ut hur man skapar ett poka-OK.
- även med grundläggande Lean-färdigheter är 3P exceptionellt svårt att göra. De flesta har svårt att göra språnget till den kreativa, obegränsade inställningen som krävs. Att leda denna typ av evenemang utan formell utbildning och mycket övning är ännu svårare. Men 3P ger en konkurrensfördel just för att det är svårt att göra bra. Om det var lätt skulle alla göra det. Hitta någon som visar löfte i 3P och gör dem till en expert. Skicka dem till andra företag för att komma in i evenemang. Hitta platser för dem att gå för träning. Men motstå lusten för dem att få tag på en kopia av en träningsmodul och försöka lära sig det på egen hand. Ett dåligt genomfört projekt tidigt kan orsaka förlust av förtroende för ett bra verktyg.
- 3P verkar vara mest effektiv när det finns något konkret att titta på. Att skriva datorkod eller göra elektronikdesign är svårt att få ett tvärfunktionellt team igång. Fysiska produkter är lättare för människor att bidra till utan formell designupplevelse. 3Ps är dock användbara för serviceorienterade processer eftersom det är lättare för team att konceptualisera arbetsflödet.
produktionsberedningsprocesshändelser ger stora möjligheter att utveckla Lean-färdigheter, men vi rekommenderar att människor deltar i andra evenemang först. Kaizen-projekt tenderar att ha en blandning av lärande och resultat, medan 3P-händelser tenderar att ha mycket högre mål. Det är lätt för människor som är oerfarna i Lean att känna sig överväldigade.
som sagt, för de människor som har några solida färdigheter är en 3P-händelse en ögonöppnande upplevelse. Eftersom lagen i allmänhet är större och inkluderar mer erfarna magra veteraner finns det en mängd mentorskap tillgängligt. De flesta människor går bort från en 3P händelse känsla dräneras på grund av den snabba och intellektuellt krävande miljö, men också få en hel del tillfredsställelse från prestationer i laget.
viktiga punkter för 3P
- Produktionsförberedelseprocessen är ett kraftfullt Lean-verktyg men passar bäst för team med betydande kontinuerlig förbättringserfarenhet.
- dessa händelser bör innehålla stjärnspelare i laget. De kommer att krävas för att inte bara komma med tankar, men också räkna ut hur man testar dem.
nästa steg för att försöka 3p
- utveckla ditt lags grundläggande Lean-färdigheter. Fokusera på 5S, Standardarbete, Kanban och poka OK.
- implementera Policydistribution i din organisation. Att veta var man ska använda 3P är lika viktigt som att veta hur man använder den. PD hjälper till att fokusera dina ansträngningar.
- hitta en erfaren mentor för att styra dina första 3P-händelser. Toppartister kan plocka upp grunderna och lära sig när de går för många av de magra verktygen. 3P är inte ett enkelt verktyg att lära sig genom självstyrd träning.
- utse en person att vara 3P expert. De flesta Lean utövare krypa på termen ’expert’ som lärande aldrig tar slut. Men verkligheten är att de flesta företag använder produktionsberedningsprocessen ganska sällan på grund av ansträngningarna som går in i planering, genomförande och uppföljning. Ju mer exponering en person har, desto snabbare kommer han eller hon att lära sig. Missa inte möjligheter att utveckla hemvuxen talang.
flera grundläggande former används ofta i 3P-händelser. Dessa inkluderar:
- Den 7 Sätt Idea Generation Formen. Denna form används för att skriva ner ideer och kan skäras isär för att skapa Affinitetsdiagram.
- Den 7 Sätt Jämförelse Form. Denna form används för att bygga ut och jämföra de bästa ideerna från den ursprungliga idegenerationen.
- 3p Idea utvärdering matris. Detta är en anpassad beslutsmatris för att jämföra de 7 ideerna.
- 3p-Processöversiktsformuläret. Detta är en ’en överblick’ titta på processen finalister. Den visar de föreslagna produktionsstegen mer detaljerat.