SharePoint Projektledning kan äta bort din arbetstid om inte utnyttja OOTB SharePoint alternativ, som ärendehantering mallar, eller specialdesignade verktyg från tredje part. Den smarta inställningen till denna fråga kan otroligt förkorta hela projektplanerings-och produktionscykeln.
i det här blogginlägget kommer vi att lyfta fram några grundläggande funktioner i SharePoint-uppgiftshantering.
en personlig webbplats i SharePoint är det enklaste sättet att hålla spåra dina uppgifter och hantera dem från inom ett ställe. Du kan se en samlad vy över alla aktiviteter som tilldelats dig i hela SharePoint-gruppen, oavsett var en aktivitet finns. Du kan redigera en aktivitet genom att klicka på den och omdirigeras till webbplatsen eller SharePoint-aktivitetslistan, som innehåller den här aktiviteten.
en tidslinjevy låter dig visa vissa uppgifter i en Gantt-diagramstilvy, den mest populära vyn för SharePoint-uppgiftshantering. Detta är ett bekvämt sätt att representera uppgiftslistan sekventiellt som uppgifter, underaktiviteter och milstolpar med datum. Du kan också ange specifika färger och textstilar till dina uppgifter.
du kan visa dina uppgifter i en tidslinjevy genom att redigera webbdelsegenskaperna och markera rutan ”Visa tidslinje” i webbdelsinställningarna.
bland de andra SharePoint ärendehantering alternativ tillgängliga med personliga webbplatser är följande:
- klicka på kryssrutan för att markera uppgiften som slutförd.
- klicka på utropstecknet för att markera uppgiften som viktig.
- gör en uppgift personlig (endast synlig för dig).
en SharePoint-Projektwebbplats visar varje teammedlems uppgifter så att man kan visa arbetsflöden belastning och status över hela teamet. Där kan du välja en vy enligt dina SharePoint-projektkrav. Det finns några standardvytyper för en uppgiftslista: Kalender, slutförd, Gantt-diagram, sena uppgifter och andra.
på en SharePoint-Projektwebbplats kan du hantera dina uppgifter eller andra användares uppgifter om du har relevant behörighet. Ett användbart alternativ för SharePoint-uppgiftshantering är möjligheten att skapa underaktiviteter. Detta är ett viktigt alternativ om du vill visa och spåra ett stort flerstegsprojekt med många uppgifter.
Microsoft Project
om din SharePoint ärendehantering kräver mer flexibilitet kan du importera en SharePoint-uppgiftslista till Microsoft Project Genom att klicka på alternativet ”Öppna med projekt” i menyfliksområdet.
SharePoint-aktivitetslistan öppnas dock i Microsoft Project utanför din SharePoint-webbplats. Om du bara vill utföra din SharePoint-uppgiftshantering i SharePoint-miljön måste du söka efter andra verktyg som förbättrar standard SharePoint-förmågor.
Microsoft Planner
Microsoft Planner för Office 365 är en typ av en ”SharePoint Trello” – lösning. Planeraren använder en liknande, men förenklad struktur för att hantera en SharePoint online-uppgiftslista. Du skapar en plan som representeras som en anslagstavla med anpassade kolumner. Senare kan du ordna om SharePoint-uppgifterna i hinkar.
MS PLanner-uppgifter kan kategoriseras efter status eller efter tilldelade användare. De användare som tilldelats en uppgift får e-postmeddelanden. En av de anmärkningsvärda funktionerna i denna SharePoint ärendehantering verktyg är möjligheten att lämna kommentarer och ha en konversation med dina medarbetare rätt i den relaterade uppgiften kortet.
SharePoint OOTB funktionalitet är inte tillräckligt ibland för att uppfylla flera krav från en fullt utvecklad projekt. Speciellt utformad Kanban programvara kan installeras i SharePoint för att utöka ärendehantering förmågor.
Virtosoftware har utvecklat Virto Kanban-kort för smart SharePoint-uppgiftshantering. Denna lösning skapades för att stödja klassisk Kanban-metodik, även om den är mycket anpassningsbar för att ge extra förmågor för ganska komplexa projekt.
Virto SharePoint Kanban ger samma alternativ som t.ex. Trello: SharePoint-användaraviseringar, anpassade kolumner, uppgiftskommentarer, aktivitetsspårning och ännu mer.
Virto Kanban Board är tillgängligt för SharePoint Online och lokala versioner.
Brasilien användbara länkar
- Virto Kanban App för Office 365
- Virto Kanban webbdel
Tatiana Sushchenko är produktägaren på VirtoSoftware. Hon började sin IT-karriär med den berömda ABBYY Lingvo tillbaka 2006 i Moskva. Sedan flyttade hon till Microsoft som utför starkt i olika marknadsföringshanteringsroller över Visio, SharePoint, Office 365 och Project i nästan 10 år. Tatiana är examen från Institute of Business Studies och har en Mini-MBA-examen. Hon tog också examen från Microsoft marketing excellence university.
alla publikationer av författaren Tatiana Sushchenko