3P / Produktionsvorbereitungsprozess

Der Produktionsvorbereitungsprozess (3P) ist ein leistungsfähiges Mittel, um einen umfassenden Überblick darüber zu erhalten, wie ein Produkt entworfen und hergestellt wird. Es führt Teams durch den kreativen Prozess der Ideengenerierung und reduziert dann die Ideen auf eine, die umgesetzt wird.

Ein 3P-Projekt kann sich entweder auf den Prozess oder auf das Produktdesign konzentrieren. Ziel ist es, die Veranstaltung, die normalerweise etwa eine Woche dauert, mit einer guten Vorstellung davon, wie das Design aussehen soll, und einem guten Verständnis dafür, wie es gebaut wird, zu beenden.

Eine 3P-Veranstaltung sollte ein funktionsübergreifendes Team umfassen. Teams sind aufgrund ihres Umfangs in der Regel etwas größer als ein Team für ein typisches Kaizen und bestehen im Allgemeinen aus Top-Performern. 3P-Events mit bis zu 20 Personen sind bei größeren Produktänderungen keine Seltenheit. Der erste Tag hat in der Regel viel Zeit für das Training. Der Rest der Woche wird damit verbracht, Kreativität zu entfesseln, um eine große Anzahl von Ideen an die Öffentlichkeit zu bringen, und diese Ideen dann zu überprüfen und zu kombinieren, um sie auf die vielversprechendsten unter ihnen zu reduzieren.

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Der Produktionsvorbereitungsprozess ist ein ziemlich ausgeklügeltes Werkzeug, das auf einem fortgeschrittenen Verständnis anderer Lean-Prinzipien basiert. Es sollte nicht versucht werden, bis das Unternehmen auf seinem Weg der kontinuierlichen Verbesserung erhebliche Fortschritte gemacht hat.

Ein 3P-Projekt wird traditionell mit einer neuen Produktversion durchgeführt, kann aber auch für ein Redesign verwendet werden. Im Gegensatz zu Kaizen, das im Allgemeinen inkrementelle Verbesserungen beinhaltet, wäre der Produktionsvorbereitungsprozess für einen bestehenden Betrieb eine vollständige Überarbeitung.

Der Zweck eines 3P-Ereignisses besteht darin, Produkte zu erstellen, die für die Erstellung in einem Flow-Vorgang konzipiert sind. Dies ist dem Design für die Herstellbarkeit sehr ähnlich, wird jedoch in ein kurzes Projekt gepackt.

Arten von Produktionsvorbereitungsprojekten

Diese Veranstaltungen konzentrieren sich in der Regel entweder auf ein Produktdesign oder auf die Prozessentwicklung. In beiden Fällen beginnt das Team von vorne, als würde es eine Greenfield-Entwicklung durchführen. Dies verhindert, dass sie ihr Denken auf der Grundlage aktueller Prozesse und Designs einschränken.

Phasen von 3P

1. Definieren Sie das Problem / Machen Sie den Business Case. Jedes Projekt sollte mit einem Verständnis des Bedarfs beginnen.
2. Ziele setzen. Der Produktionsvorbereitungsprozess hat oft erhebliche Gewinn- und Verlustverzweigungen. Versuchen Sie trotzdem nicht, so viel Verbesserung wie möglich in eine einwöchige Veranstaltung zu packen. Projekte sollten klare Ziele haben, da sie oft eng mit Unternehmensstrategien verbunden sind.
3. Analyse und Diagramme. Dieser Schritt beinhaltet das Sammeln einer erheblichen Menge an Informationen über die Prozesse und die Montage des Produkts. Es wird oft Produktlayouts beinhalten. In dieser Übung wird ein vorhandenes Produkt zerlegt und in eine reale Explosionsdarstellung umgewandelt. Besonderes Augenmerk wird auf die Art und Weise gelegt, wie die Teile zusammenpassen. Der 3P-Prozess verwendet in großem Umfang beschreibende Wörter (Drehen, Drücken, Drehen, Rollen usw.) bei der Beschreibung, wie Produkte zusammengebaut werden.
4. Bildschirm und Tierarzt die Ideen. Dies ist ein Priorisierungsschritt, der die besten Ideen zusammenfasst. Die meisten raffinierten Produktionsvorbereitungsprozesse verfügen über eine Entscheidungsmatrix, die speziell zum Vergleich von Ideen entwickelt wurde.
5. Moonshine die besten Ideen. Der Begriff Mondschein impliziert das Zusammenhacken einer unraffinierten Lösung, die jedoch tatsächlich funktioniert. Dieser Schritt ändert die Optionen von Konzepten auf Papier zu weiter entwickelten Designs mit Prozessablauf. Es kann ein Modell des neuen Produkts oder Prozesses sein, aber es muss beweisen, dass das Konzept funktioniert.
6. Wählen Sie den Prozess/Entwurf. Die mondscheinigen Ideen werden verglichen und oft zu einem Endergebnis zusammengeführt, das als Blaupause für den Aufbau des Produkts dient.

Diese Schritte sind sehr hoch – die meisten formalen 3P-Prozesse haben unterstützende Unterprozesse und Dokumente, um die Veranstaltung zu rationalisieren. Diese sollten den Projekten eine klare Struktur geben.

Ereignisse im Produktionsvorbereitungsprozess sind in der Regel mit hohen Kosten verbunden, da Zeit und Personal für sie aufgewendet werden. Sie neigen auch dazu, eine hervorragende Rendite für die Investition zu erzielen. Ein solides 3P-Projekt kann die Anzahl der Produktionsprobleme, die ein schlechtes Design oder ein schlechter Prozess haben wird, erheblich reduzieren und die Produktionsprozesse erheblich rationalisieren.

Wann der Produktionsvorbereitungsprozess anzuwenden ist

Diese Ereignisse sind am effektivsten für Situationen mit hohem Risiko / hoher Belohnung. Andere Lean-Tools sind besser geeignet, um inkrementelle Verbesserungen vorzunehmen oder große Änderungen vorzunehmen, die relativ einfach sind. Einige Beispiele für gute 3P-Projekte sind:

1. Wenn Sie ein neues Produkt einführen.
2. Wenn Sie eine signifikante Änderung der Nachfrage feststellen, die eine Überholung einer Produktionslinie erfordert.
3. Wenn Sie die Produktion an einen neuen Standort verlegen.
4. Wenn eine größere Designänderung aufgrund eines externen Wettbewerbs erforderlich ist.
5. Wenn Sie eine erhebliche Menge an Produktionsfläche freigeben müssen.
6. Wenn Ihr Produktionsprozess erhebliche Qualitätsprobleme aufweist, die Sie nicht lösen konnten.
7. Wenn Sie erhebliche Hindernisse für eine schlanke Implementierung haben.

Der Produktionsvorbereitungsprozess ist ein ziemlich ausgeklügeltes Werkzeug, das auf einem fortgeschrittenen Verständnis anderer Lean-Prinzipien basiert. Es sollte nicht versucht werden, bis das Unternehmen auf seinem Weg der kontinuierlichen Verbesserung erhebliche Fortschritte gemacht hat.

Ein 3P-Projekt wird traditionell mit einer neuen Produktversion durchgeführt, kann aber auch für ein Redesign verwendet werden. Im Gegensatz zu Kaizen, das im Allgemeinen inkrementelle Verbesserungen beinhaltet, wäre der Produktionsvorbereitungsprozess für einen bestehenden Betrieb eine vollständige Überarbeitung.

Der Zweck eines 3P-Ereignisses besteht darin, Produkte zu erstellen, die für die Erstellung in einem Flow-Vorgang konzipiert sind. Dies ist dem Design für die Herstellbarkeit sehr ähnlich, wird jedoch in ein kurzes Projekt gepackt.

Arten von Produktionsvorbereitungsprojekten

Diese Veranstaltungen konzentrieren sich in der Regel entweder auf ein Produktdesign oder auf die Prozessentwicklung. In beiden Fällen beginnt das Team von vorne, als würde es eine Greenfield-Entwicklung durchführen. Dies verhindert, dass sie ihr Denken auf der Grundlage aktueller Prozesse und Designs einschränken.

Phasen von 3P

1. Definieren Sie das Problem / Machen Sie den Business Case. Jedes Projekt sollte mit einem Verständnis des Bedarfs beginnen.
2. Ziele setzen. Der Produktionsvorbereitungsprozess hat oft erhebliche Gewinn- und Verlustverzweigungen. Versuchen Sie trotzdem nicht, so viel Verbesserung wie möglich in eine einwöchige Veranstaltung zu packen. Projekte sollten klare Ziele haben, da sie oft eng mit Unternehmensstrategien verbunden sind.
3. Analyse und Diagramme. Dieser Schritt beinhaltet das Sammeln einer erheblichen Menge an Informationen über die Prozesse und die Montage des Produkts. Es wird oft Produktlayouts beinhalten. In dieser Übung wird ein vorhandenes Produkt zerlegt und in eine reale Explosionsdarstellung umgewandelt. Besonderes Augenmerk wird auf die Art und Weise gelegt, wie die Teile zusammenpassen. Der 3P-Prozess verwendet in großem Umfang beschreibende Wörter (Drehen, Drücken, Drehen, Rollen usw.) bei der Beschreibung, wie Produkte zusammengebaut werden.
4. Bildschirm und Tierarzt die Ideen. Dies ist ein Priorisierungsschritt, der die besten Ideen zusammenfasst. Die meisten raffinierten Produktionsvorbereitungsprozesse verfügen über eine Entscheidungsmatrix, die speziell zum Vergleich von Ideen entwickelt wurde.
5. Moonshine die besten Ideen. Der Begriff Mondschein impliziert das Zusammenhacken einer unraffinierten Lösung, die jedoch tatsächlich funktioniert. Dieser Schritt ändert die Optionen von Konzepten auf Papier zu weiter entwickelten Designs mit Prozessablauf. Es kann ein Modell des neuen Produkts oder Prozesses sein, aber es muss beweisen, dass das Konzept funktioniert.
6. Wählen Sie den Prozess/Entwurf. Die mondscheinigen Ideen werden verglichen und oft zu einem Endergebnis zusammengeführt, das als Blaupause für den Aufbau des Produkts dient.

Diese Schritte sind sehr hoch – die meisten formalen 3P-Prozesse haben unterstützende Unterprozesse und Dokumente, um die Veranstaltung zu rationalisieren. Diese sollten den Projekten eine klare Struktur geben.

Ereignisse im Produktionsvorbereitungsprozess sind in der Regel mit hohen Kosten verbunden, da Zeit und Personal für sie aufgewendet werden. Sie neigen auch dazu, eine hervorragende Rendite für die Investition zu erzielen. Ein solides 3P-Projekt kann die Anzahl der Produktionsprobleme, die ein schlechtes Design oder ein schlechter Prozess haben wird, erheblich reduzieren und die Produktionsprozesse erheblich rationalisieren.

Wann der Produktionsvorbereitungsprozess anzuwenden ist

Diese Ereignisse sind am effektivsten für Situationen mit hohem Risiko / hoher Belohnung. Andere Lean-Tools sind besser geeignet, um inkrementelle Verbesserungen vorzunehmen oder große Änderungen vorzunehmen, die relativ einfach sind. Einige Beispiele für gute 3P-Projekte sind:

1. Wenn Sie ein neues Produkt einführen.
2. Wenn Sie eine signifikante Änderung der Nachfrage feststellen, die eine Überholung einer Produktionslinie erfordert.
3. Wenn Sie die Produktion an einen neuen Standort verlegen.
4. Wenn eine größere Designänderung aufgrund eines externen Wettbewerbs erforderlich ist.
5. Wenn Sie eine erhebliche Menge an Produktionsfläche freigeben müssen.
6. Wenn Ihr Produktionsprozess erhebliche Qualitätsprobleme aufweist, die Sie nicht lösen konnten.
7. Wenn Sie erhebliche Hindernisse für eine schlanke Implementierung haben.

Beachten Sie die folgenden Warnhinweise, wenn Sie 3P für die Prozessentwicklung verwenden.

• Die Produktion Vorbereitung Prozess ist eine erweiterte technik. Es nutzt viele der grundlegenden Lean-Tools und andere Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung. Wenn Sie versuchen, direkt in die Verwendung dieses Tools zu springen, werden Sie wahrscheinlich nicht über die grundlegenden Fähigkeiten verfügen, die die beeindruckenden Renditen erzielen, zu denen der Produktionsvorbereitungsprozess in der Lage ist. Die Mitte eines schnelllebigen Projekts ist beispielsweise nicht die Zeit, um herauszufinden, wie man ein Poka-Yoke erstellt.
• Selbst mit grundlegenden Lean-Fähigkeiten ist 3P außergewöhnlich schwierig. Den meisten Menschen fällt es schwer, den Sprung in die kreative, unbegrenzte Umgebung zu schaffen, die erforderlich ist. Noch schwieriger ist es, diese Art von Veranstaltung ohne formelles Training und viel Übung zu leiten. Aber 3P bietet einen Wettbewerbsvorteil, gerade weil es schwer ist, gut zu machen. Wenn es einfach wäre, würde es jeder tun. Finden Sie jemanden, der in 3P vielversprechend ist, und machen Sie ihn zu einem Experten. Senden Sie sie an andere Unternehmen, um an Veranstaltungen teilzunehmen. Finden Sie Orte, an denen sie trainieren können. Widerstehen Sie jedoch dem Drang, eine Kopie eines Trainingsmoduls in die Hände zu bekommen, und versuchen Sie, es selbst zu lernen. Ein schlecht ausgeführtes Projekt kann frühzeitig zu einem Vertrauensverlust in ein großartiges Tool führen.
• 3P scheint am effektivsten zu sein, wenn es etwas Greifbares zu sehen gibt. Das Schreiben von Computercode oder das Entwerfen von Elektronik ist schwierig, ein funktionsübergreifendes Team auf den neuesten Stand zu bringen. Physische Produkte sind für Menschen ohne formale Designerfahrung einfacher zu gestalten. 3Ps sind jedoch für serviceorientierte Prozesse nützlich, da es für Teams einfacher ist, den Arbeitsfluss zu konzipieren.

Veranstaltungen zur Produktionsvorbereitung bieten großartige Möglichkeiten, Lean-Fähigkeiten zu entwickeln, Wir empfehlen jedoch, zuerst an anderen Veranstaltungen teilzunehmen. Kaizen-Projekte haben in der Regel eine Mischung aus Lernen und Ergebnissen, während 3P-Ereignisse tendenziell viel höhere Ziele haben. Es ist leicht für Menschen, die in Lean unerfahren sind, sich überfordert zu fühlen.

Das heißt, für diejenigen, die einige solide Fähigkeiten haben, ist ein 3P-Event eine augenöffnende Erfahrung. Da die Teams in der Regel größer sind und mehr erfahrene Lean-Veteranen umfassen, gibt es eine Fülle von Mentoring zur Verfügung. Die meisten Menschen verlassen ein 3P-Event und fühlen sich aufgrund des schnellen Tempos und der intellektuell anspruchsvollen Umgebung ausgelaugt, aber auch sehr zufrieden mit den Leistungen des Teams.

Wichtige Punkte für 3P

• Der Produktionsvorbereitungsprozess ist ein leistungsstarkes Lean-Tool, eignet sich jedoch am besten für Teams mit erheblicher Erfahrung in der kontinuierlichen Verbesserung.
• Diese Events sollten Starspieler im Team enthalten. Sie müssen nicht nur Ideen entwickeln, sondern auch herausfinden, wie sie sie testen können.

Nächste Schritte zum Ausprobieren von 3P

1. Entwickeln Sie die grundlegenden Lean-Fähigkeiten Ihres Teams. Konzentrieren Sie sich auf 5S, Standardarbeit, Kanban und Poka Yoke.
2. Implementieren Sie die Richtlinienbereitstellung in Ihrer Organisation. Zu wissen, wo man 3P benutzt, ist genauso wichtig wie zu wissen, wie man es benutzt. PD hilft, Ihre Bemühungen zu konzentrieren.
3. Finden Sie einen erfahrenen Mentor, der Ihre ersten 3P-Events leitet. Top-Performer können die Grundlagen erlernen und lernen, wie sie für viele der Lean-Tools gehen. 3P ist kein einfaches Werkzeug, um durch selbstgeführtes Training zu lernen.
4. Bestimmen Sie eine Person zum 3P-Experten. Die meisten Lean-Praktiker erschaudern vor dem Begriff ‚Experte‘, da das Lernen nie endet. Die Realität ist jedoch, dass die meisten Unternehmen den Produktionsvorbereitungsprozess aufgrund des Aufwands, der in die Planung, Ausführung und Nachverfolgung fließt, eher selten anwenden. Je mehr Exposition eine Person hat, desto schneller wird sie lernen. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, einheimische Talente zu entwickeln.

Bei 3P-Ereignissen werden häufig mehrere Grundformen verwendet. Dazu gehören:

• Die 7 Wege der Ideengenerierung. Dieses Formular wird verwendet, um Ideen aufzuschreiben und kann auseinander geschnitten werden, um Affinitätsdiagramme zu erstellen.
• Das 7-Wege-Vergleichsformular. Dieses Formular wird verwendet, um die besten Ideen aus der ersten Ideengenerierung zu konkretisieren und zu vergleichen.
• Die 3P-Ideenbewertungsmatrix. Dies ist eine maßgeschneiderte Entscheidungsmatrix zum Vergleich der 7 Ideen.
• Das Formular 3P-Prozessübersicht. Dies ist ein ‚auf einen Blick‘ Blick auf den Prozess Finalisten. Es zeigt die vorgeschlagenen Produktionsschritte genauer.