Onko yrityksesi kaaoksessa ja alat ihmetellä, että se on niin juuri siksi, että siltä puuttuu työsuunnitelma? Tässä artikkelissa kerromme, miten suunnitella tehokkaasti.
ihmiset rakastavat suunnitelmia, retroplantaaseja, aikataulutettuja tehtäviä kalenterin päällä ja kaikkea muuta. Ja se ei ole yllättävää, koska maailmassa, kuten liike-elämässä (no, ja maailmassa yleensä myös), joka pyrkii luonteeltaan kaaokseen, ei ole pahitteeksi pyrkiä siihen, että kaikki on hyvin järjestetty. Siksi kaikkiin projektinhallintatehtävien tavallisiin suunnitelmiin kannattaa lisätä hyvä työnsuunnittelu.
mutta älä aloita taloa katon kautta: työsuunnitelma on jotain, joka, vaikka ei täysin monimutkainen, on laskettava millimetrin tarkkuudella. Ja siksi tässä artikkelissa emme vain aio käsitellä, mitä työsuunnitelma on tarkalleen, mutta aiomme myös selittää tarvittavat toimenpiteet luoda hyvä suunnitelma tämäntyyppisiä.
Järjestä kaikki yrityksesi tarvitsemat paperityöt Holdedilla. Luo sinun ILMAINEN tili.
mikä on työsuunnitelma?
asioiden pitää alkaa oikein. Tehdään ensin selväksi, mikä tällainen suunnitelma on. Voimme vakuuttaa, että työohjelma on työkalu, joka auttaa meitä järjestämään, optimoimaan ja yksinkertaistamaan työtavoitteen saavuttamiseksi tarvittavia tehtäviä.
ideana on, että suunnitelmasi auttaa sinua suunnittelemaan ja hallitsemaan kaikkia resursseja, jotka ovat tarpeen tavoitteen saavuttamiseksi. Eikä vain, että: sen pitäisi auttaa systematisoimaan kaikki näiden prosessien tuottamat tiedot… Laita paljon synteettisellä tavalla: tehokas työsuunnitelma on strategia, jonka avulla voit saavuttaa toivottuja tuloksia. Ja nyt on aika kysyä: mutta miten?
askelta luo suunnitelmasi
tämä osio voisi olla otsikoitu ”luo työjärjestelmäsi vain seitsemällä askeleella”… Mutta ensin, odota, koska tässä on kaksi vinkkejä, joiden avulla voit suunnitella nämä vaiheet paljon tehokkaammin.
- suunnitelmastasi on hyötyä sinulle ja yrityksellesi. Tämä tarkoittaa, että älä luota siihen, mikä on tehokkainta muille yrityksille: etsi se, mikä on sinulle tehokkainta, ja työskentele sen parissa.
- jos työsuunnitelmasi on hyvin laaja, jaa se vaiheisiin ja tunnista ne mahdollisimman selkeästi.
kun tämä on selvää, on aika määrittää seitsemän vaihetta, jotka ovat tarpeen sen luomiseksi.:
- Aseta suunnitelmasi tavoite. Mitä haluat saavuttaa hänen kanssaan? On välttämätöntä, että määrittelette sen mahdollisimman selkeästi ja että lisäksi asetatte määräaikoja, joiden pitäisi olla pyhiä. (Pieni vinkki: ole realistinen määräaikojen kanssa äläkä rasita henkilökuntaa mahdottomilla tavoitteilla.)
- Kirjoita suunnitelmasi johdanto ja tausta. Varmasti, on olemassa useita työntekijöitä, jotka työskentelevät kohti tavoitteita työsuunnitelman, ja se ei koskaan haittaa, että heillä on asiakirja, joka auttaa heitä ymmärtämään motivaatioita se.
- asettaa tavoitteita ja tavoitteita. Tavoitteet ovat yleisempiä käsitteitä, kun taas tavoitteet ovat paljon tarkempia ja ne tulisi merkitä jopa kronologisesti suunnittelukalenteriin. Mitä tavoitteita, yrität olla fiksu, joka sen lisäksi, että ”smart” Englanti on lyhenne ”specific,” (yksityiskohtaisempia, parempi), ”mitattavissa” (jos tavoitteet ovat mitattavissa, se on helpompi määrittää, onko ne on saavutettu vai ei), ”achievable” (jälleen: olla realistinen), ”relevant” (ei rikkoa tavoitteita, jotka eivät ole tärkeitä ja että ainoa asia, joka varastaa aikaa tavoitteita (hyödyllisin) ja ”rajoitettu aika,” (älä anna avoimia tavoitteita loputtomiin: ne kaikki on tietty päivämäärä kalenteri).
- jokaisessa työsuunnitelmassa on luettelo resursseista. Listaa paitsi resursseja sinulla on, mutta myös resursseja tarvitset saavuttaa tavoitteesi.
- Määrittele rajoituksesi. Ei kannata leikkiä sokeaa omilla rajoituksillamme, koska lopulta ne lopulta vaativat veronsa. On paljon parempi määritellä nämä rajoitukset ja miettiä, miten voit voittaa esteet ne merkitsevät.
- tunnistaa vastuuhenkilöt. Päätä, kuka hoitaa jokaisen tehtävän, kerro heille ja helpottaa heidän elämäänsä, jotta he voivat saavuttaa tavoitteensa kaikin mahdollisin keinoin.
- jätä strategiasi kirjallisesti. On parempi saada kaikki kirjallisena. Joten töihin: listaa erityistoimet työsuunnitelman, aikataulu, luoda aikataulu ja aikajana … Tällaisten strategioiden ymmärtäminen paperilla on aina paljon helpompaa.
Järjestä kaikki yrityksesi tarvitsemat paperityöt Holdedilla. Luo sinun ILMAINEN tili.