Un impatto sforzo matrice consente rapidamente di attività di gruppo in quattro categorie principali: quick wins che vi darà il miglior ritorno basata sullo sforzo necessario per il loro completamento, i grandi progetti che richiedono molto sforzo in più per completare, ma in ultima analisi può fornire rendimenti a lungo termine, fill-ins che non richiedono un sacco di fatica, ma non forniscono molto valore, e perditempo o attività che richiedono molto tempo per completare, fornendo minimi vantaggi. La categorizzazione delle attività nella matrice fornisce una guida rapida e visiva per aiutare i team a stabilire le priorità.
- Informazioni sul modello impact effort matrix
- Che cos’è un modello impact effort matrix?
- Vantaggi della creazione di una matrice impact effort
- Priorità alle attività
- Massimizza l’efficienza e l’impatto
- Allinea obiettivi
- Quando utilizzare una matrice di sforzo di impatto
- Come creare una matrice di sforzo di impatto
- Passo 1: Riunisci l’intero team
- Passo 2: Identificare gli obiettivi e gli obiettivi del team
- Passaggio 3: Creazione di un grafico a 4 quadranti
- Passaggio 4: Aggiungi singole attività in uno dei 4 quadranti
- Passaggio 5: creare un piano d’azione basato sui risultati
Informazioni sul modello impact effort matrix
Che cos’è un modello impact effort matrix?
Questo modello è per l’uso da parte di qualsiasi squadra che vorrebbe allineare le loro priorità e ottenere progetti in pista, riducendo lo spreco di tempo ed energia.
Vantaggi della creazione di una matrice impact effort
Molti team trovano che la matrice impact effort è un prezioso strumento decisionale che li aiuta a ottimizzare il tempo e le risorse limitate fornendo una guida visiva a tutto, dalle liste di cose da fare quotidiane ai piani strategici più complessi.
Priorità alle attività
Uno dei principali vantaggi della creazione di una matrice di sforzo di impatto è che costringe i team o gli individui a dare priorità alle attività in base a ciò che li aiuterà maggiormente a raggiungere i loro obiettivi finali. La priorità in questo modo aiuterà i team a identificare i modi più fruttuosi per trascorrere il loro tempo.
Massimizza l’efficienza e l’impatto
Una matrice di sforzo di impatto eseguita correttamente consente inoltre ai team di valutare come stanno spendendo il loro tempo e trovare modi per ridurre gli sprechi. La classificazione dei compiti con cui avrà il maggior impatto sulla missione o sull’obiettivo del team aiuta a identificare quali compiti o imprese non sono abbastanza produttivi da valere la pena.
Allinea obiettivi
Una matrice di sforzo di impatto aiuterà anche i vari stakeholder di un team ad allineare i loro obiettivi e priorità misurando esattamente l’impatto che ogni sforzo avrà sull’avanzamento degli obiettivi del team.
Quando utilizzare una matrice di sforzo di impatto
Una matrice di sforzo di impatto viene utilizzata al meglio quando un team o un dipendente ha più potenziali corsi d’azione che possono intraprendere o attività che possono completare e deve decidere i modi migliori per allocare il proprio tempo per massimizzare l’impatto. In scenari in cui il tempo e le risorse sono limitati, una matrice di sforzo di impatto può aiutare i team a dare priorità alle attività e trovare il percorso più efficiente verso il raggiungimento degli obiettivi generali.
Come creare una matrice di sforzo di impatto
Creare una matrice di sforzo di impatto è semplice e diretto con il modello di Miro:
Passo 1: Riunisci l’intero team
Per iniziare, assicurati che tutte le parti interessate siano presenti all’inizio della sessione. È fondamentale che la matrice sia compilata da stakeholder effettivi con skin-in-the-game che hanno una prospettiva in prima persona su come vengono completate le attività e su quanto sforzo viene svolto.
Passo 2: Identificare gli obiettivi e gli obiettivi del team
Fai riflettere il team su quali sono i loro obiettivi principali e gli obiettivi del team. Ciò consente al team di allinearsi sulla missione complessiva.
Passaggio 3: Creazione di un grafico a 4 quadranti
La matrice dello sforzo di impatto viene tracciata su 2 assi: il livello di sforzo coinvolto in un’attività e il livello di potenziale impatto che il completamento dell’attività può avere. I 4 quadranti sono: quick wins (massimo impatto, minimo sforzo), grandi progetti (massimo impatto, massimo sforzo), fill ins (minimo impatto minimo sforzo), e perdite di tempo (minimo impatto, massimo sforzo).
Passaggio 4: Aggiungi singole attività in uno dei 4 quadranti
Traccia tutte le attività che il team stava pianificando o considerando sulla matrice a seconda di quanto sforzo e impatto può avere ogni azione. Assicurati di rivedere da vicino con tutta la squadra per essere sicuri.