is uw bedrijf in chaos en begint u zich af te vragen dat het zo precies is omdat het een werkplan mist? In dit artikel leggen we uit hoe je efficiënt kunt plannen.
mensen houden van plannen, retroplannings, geplande taken via een agenda, en al het andere. En het is niet verwonderlijk, want in een wereld als business (nou ja, en de wereld in het algemeen ook) die van nature naar chaos neigt, kan het geen kwaad om alles goed georganiseerd te hebben. Daarom moet u aan alle gebruikelijke plannen van uw projectmanagementtaken een goede werkplanning toevoegen.
maar start het huis niet bij het dak: het Werkplan is iets dat, hoewel niet helemaal ingewikkeld, tot op de millimeter moet worden berekend. En daarom gaan we in dit artikel niet alleen ingaan op wat een werkplan precies is, maar we gaan ook de stappen uitleggen die nodig zijn om een goed plan van dit type te maken.
organiseer al het papierwerk dat uw bedrijf nodig heeft met Holded. Maak je GRATIS account aan.
Wat is een werkplan?
de zaken moeten goed beginnen. Laten we eerst duidelijk maken wat dit soort plan precies is. We kunnen bevestigen dat een werkprogramma een hulpmiddel is dat ons helpt om de taken te organiseren, te optimaliseren en te vereenvoudigen die nodig zijn om een werkdoelstelling te bereiken.
het idee is dat uw plan U helpt bij het plannen en beheren van alle middelen die nodig zijn voor het succes van uw doel. En niet alleen dat: het zou u moeten helpen alle informatie die door deze processen wordt gegenereerd te systematiseren… Zet in een veel meer synthetische manier: een efficiënt Werkplan is de strategie die u toelaat om gewenste resultaten te bereiken. En nu is het tijd om te vragen: maar hoe?
stappen om uw plan aan te maken
deze sectie zou kunnen worden getiteld “create your work system in just seven steps” … Maar eerst, wacht, want hier zijn twee tips om u te helpen die stappen veel efficiënter te plannen.
- uw plan zou nuttig moeten zijn voor u en uw bedrijf. Dit betekent dat u niet vertrouwt op wat het meest effectief is voor andere bedrijven: Zoek wat het meest effectief is voor u en werk eraan.
- als uw werkplan zeer groot zal zijn, verdeel het dan in fasen en identificeer ze zo duidelijk mogelijk.
zodra dit duidelijk is, is het tijd om de zeven stappen te zetten die nodig zijn om het te maken:
- Stel het doel van je plan. Wat wil je precies met hem bereiken? Het is noodzakelijk dat u het zo duidelijk mogelijk definieert en dat u bovendien vaste termijnen vaststelt die heilig moeten zijn. (Een kleine tip: Wees realistisch met uw deadlines en niet lastig personeel met onmogelijke doelen.)
- schrijf uw plan inleiding en achtergrond. Zeker, er zijn verschillende werknemers die werken aan de doelstellingen van uw werkplan, en het kan nooit kwaad dat ze een document dat hen helpt begrijpen van de motieven van het hebben.
- stelt doelstellingen en doelstellingen vast. Doelen zijn meer algemene concepten, terwijl doelen veel specifieker zijn en zelfs chronologisch in de planningskalender moeten worden gemarkeerd. In termen van de doelstellingen, je probeert slim te zijn, die naast het feit dat “slim” in het Engels is het acroniem voor “specifiek,” (hoe gedetailleerder, hoe beter), “meetbaar” (als je doelen meetbaar zijn, zal het gemakkelijker zijn om te bepalen of ze zijn bereikt of niet), “haalbaar” (nogmaals: realistisch), “relevant” (niet te breken met doelen die niet belangrijk zijn en dat het enige dat tijd doelstellingen stelen (meest nuttig) en “beperkte tijd,” (laat niet open doelen voor onbepaalde tijd: ze hebben allemaal een specifieke datum in de kalender).
- elk werkplan heeft een lijst van middelen. Lijst niet alleen de middelen die je hebt, maar ook de middelen die u nodig hebt om uw doelen te bereiken.
- Definieer uw beperkingen. Het heeft geen zin om blind te spelen met onze eigen beperkingen, want uiteindelijk eisen ze hun tol. Het is veel beter om die beperkingen te definiëren en na te denken over hoe je de obstakels die ze inhouden kunt overwinnen.
- identificeert de verantwoordelijke partijen. Bepaal wie voor elk van de taken zal zorgen, laat ze weten en maak hun leven gemakkelijker, zodat ze hun doelen kunnen bereiken met alle mogelijke hulp.
- laat uw strategie schriftelijk achter. Nogmaals, het is beter om het allemaal op schrift te hebben. Dus aan de slag: een lijst van de specifieke acties van uw werkplan, schema, Maak een schema en een tijdlijn … Het is altijd veel gemakkelijker om dit soort strategieën op papier te begrijpen.
organiseer al het papierwerk dat uw bedrijf nodig heeft met Holded. Maak je GRATIS account aan.