Impacto do esforço de matriz

Um impacto esforço matriz ajuda você a rapidamente grupo de atividades, em quatro categorias principais: “quick wins” que vai dar a você o melhor retorno com base no esforço necessário para concluí-las, os grandes projetos que necessitam de muito mais esforço para concluir, mas pode, em última análise, proporcionar retornos de longo prazo, fill-ins que não exigem muito esforço, mas não oferecem muito valor, e o tempo wasters ou atividades que levam muito tempo para concluir, proporcionando o mínimo de benefícios. Categorizar atividades na matriz fornece um guia visual rápido para ajudar as equipes a priorizar.

About the impact effort matrix template

What is an impact effort matrix template?

este modelo é para uso por qualquer equipe que gostaria de alinhar suas prioridades e colocar os projetos no caminho certo, reduzindo o tempo desperdiçado e energia.

benefícios da criação de uma matriz de esforço de impacto

muitas equipas acham que a matriz de esforço de impacto é uma ferramenta de tomada de decisão valiosa que os ajuda a otimizar tempo e recursos limitados, ao mesmo tempo que fornece um guia visual para tudo, desde listas diárias por-fazer a planos estratégicos mais complexos.

priorizar tarefas

um grande benefício da criação de uma matriz de esforço de impacto é que ele força equipes ou indivíduos a priorizar tarefas com base no que mais irá ajudá-los a alcançar seus objetivos finais. Priorizar desta forma ajudará as equipes a identificar as formas mais frutíferas de passar seu tempo. Uma matriz de esforço de impacto bem feita também permite que as equipes avaliem como estão gastando seu tempo e encontrem maneiras de reduzir o desperdício. Classificar as tarefas pelas quais terá mais impacto na missão de equipe ou objetivo ajuda a identificar quais tarefas ou empreendimentos não são produtivos o suficiente para serem úteis.Uma matriz de esforço de impacto também ajudará vários stakeholders em uma equipe a alinhar seus objetivos e prioridades, medindo exatamente quanto impacto cada esforço terá no avanço dos objetivos da equipe.

quando usar uma matriz de esforço de impacto

uma matriz de esforço de impacto é melhor utilizada quando uma equipa ou empregado tem múltiplos cursos de Acção potenciais que podem tomar ou tarefas que podem completar, e tem de decidir sobre as melhores formas de alocar o seu tempo para maximizar o impacto. Em cenários onde o tempo e os recursos são limitados, uma matriz de esforço de impacto pode ajudar as equipes a priorizar as tarefas e encontrar o caminho mais eficiente para alcançar os Objetivos Globais.

Como criar um impacto esforço matriz

Criando um impacto esforço matriz é simples e fácil com o Miro do modelo:

Passo 1: Obter a toda a equipe

Para começar, certifique-se de que todas as partes estão presentes no início da sessão. É fundamental que a matrix seja preenchida por partes interessadas reais com uma perspectiva de “pele no jogo” que tenham uma perspectiva de primeira mão sobre como as tarefas são completadas e quanto esforço vai para elas.

Passo 2: identificar objectivos e objectivos de equipa

ter a ideia de equipa quais são os seus principais objectivos e objectivos de equipa. Isso permite que a equipe se alinhe na missão geral.

Passo 3: Criar um gráfico de 4 quadrantes

a matriz de esforço de impacto é plotada em 2 eixos: o nível de esforço envolvido em uma tarefa, e o nível de potencial impacto conclusão da tarefa pode ter. Os 4 quadrantes são: vitórias rápidas (impacto máximo, esforço mínimo), grandes projetos (impacto máximo, esforço máximo), preenchimento (impacto mínimo mínimo), e desperdício de tempo (impacto mínimo, esforço máximo).

Passo 4: Adicionar tarefas individuais num dos 4 quadrantes

traçar quaisquer tarefas que a equipa estava a planear ou a considerar na matriz, dependendo do esforço e do impacto que cada acção pode ter. Certifique-se de rever de perto com toda a equipe para ter certeza.

Passo 5: Criar um plano de acção baseado nos seus resultados