SharePoint project management may be eating away your working time if not utilizing the OOTB SharePoint options, like task management templates, or specially designed third-party tools. A abordagem inteligente a esta questão pode encurtar incrivelmente todo o planejamento do projeto e ciclo de produção.
neste blogpost, vamos destacar algumas características básicas da Gestão de tarefas do SharePoint.
um site pessoal no SharePoint é a maneira mais fácil de seguir as suas tarefas e geri-las de dentro de um lugar. Você pode ver uma visão agregada de todas as tarefas atribuídas a você em toda a fazenda SharePoint, independentemente de onde uma tarefa reside. Você pode editar uma tarefa clicando nela e sendo redirecionado para o site ou a lista de Tarefas SharePoint, que contém esta tarefa.
uma janela temporal permite-lhe mostrar certas tarefas numa vista de estilo gráfico Gantt, a vista mais popular para a gestão de Tarefas SharePoint. Esta é uma maneira conveniente de representar a lista de Tarefas sequencialmente como tarefas, sub-tarefas e marcos com datas. Além disso, você pode designar cores específicas e estilos de texto para suas tarefas.
pode mostrar as suas tarefas numa janela temporal, editando as propriedades da parte web e verificando a caixa “mostrar a linha temporal” na configuração da parte web.
entre as outras opções de gestão de Tarefas SharePoint disponíveis com sites pessoais estão as seguintes::
- carregue na opção para marcar a tarefa como terminada.
- clique no ponto de exclamação para marcar a tarefa como importante.
- torne uma tarefa pessoal (visível apenas para si).
a SharePoint project site displays every team member’s tasks so that one can view the workflows ‘ load and status throughout the team. Lá você pode selecionar uma vista de acordo com os requisitos do seu projeto SharePoint. Existem alguns tipos de visualização padrão para uma lista de Tarefas: Calendário, Completo, gráfico Gantt, Tarefas tardias, e outros.
num site de Projecto SharePoint, você pode gerir as suas tarefas ou as tarefas de outros utilizadores no caso de ter a permissão relevante. Uma opção útil para a gestão de Tarefas SharePoint é a capacidade de criar sub-tarefas. Esta é uma opção essencial se você quiser exibir e acompanhar um grande projeto multi-estágio com muitas tarefas.
Microsoft Project
se a sua gestão de Tarefas SharePoint necessitar de maior flexibilidade, poderá importar uma lista de Tarefas SharePoint para o projecto Microsoft clicando na opção “Abrir com projecto” na fita.
no entanto, a lista de Tarefas SharePoint será aberta no projecto Microsoft fora do seu site SharePoint. No caso de você querer executar sua gestão de Tarefas SharePoint apenas no ambiente SharePoint, você tem que procurar por outras ferramentas que aumentam as habilidades padrão SharePoint.
Microsoft Planner
Microsoft Planner for Office 365 is a sort of a “SharePoint Trello” solution. O planejador utiliza uma estrutura similar, mas simplificada para gerenciar uma lista de Tarefas Online SharePoint. Você cria um plano, que é representado como uma placa com colunas personalizadas. Mais tarde, você pode reorganizar as tarefas do SharePoint em baldes.
as tarefas do MS PLanner podem ser categorizadas por status ou por usuários atribuídos. Os usuários atribuídos a uma tarefa recebem notificações de E-mail. Uma das características notáveis desta ferramenta de gerenciamento de Tarefas SharePoint é a possibilidade de deixar comentários e ter uma conversa com seus colegas de trabalho bem no cartão de tarefa relacionado.
SharePoint OOTB funcionalidade não é suficiente, às vezes, para satisfazer vários requisitos de um full-blown projeto. Software Kanban especialmente projetado pode ser instalado no SharePoint para estender as habilidades de gerenciamento de Tarefas.
Virtosoftware desenvolveu Virto Kanban Board para smart SharePoint task management. Esta solução foi criada para apoiar a metodologia kanban clássica, embora seja altamente personalizável para fornecer habilidades extras para projetos bastante complexos.
Virto SharePoint Kanban oferece as mesmas opções que, por exemplo, Trello: notificações de usuário SharePoint, colunas personalizadas, comentários de Tarefas, rastreamento de atividade de tarefa, e ainda mais.
Virto Kanban Board is available for SharePoint Online and the on-premises versions.
✓ LINKS ÚTEIS
- Virto Kanban Aplicativo para o Office 365
- Virto Kanban Web Part
Tatiana Sushchenko é o proprietário do produto em VirtoSoftware. Ela começou sua carreira em Informática com a famosa ABBYY Lingvo em 2006, em Moscou. Em seguida, ela se mudou para a Microsoft atuando fortemente em vários papéis de gestão de marketing em Visio, SharePoint, Office 365 e projeto por quase 10 anos. Tatiana é graduada pelo Instituto de Estudos de negócios e possui um mini-Mestrado. Ela também se formou na Microsoft marketing excellence university.
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