compania dvs. este în haos și începeți să vă întrebați că este atât de precis pentru că îi lipsește un plan de lucru? În acest articol vă explicăm cum să planificați eficient.
oamenii iubesc planurile, retroplannings, sarcini programate pe un calendar, și orice altceva. Și nu este surprinzător, deoarece, într-o lume precum afacerile (bine, și lumea în general, de asemenea) care tinde prin natură spre haos, nu strică să te străduiești să ai totul bine organizat. De aceea, la toate planurile obișnuite ale sarcinilor dvs. de management de proiect ar trebui să adăugați o planificare bună a muncii.
dar nu porniți casa de acoperiș: planul de lucru este ceva care, deși nu este complet complicat, trebuie calculat la milimetru. Și de aceea, în acest articol nu vom aborda doar ce este exact un plan de lucru, ci vom explica și pașii necesari pentru a crea un plan bun de acest tip.
organizați toate documentele de care are nevoie compania Dvs. cu Holded. Creați-vă contul gratuit.
ce este un plan de lucru?
lucrurile trebuie să înceapă bine. Deci, în primul rând, să clarificăm exact ce este acest tip de plan. Putem afirma că un program de lucru este un instrument care ne ajută să organizăm, să optimizăm și să simplificăm sarcinile necesare pentru atingerea unui obiectiv de lucru.
ideea este că planul dvs. vă ajută să planificați și să gestionați toate resursele necesare pentru succesul obiectivului dvs. Și nu numai asta: ar trebui să vă ajute să sistematizați toate informațiile generate de aceste procese… Puneți într-un mod mult mai sintetic: un plan de lucru eficient este strategia care vă permite să atingeți rezultatele dorite. Și acum este timpul să ne întrebăm: dar cum?
pași pentru a vă crea planul
această secțiune ar putea fi intitulată „creați-vă sistemul de lucru în doar șapte pași” … Dar mai întâi, așteptați, pentru că iată două sfaturi pentru a vă ajuta să planificați acești pași mult mai eficient.
- planul dvs. ar trebui să fie util pentru dvs. și pentru afacerea dvs. Aceasta înseamnă că nu aveți încredere în ceea ce este cel mai eficient pentru alte companii: găsiți ceea ce este cel mai eficient pentru dvs. și lucrați la el.
- dacă planul dvs. de lucru va fi foarte mare, împărțiți-l în etape și identificați-le cât mai clar posibil.
odată ce acest lucru este clar, este timpul să stabilim cei șapte pași necesari pentru a-l crea:
- stabiliți obiectivul planului dvs. Ce anume vrei să obții cu el? Este necesar să o definiți cât mai clar posibil și, în plus, să stabiliți termene fixe care ar trebui să fie sacre. (Un mic sfat: Fii realist cu termenele limită și nu împovăra personalul cu obiective imposibile.)
- scrieți-vă planul introducere și fundal. Cu siguranță, există mai mulți angajați care lucrează pentru obiectivele planului dvs. de lucru și nu strică niciodată că au un document care îi ajută să înțeleagă motivațiile acestuia.
- stabilește obiective și obiective. Obiectivele sunt concepte mai generale, în timp ce obiectivele sunt mult mai specifice și ar trebui marcate chiar cronologic în calendarul de planificare. În ceea ce privește țintele, încerci să fii inteligent, care pe lângă faptul că este „inteligent” în engleză este acronimul pentru ” specific „(cu cât este mai detaliat, cu atât mai bine), „măsurabil” (dacă obiectivele tale sunt măsurabile, va fi mai ușor să stabilești dacă au fost atinse sau nu), „realizabil” (din nou: fii realist), „relevant” (să nu rupi cu obiective care nu sunt importante și că singurul lucru care va fura obiectivele de timp (cel mai util) și „timp limitat” (nu lăsați țintele deschise la nesfârșit: toate au o dată specifică în calendar).
- fiecare plan de lucru are o listă de resurse. Enumerați nu numai resursele pe care le aveți, ci și resursele de care aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivele.
- definiți-vă limitările. Nu are rost să jucăm orb cu propriile noastre limitări, pentru că în cele din urmă ajung să-și ia tributul. Este mult mai bine să definiți aceste limitări și să vă gândiți cum puteți depăși obstacolele pe care le implică.
- identifică părțile responsabile. Determinați cine va avea grijă de fiecare dintre SARCINI, anunțați-i și faceți viața mai ușoară, astfel încât să își poată atinge obiectivele cu tot ajutorul posibil.
- lăsați-vă strategia în scris. Din nou, este mai bine să aveți totul în scris. Așa că începeți să lucrați: enumerați acțiunile specifice ale planului dvs. de lucru, programați, creați un program și o cronologie … Este întotdeauna mult mai ușor să înțelegeți aceste tipuri de strategii pe hârtie.
organizați toate documentele de care are nevoie compania Dvs. cu Holded. Creați-vă contul gratuit.