Impact effort matrix

en impact effort matrix hjälper dig att snabbt gruppera aktiviteter i fyra huvudkategorier: snabba vinster som ger dig den bästa avkastningen baserat på den ansträngning som krävs för att slutföra dem, stora projekt som kräver mycket mer ansträngning att slutföra men i slutändan kan ge långsiktig avkastning, fill-ins som inte kräver mycket ansträngning men inte ger mycket värde, och tidstjuvar eller aktiviteter som tar mycket tid att slutföra samtidigt som de ger minimala fördelar. Att kategorisera aktiviteter i matrisen ger en snabb, visuell guide för att hjälpa team att prioritera.

om effektansträngningsmatrismallen

Vad är en effektansträngningsmatrismall?

denna mall är för användning av alla team som vill anpassa sina prioriteringar och få projekt på rätt spår och samtidigt minska bortkastad tid och energi.

fördelar med att skapa en effektansträngningsmatris

många team tycker att effektansträngningsmatrisen är ett värdefullt beslutsverktyg som hjälper dem att optimera begränsad tid och resurser samtidigt som de ger en visuell guide till allt från dagliga att göra-listor till mer komplexa strategiska planer.

prioritera uppgifter

en stor fördel med att skapa en effektansträngningsmatris är att det tvingar lag eller individer att prioritera uppgifter baserat på vad som mest hjälper dem att uppnå sina ultimata mål. Att prioritera på detta sätt hjälper team att identifiera de mest fruktbara sätten att spendera sin tid.

maximera effektivitet och påverkan

en korrekt utförd effektmatris gör det också möjligt för team att bedöma hur de spenderar sin tid och hitta sätt att minska avfallet. Att klassificera uppgifter som kommer att ha störst inverkan på teamuppdraget eller målet hjälper till att identifiera vilka uppgifter eller företag som inte är produktiva nog för att vara värda.

justera mål

en effektansträngningsmatris hjälper också olika intressenter i ett team att anpassa sina mål och prioriteringar genom att mäta exakt hur mycket inverkan varje insats kommer att ha på utvecklingen av lagmål.

när ska man använda en effektansträngningsmatris

en effektansträngningsmatris används bäst när ett team eller en anställd har flera potentiella handlingsplaner som de kan ta eller uppgifter de kan slutföra och måste besluta om de bästa sätten att fördela sin tid för att maximera effekten. I scenarier där tid och resurser är begränsade kan en effektmatris hjälpa team att prioritera uppgifter och hitta den mest effektiva vägen mot att uppnå övergripande mål.

hur man skapar en effektansträngningsmatris

att skapa en effektansträngningsmatris är enkelt och enkelt med Miros Mall:

Steg 1: samla hela teamet

för att starta, se till att alla relevanta parter är närvarande i början av sessionen. Det är kritiskt att matrisen fylls ut av faktiska intressenter med hud-i-spelet som har ett förstahandsperspektiv på hur uppgifterna är färdiga och hur mycket ansträngning som går in i dem.

steg 2: identifiera mål och lagmål

låt laget brainstorma vad deras huvudmål och lagmål är. Detta gör det möjligt för laget att anpassa sig till det övergripande uppdraget.

steg 3: Skapa ett 4 kvadrantdiagram

effektansträngningsmatrisen är ritad på 2 axlar: nivån på ansträngningen som är involverad i en uppgift och nivån på den potentiella effekten av uppgiften kan ha. De 4 kvadranterna är: snabba vinster (maximal påverkan, minimal ansträngning), stora projekt (maximal påverkan, maximal ansträngning), fyll i (minimal påverkan minimal ansträngning) och tidstjuvar (minimal påverkan, maximal ansträngning).

steg 4: Lägg till enskilda uppgifter i en av de 4 kvadranterna

plotta alla uppgifter som laget planerade eller övervägde på matrisen beroende på hur mycket ansträngning och påverkan varje åtgärd kan ha. Se till att noga granska med hela laget för att vara säker.

Steg 5: skapa en handlingsplan baserad på dina resultat