Struttura della riunione SMART Recovery®
Basic Meeting Outline
Ci sono una serie di vantaggi di coerenza. Una componente importante di SMART Recovery sono le riunioni, sia faccia a faccia che online. Se queste adunanze variano molto, allora chi siamo? Se un Facilitatore avesse difficoltà momentanee o più durature, come farebbe un partecipante a sapere che l’incontro non era tipico, se non ce n’erano? Come farebbero i facilitatori a sapere se stavano migliorando, se non ci fosse nulla da confrontare con?
Da un altro punto di vista, siamo stati nel business di fornire incontri sotto il nome di SMART Recovery dal 1994. Abbiamo imparato alcune cose, e siamo in grado di incorporare il “vero e provato” in un formato di riunione che è potente, ma flessibile. Utilizzando questo formato, possiamo aumentare le nostre possibilità di raggiungere e aiutare la più ampia gamma di partecipanti.
Sei elementi di base di un software SMART meeting
Benvenuto e Introduzione
5 minuti
Check-in
10-20 minuti
Agenda Setting
3 minuti
Orario di Lavoro
40-50 minuti
Passare il Cappello
3 minuti
il Check-out e Chiusura
15 minuti
TOTALE
90 minuti
Per circostanze speciali, il Facilitatore sempre ha il potere di eliminare uno di questi elementi. Alcuni facilitatori possono anche aggiungere regolarmente altri elementi (come la condivisione di successi, lo sviluppo di progetti autoassegnati o il tempo sociale). Tuttavia, l’esperienza ha dimostrato che l’eliminazione di routine di uno qualsiasi di questi elementi è molto probabile che comprometta l’efficacia della riunione.
Benvenuto e Introduzione
Questo elemento è necessario per orientare i partecipanti nuovi e recenti e per indicare a tutti che la chit-chat pre-meeting è terminata e l’incontro è iniziato. I nuovi arrivati devono essere chiari su ciò che ci si aspetta da loro. Una versione semplice sarebbe:
“Benvenuto! Il mio nome è Tom. Facilitero ‘ questa riunione di Recupero INTELLIGENTE stasera. SMART è sinonimo di autogestione e formazione di recupero. Sto passando un contorno di riunione, quindi saprai cosa aspettarti. Questo incontro durerà 90 minuti. Questo incontro è aperto a chiunque. Non sei tenuto a partecipare o usare il tuo nome se non lo desideri. Non ci sono costi per questo incontro, ma accetteremo volentieri la tua donazione quando passeremo il cappello più tardi. Il nostro argomento centrale è come astenersi da qualsiasi tipo di comportamento di dipendenza, tra cui alcol, droghe e attività come il gioco d’azzardo. Consideriamo il recupero come una nostra responsabilità.
Insegniamo abilità di auto-potenziamento progettate per aiutarti:
a) costruire e mantenere la motivazione,
b) affrontare gli stimoli,
c) identificare e risolvere gli altri problemi della tua vita,
d) e raggiungere l’equilibrio dello stile di vita al fine di prevenire le ricadute.
Questo incontro è riservato: ci aspettiamo che ciò che viene detto qui, rimanga qui. Se questo è il tuo primo incontro siete invitati a ascoltare per lo più, o per saltare a destra e partecipare alla conversazione, a seconda di quale sembra meglio a voi.Abbiamo letteratura che spiega le nostre idee fondamentali che è possibile acquistare dopo la riunione.
Ok, questo è stato il benvenuto e l’introduzione. Il prossimo è il Check-in.”
Check-in
In una riunione più piccola (ad esempio, solo una manciata di partecipanti), il check-in, l’impostazione dell’ordine del giorno e l’orario di lavoro possono fondersi in un unico elemento. Potrebbe sembrare abbastanza artificiale per limitare qualcuno a pochi minuti di Check-in, se l’incontro è piccolo e la persona è ovviamente “su un rotolo” e desiderosi di parlare. In una riunione più ampia sarà necessaria più struttura. Per un grande incontro, limitare ogni partecipante a forse uno o tre minuti. In caso contrario, il check-in occuperà l’intera riunione. Senza un check-in, non saprai quali problemi sono presenti nella stanza. Dillo al gruppo:
“Nel check-in segnaliamo semplicemente per due o tre minuti ciò che è accaduto di recente che è importante per il tuo recupero. Se sei nuovo, potresti dirci cosa ha portato alla tua venuta qui. Susan, iniziamo con te, e poi facciamo il giro del cerchio.”
Quando è chiaro che qualcuno ha più di qualche minuto di conversazione da fare, potresti dire:
“Finiamo il check-in e poi possiamo tornare al problema con cui hai a che fare. Avremo più tempo e possiamo ottenere feedback da tutto il gruppo.”
Agenda-Setting
Può essere chiaro dopo il Check-in che ha problemi urgenti e ha bisogno di più tempo – o forse nessuno ha un problema urgente. Se ci sono diversi partecipanti pronti a parlare, identificare l’ordine che ottengono per andare in. Potrebbe andare così:
” Molti di voi sembravano voler parlare di più. Quindi, che ne dici di questo come il nostro ordine del giorno? Mary, che ne dici se inizi tu, poi Jamal puo ‘ seguirlo, e Shedonna ultima. Ognuno avrà circa 10 minuti.”
Se solo una persona ha un problema, sarebbe comunque utile dichiarare:
“Jaime, perché non iniziare, ma dopo 10 minuti circa, chiederò se qualcun altro ha un problema su cui concentrarsi.”
Orario di lavoro
Molte riunioni useranno questo tempo di discussione per costruire un ABC alla lavagna o alla lavagna a fogli mobili. Propongo che l’ABC stesso sia facoltativo, ma che tutti gli incontri utilizzino questo tempo per ascoltare e capire i partecipanti e suggeriscano prospettive alternative per i partecipanti da considerare. Questi suggerimenti devono essere fatti in modo provvisorio e ponderato. Crosstalk è grande alle nostre riunioni.
È più importante che un partecipante lasci una riunione sentendosi compreso, piuttosto che essere stato sovraccarico di una prospettiva razionale che potrebbe essere troppo da digerire tutto in una volta.
Se non ci sono problemi urgenti, avere un argomento preparato, ad esempio uno dei quattro punti (del Programma a 4 punti™). Non è necessario che tu tenga una lezione sull’argomento. Potresti semplicemente leggere un paragrafo o due del manuale del membro o di un altro libro dalla lista di lettura suggerita e chiedere reazioni. Dopo un certo periodo di discussione, sarebbe utile chiedere se qualcuno ha pensato a un problema su cui concentrarsi. Se è così, indicare la nuova agenda:
” Grande, Maria, diamo un’occhiata a questo problema per circa 10 minuti, poi controllerò per vedere se qualcun altro ha anche pensato a un problema.”
Passa il cappello
È difficile dire con certezza quale sezione dello schema dell’incontro sia più difficile per la maggior parte dei Facilitatori, ma questo è certamente un candidato leader. Se ti ritrovi a non farlo, hai una grande opportunità per identificare e correggere il pensiero impreciso! Un passaggio suggerito l’istruzione Hat è fornito a pagina 1-5 del Manuale del Facilitatore. In breve, questa affermazione è:
“SMART Recovery è un non-profit, ma ha spese come qualsiasi altra organizzazione. Non ci sono costi per questo incontro, ma accettiamo con gratitudine qualsiasi donazione che puoi fornire. Il costo di una bevanda sarebbe una donazione di dimensioni da dare.”
Check-out e Chiusura
Se si salta questo passaggio si perde una preziosa opportunità per imparare come la riunione ha interessato tutti i partecipanti. Anche coloro che sono stati in silenzio fino a questo punto in genere parleranno-e ora potrebbe essere necessario limitarli! I partecipanti possono anche imparare molto gli uni dagli altri. Quando vengono forniti sia un check-in che un check-out, ognuno ha due opportunità strutturate per parlare, il che può essere un grande incoraggiamento per coloro che si sentono timidi. Si potrebbe dire:
“È il momento di Check-out. Facciamo di nuovo il giro del cerchio. Vorrei sapere cosa ha avuto piu ‘ significato per lei di questo incontro, o di qualsiasi altra cosa voglia dirci. Ognuno di voi ha circa 30 secondi. Che ne dici di iniziare con te John”
Quando tutti sono finiti puoi semplicemente dire:
“Grazie per aver partecipato. Se qualcuno ha domande, o desidera acquistare letteratura, o ha bisogno di una carta del tribunale firmata, resterò per qualche minuto. Spero di vederti la prossima settimana. Buonanotte.”
Così come è importante sapere quando l’incontro è iniziato, è anche importante sapere che l’incontro è terminato.
Opzioni
Alcuni facilitatori potrebbero voler utilizzare il Check-out per consentire a ciascuna persona di pianificare un progetto autoassegnato (un “esperimento” o “compiti a casa”) da fare durante la settimana per avanzare il suo recupero. Se è così, più tempo dovrà essere assegnato al Check-out.
Alcuni gruppi possono scegliere di eseguire un pre-incontro di mezz’ora per presentare il programma ai nuovi arrivati, rispondere alle domande, ecc.
Alcuni facilitatori possono annunciare e incoraggiare un momento sociale dopo la chiusura formale in cui i partecipanti possono conoscersi e magari scambiarsi numeri di telefono. Può essere particolarmente utile per il facilitatore o un partecipante a lungo tempo assegnato a parlare con un nuovo arrivato e scoprire la sua reazione all’incontro.
Vuoi iniziare una riunione nella tua zona?
Avvio di una riunione
Riunione avanzata
Pre-riunione
Alcuni gruppi possono scegliere di eseguire un pre-incontro di mezz’ora per presentare il programma ai nuovi arrivati, rispondere alle domande, ecc.
Dichiarazione di benvenuto e apertura
5 minuti. L’apertura può essere letta dal Facilitatore o da un altro membro del gruppo. Può essere inclusa una lettura aggiuntiva.
Aggiornamento personale
5-20 minuti. Cosa è successo nella tua vita dall’ultimo incontro? (Facilitatore va prima.) Nuovi arrivati: Perché hai partecipato?
Impostazione agenda
5 minuti. Sulla base dell’aggiornamento personale, stabilire un ordine del giorno della riunione.
Gestione degli eventi di attivazione
30-45 minuti. Focus sul programma a quattro punti di SMART:
-Costruire e mantenere la motivazione ad astenersi
– Affrontare gli stimoli
– Gestire pensieri, sentimenti e comportamenti: attivare eventi, credenze, conseguenze
– Bilanciare le soddisfazioni momentanee e durature: equilibrio dello stile di vita (la ragione e la conoscenza scientifica sono le più alte autorità in SMART.)
Passa il cappello
5 minuti.
Riunione Revisione e compiti a casa
15 minuti. Che cosa è stato più significativo per te di questo incontro, e quali compiti potresti fare questa settimana? I compiti a casa possono anche essere suggeriti da qualcun altro nel gruppo. Facilitatore va ultimo, e può anche riassumere l’intero incontro.
Socializzazione
10 minuti. Annunci; scambio di numeri di telefono; pubblicazioni di acquisto; domande e risposte; carte di corte; socializzazione generale.
TOTALE
90 minuti. Nota: Per una riunione di 60 minuti, ogni sezione della riunione è proporzionalmente più breve.