. Ponieważ coraz więcej gmin przyjmuje pracowników z powrotem do swoich biur—szczególnie w przypadku najnowszych pozytywnych wiadomości o szczepieniach-należy pamiętać o kilku wskazówkach i najlepszych praktykach podczas przekazywania pracownikom planu powrotu do pracy.
co powinienem zawrzeć w mojej wiadomości?
administratorzy HR są odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa swoim zespołom i przestrzeganie wszystkich lokalnych, stanowych i federalnych wytycznych, które chronią biura przed epidemiami koronawirusa.
w wiadomości o powrocie do pracy opisz następujące kwestie:
- Podziękuj im za cierpliwość i zrozumienie podczas procesu
- Planowana data powrotu, w tym ewentualne fazy
- przypomnienie, że zagrożeni pracownicy mogą współpracować z działem HR w celu zidentyfikowania planu rozwiązania problemów związanych z bezpieczeństwem
- kluczowe procesy wdrożone w celu utrzymania czystości i bezpieczeństwa pracowników
- czego oczekujemy od pracowników
- dostępne zasoby, aby pomóc w stresorach, w tym programy pomocy pracownikom (EAP)
Przypomnienie: Zaleca się rozważenie wszystkich opcji przed ponownym otwarciem biura. Dowiedz się więcej o zwolnieniach COVID-19 i pytaniach, których nie możesz zadać pracownikom w związku z koronawirusem.
wróć do pracy szablon
użyj poniższego przykładu (lub szablonu do pobrania) podczas tworzenia własnej komunikacji:
zespół,
chcę podziękować każdemu z Was za cierpliwość i zrozumienie, gdy wspólnie poruszamy się po trwającej pandemii koronawirusa. Z przyjemnością informujemy, że ustaliliśmy harmonogram powrotu naszego zespołu do biura.
nasze biuro zacznie się ponownie otwierać etapami-począwszy od , Następnie, i pojemności, każdy-i mamy nadzieję, że pełny zespół powróci . Rozumiemy również, że ze względu na naturę tego wirusa, niektórzy z naszych zespołów mogą być szczególnie narażeni na infekcje. Zachęcamy członków zespołu do współpracy ze swoimi menedżerami, jeśli te szczególne okoliczności mają zastosowanie.
zmieniliśmy również kilka kluczowych procesów, które pomogą zapewnić wszystkim bezpieczeństwo w miejscu pracy. Te aktualizacje obejmują:
- ulepszone czyszczenie i dezynfekcja
- Sześć stóp przestrzeni między biurkami a przestrzeniami roboczymi
- codzienne kontrole temperatury po wejściu do biura
- wymagania dotyczące masek tkaninowych
w przypadku pracowników prosimy o przestrzeganie kilku prostych, ale skutecznych wytycznych podczas pracy, w tym:
- często myj ręce i przez co najmniej 20 sekund
- trzymaj się sześć stóp od swoich współpracowników
- załóż maskę
- Zostań w domu jeśli jesteś chory lub źle się czujesz
zachęcamy do kontaktu z działem kadr, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tych nowych procedur.
dodatkowo chciałbym przypomnieć o naszych cennych programach pomocy pracowniczej (EAP), które są dostępne dla wszystkich członków zespołu, aby pomóc w zarządzaniu stresorami pandemii. Więcej szczegółów na temat tych EAP można znaleźć w naszym Przewodniku po kulturze.
na koniec chcę jeszcze raz podziękować za pozostanie z nami w tym czasie. Tak bezprecedensowe, jak te ostatnie miesiące, jestem przekonany, że staliśmy się bardziej odpornym zespołem niż kiedykolwiek.
w razie pytań dotyczących powrotu do biura prosimy o kontakt .
Witamy w biurze!
jak bezpiecznie otworzyć biuro podczas Covid
aby dowiedzieć się, jak bezpiecznie otworzyć biuro podczas COVID-19, obejrzyj część i poniższego samouczka:
i zobacz finał serii poradników dotyczących bezpiecznego ponownego otwarcia koronawirusa tutaj:
inne zasoby związane z koronawirusem
oprócz powyższych zasobów Blog BerniePortal zawiera inne ważne informacje na temat bezpiecznego działania podczas pandemii, w tym:
- Covid-19 Plan dystrybucji szczepionek i informacje według stanu
- najlepsze praktyki dotyczące zdalnego odbywania się podczas COVID-19
- COVID-19: szablon do ogłoszenia aplikacji do badania objawów
- komunikacja z powrotem do pracy najlepsze praktyki dotyczące koronawirusa