vaccinurile COVID-19 au sosit. Pe măsură ce tot mai multe municipalități întâmpină lucrătorii înapoi la birourile lor respective—în special cu știri pozitive despre vaccinare mai recente—rețineți câteva sfaturi și cele mai bune practici atunci când comunicați angajaților dvs. planul de întoarcere la locul de muncă.
ce ar trebui să includ în mesajul meu?
administratorii de resurse umane sunt responsabili pentru a se asigura că echipele lor sunt în siguranță și respectă toate liniile directoare locale, de stat și federale care păstrează birourile libere de focarele de coronavirus.
în mesajul dvs. de întoarcere la locul de muncă, descrieți următoarele puncte de discuție:
- le mulțumim pentru răbdare și înțelegere în timpul procesului
- Data planificată de returnare, inclusiv fazele dacă este relevant
- un memento că angajații cu risc pot lucra cu resurse umane pentru a identifica un plan de abordare a preocupărilor lor de siguranță
- procese cheie care au fost implementate pentru a menține spațiul curat-și angajații în siguranță
- ce se așteaptă de la angajați
- resurse disponibile pentru a ajuta la factorii de stres, inclusiv programe de asistență pentru angajați (EaP)
memento: Este recomandat să luați în considerare toate opțiunile dvs. înainte de a merge mai departe cu redeschiderea biroului. Aflați mai multe despre derogările COVID-19 și întrebările pe care nu le puteți adresa angajaților cu privire la coronavirus.
reveniți la șablonul de lucru
utilizați următorul exemplu (sau șablon descărcabil) atunci când vă construiți propriile comunicări:
echipă,
vreau să vă mulțumesc fiecăruia dintre voi pentru răbdare și înțelegere în timp ce navigăm colectiv în pandemia de coronavirus în curs. În acest moment, suntem încântați să anunțăm că am stabilit un calendar pentru ca echipa noastră să se întoarcă la birou.
biroul nostru va începe redeschiderea în etape —începând cu , apoi , și capacitatea, fiecare —și sperăm să avem o revenire completă a echipei . De asemenea, înțelegem că, datorită naturii acestui virus, o parte din echipa noastră poate fi deosebit de vulnerabilă la infecție. Încurajăm membrii echipei să lucreze cu managerii lor dacă se aplică aceste circumstanțe speciale.
am schimbat, de asemenea, câteva procese cheie care vor ajuta la menținerea tuturor în siguranță la locul de muncă. Aceste actualizări includ:
- curățare și dezinfectare îmbunătățită
- șase picioare de spațiu între birouri și spații de lucru
- verificări zilnice ale temperaturii la intrarea în birou
- cerințe privind masca de pânză
pentru angajați, vă rugăm să urmați câteva linii directoare simple, dar eficiente, în timp ce vă aflați la birou, inclusiv:
- spălați-vă des pe mâini și timp de cel puțin 20 de secunde
- stați la șase metri distanță de colegii dvs.
- purtați o mască
- rămâneți acasă dacă sunteți bolnav sau vă simțiți rău
vă încurajăm să contactați resursele umane dacă aveți întrebări despre aceste noi proceduri.
în plus, aș dori să vă reamintesc despre programele noastre valoroase de asistență pentru angajați (EAP), care sunt disponibile tuturor colegilor de echipă pentru a ajuta la gestionarea factorilor de stres ai pandemiei. Mai multe detalii despre aceste EaP-uri pot fi găsite în ghidul nostru de cultură.
în cele din urmă, vreau să vă mulțumesc încă o dată că ați rămas cu noi în acest timp. Oricât de fără precedent au fost aceste ultime luni, sunt încrezător că am devenit o echipă mai rezistentă ca niciodată.
dacă aveți întrebări despre întoarcerea la birou, vă rugăm să contactați .
Bine ați revenit la birou!
cum să vă redeschideți în siguranță biroul în timpul Covid
pentru a afla cum să vă redeschideți în siguranță biroul în timpul COVID-19, urmăriți Partea I a următorului tutorial:
și prindeți finalul seriei de instrucțiuni de redeschidere a coronavirusului în siguranță aici:
pe lângă resursele de mai sus, blogul BerniePortal include și alte informații importante despre necesitatea de a ști despre funcționarea în siguranță în timpul pandemiei, inclusiv:
- plan de distribuție a vaccinului COVID-19 și informații după stat
- cele mai bune practici pentru Offboarding la distanță în timpul COVID-19
- COVID-19: șablon pentru a anunța aplicația de Screening a simptomelor
- comunicare la locul de muncă cele mai bune practici pentru Coronavirus