COVID-19. A medida que más y más municipios dan la bienvenida a los trabajadores a sus respectivas oficinas, especialmente con noticias positivas de vacunación más recientes, tenga en cuenta algunos consejos y mejores prácticas al comunicar su plan de regreso al trabajo a sus empleados.
¿Qué debo Incluir en Mi Mensaje?
Los administradores de recursos humanos son responsables de garantizar que sus equipos estén seguros y sigan todas las pautas locales, estatales y federales que mantienen a las oficinas libres de brotes de coronavirus.
En su mensaje de regreso al trabajo, describa los siguientes puntos de conversación:
- Agradézcales su paciencia y comprensión durante el proceso
- Fecha de devolución planificada, incluidas las fases si corresponde
- Un recordatorio de que los empleados en riesgo pueden trabajar con Recursos Humanos para identificar un plan para abordar sus preocupaciones de seguridad
- Procesos clave que se han implementado para mantener el espacio limpio y la seguridad de los empleados
- Recursos disponibles para ayudar con los factores estresantes, incluidos los programas de asistencia al empleado (PAE)
Recordatorio: Se recomienda que considere todas sus opciones antes de seguir adelante con la reapertura de su oficina. Obtenga más información sobre las exenciones de COVID-19 y las preguntas que no puede hacer a los empleados con respecto al coronavirus.
Plantilla de regreso al trabajo
Use el siguiente ejemplo (o plantilla descargable) al construir sus propias comunicaciones:
Equipo,
Quiero agradecerles a todos y cada uno de ustedes por su paciencia y comprensión mientras navegamos colectivamente por la pandemia de coronavirus en curso. En este momento, nos complace anunciar que hemos establecido un calendario para que nuestro equipo regrese a la oficina.
Nuestra oficina comenzará a reabrir en fases, comenzando con , luego, y la capacidad, cada, y esperamos que todo el equipo regrese . También entendemos que, debido a la naturaleza de este virus, algunos de nuestros equipos pueden ser especialmente vulnerables a la infección. Animamos a los miembros del equipo a trabajar con sus gerentes si se dan estas circunstancias especiales.
También hemos cambiado algunos procesos clave que ayudarán a mantener a todos seguros en el lugar de trabajo. Estas actualizaciones incluyen:
- Limpieza y desinfección mejoradas
- Seis pies de espacio entre escritorios y espacios de trabajo
- Controles diarios de temperatura al entrar en la oficina
- Requisitos de máscara de tela
Para los empleados, le pedimos que siga algunas pautas simples pero efectivas mientras está en la oficina, que incluyen::
- Lávese las manos con frecuencia y, al menos, durante 20 segundos
- Manténgase a seis pies de distancia de sus compañeros de trabajo
- Use una máscara
- Quédese en casa si está enfermo o se encuentra mal
Le recomendamos que se comunique con recursos humanos si tiene alguna pregunta sobre estos nuevos procedimientos.
Además, me gustaría recordarle nuestros valiosos programas de asistencia al empleado (EAP), que están disponibles para todos los compañeros de equipo para ayudar a controlar los factores estresantes de la pandemia. Puede encontrar más detalles sobre estos PAE en nuestra guía de cultura.
Finalmente, quiero agradecerles una vez más por quedarse con nosotros durante este tiempo. A pesar de lo sin precedentes que han sido estos últimos meses, estoy seguro de que nos hemos convertido en un equipo más resistente que nunca.
Si tiene alguna pregunta sobre cómo regresar a la oficina, comuníquese con nosotros .
¡Bienvenido de nuevo a la oficina!
Cómo Reabrir su Oficina de forma segura Durante la Covid
Para aprender a reabrir su oficina de forma segura durante la COVID-19, vea la parte I del siguiente tutorial:
Y vea el final de la serie de instrucciones para la reapertura segura del coronavirus aquí:
Además de los recursos anteriores, el blog de BerniePortal incluye otra gran información que necesita saber sobre operar de forma segura durante la pandemia, que incluye:
- Plan de Distribución de Vacunas contra la COVID-19 e Información por Estado
- Mejores Prácticas para la Desvinculación Remota Durante la COVID-19
- COVID-19: Plantilla para Anunciar la Aplicación de Detección de Síntomas
- Mejores Prácticas de Comunicación para el Regreso al Trabajo para el Coronavirus