COVID-19-vaccins zijn gearriveerd. Naarmate meer en meer gemeenten werknemers welkom heten in hun respectieve kantoren-vooral met meer recente positieve vaccinatie nieuws-in gedachten houden een paar tips en best practices bij het communiceren van uw terugkeer-naar-werk plan aan uw medewerkers.
Wat moet ik in mijn bericht opnemen?
HR-beheerders zijn verantwoordelijk voor de veiligheid van hun teams en volgen alle lokale, staats-en federale richtlijnen die kantoren vrij houden van uitbraken van het coronavirus.
geef in uw terugkeerbericht een overzicht van de volgende discussiepunten:
- Dank hen voor hun geduld en begrip tijdens het proces
- Geplande datum van terugkeer, met inbegrip van de fasen als relevante
- Een herinnering aan het feit dat het risico werknemers kunnen werken met HR te identificeren en een plan om hun bezorgdheid over de veiligheid
- de Belangrijkste processen die uitgevoerd zijn om de ruimte schoon en medewerkers een veilige
- Wat wordt verwacht van de medewerkers
- Beschikbare middelen om te helpen met stressoren, waaronder employee assistance programma ‘ s (EAPs)
Herinnering: Het is raadzaam dat u al uw opties overwegen voordat u verder gaat met het heropenen van uw kantoor. Meer informatie over ontheffingen van COVID-19 en vragen die u niet aan werknemers kunt stellen met betrekking tot het coronavirus.
terug naar het werk sjabloon
gebruik het volgende voorbeeld (of downloadbare sjabloon) bij het samenstellen van uw eigen communicatie:
Team,
Ik wil ieder van u bedanken voor uw geduld en begrip tijdens het gezamenlijk navigeren door de aanhoudende coronapandemie. Op dit moment zijn we blij om aan te kondigen dat we een tijdlijn hebben vastgesteld voor ons team om terug te keren naar het kantoor.
ons kantoor zal in fasen heropenen-te beginnen met , Dan , en capaciteit, elke-en we hopen dat het volledige team terugkeert . We begrijpen ook dat als gevolg van de aard van dit virus, sommige van ons team kan bijzonder kwetsbaar zijn voor infectie. We moedigen teamleden aan om met hun managers samen te werken als deze bijzondere omstandigheden van toepassing zijn.
we hebben ook een aantal belangrijke processen gewijzigd die helpen om iedereen veilig te houden op de werkplek. Deze updates omvatten:
- verbeterde reiniging en desinfectie
- twee meter ruimte tussen bureaus en werkruimten
- dagelijkse temperatuurcontroles bij binnenkomst op kantoor
- vereisten voor Doekenmaskers
voor werknemers vragen wij u een paar eenvoudige maar effectieve richtlijnen op kantoor te volgen, waaronder::
- was uw handen vaak en gedurende ten minste 20 seconden
- blijf 2 meter uit de buurt van uw collega ‘ s
- draag een masker
- blijf thuis als u ziek bent of zich onwel voelt
Wij raden u aan contact op te nemen met human resources als u vragen heeft over deze nieuwe procedures.
Daarnaast wil ik u herinneren aan onze waardevolle employee assistance programma ‘ s (EAP), die beschikbaar zijn voor alle teamgenoten om de stressoren van de pandemie te helpen beheersen. Meer informatie over deze EAP ‘ s vindt u in onze cultuurgids.
tot slot wil ik u nogmaals bedanken voor het feit dat u in deze tijd bij ons bent gebleven. Zo ongekend als de afgelopen maanden zijn geweest, Ik ben ervan overtuigd dat we een veerkrachtiger team zijn geworden dan ooit.
als u vragen hebt over de terugkeer naar het kantoor, kunt u contact opnemen .
Welkom terug op kantoor!
hoe u uw kantoor veilig kunt heropenen tijdens Covid
om te leren hoe u uw kantoor veilig kunt heropenen tijdens COVID-19, Bekijk deel I van de volgende tutorial:
en bekijk hier de finale van de Safe coronavirus reopening how-to-serie:
naast de bovenstaande middelen bevat het BerniePortal-blog nog andere belangrijke informatie over veilig werken tijdens de pandemie, waaronder:
- Covid-19 Vaccindistributieplan en Info per staat
- Best Practices for Remote Offboarding During Covid-19
- Covid-19: Template to Announce symptoom Screening App
- Return-to-Work Communication Best Practices for Coronavirus