COVID-19-vacciner har anlänt. Eftersom fler och fler kommuner välkomnar arbetare tillbaka till sina respektive kontor—särskilt med nyare positiva vaccinationsnyheter—kom ihåg några tips och bästa praxis när du kommunicerar din retur-till-arbetsplan till dina anställda.
Vad ska jag inkludera i mitt meddelande?
HR-administratörer ansvarar för att deras team är säkra och följer alla lokala, statliga och federala riktlinjer som håller kontor fria från koronavirusutbrott.
i ditt meddelande om återgång till arbete, beskriv följande samtalspunkter:
- tacka dem för deras tålamod och förståelse under processen
- planerat returdatum, inklusive faser om det är relevant
- en påminnelse om att anställda i riskzonen kan arbeta med HR för att identifiera en plan för att ta itu med deras säkerhetsproblem
- viktiga processer som har implementerats för att hålla utrymmet rent-och anställda säkra
- vad förväntas av anställda
- tillgängliga resurser för att hjälpa till med stressorer, inklusive personalstödsprogram (eaps)
påminnelse: Det rekommenderas att du överväger alla dina alternativ innan du går vidare med att öppna ditt kontor igen. Läs mer om COVID-19-undantag och frågor du inte kan ställa anställda angående coronavirus.
återgå till Arbetsmall
använd följande exempel (eller nedladdningsbar mall) när du bygger din egen kommunikation:
Team,
jag vill tacka var och en av er för ert tålamod och förståelse när vi kollektivt navigerar i den pågående koronaviruspandemin. Vid den här tiden är vi glada att meddela att vi har etablerat en tidslinje för vårt team att återvända till kontoret.
vårt kontor kommer att börja återupptas i faser på-börjar med, då, och kapacitet, varje-och vi hoppas att få hela laget tillbaka på . Vi förstår också att på grund av arten av detta virus kan vissa av vårt team vara särskilt utsatta för infektion. Vi uppmuntrar teammedlemmar att arbeta med sina chefer om dessa speciella omständigheter gäller.
vi har också ändrat några viktiga processer som hjälper till att hålla alla säkra på arbetsplatsen. Dessa uppdateringar inkluderar:
- Förbättrad rengöring och desinfektion
- sex meter utrymme mellan skrivbord och arbetsytor
- dagliga temperaturkontroller vid kontorsinträde
- Tygmaskkrav
för anställda ber vi att du följer några enkla men effektiva riktlinjer medan du är på kontoret, inklusive:
- tvätta händerna ofta och i minst 20 sekunder
- Håll dig sex meter från dina medarbetare
- bär en mask
- Håll dig hemma om du är sjuk eller känner dig sjuk
vi uppmuntrar dig att kontakta mänskliga resurser om du har några frågor om dessa nya procedurer.
dessutom vill jag påminna dig om våra värdefulla medarbetarassistansprogram (EAP), som är tillgängliga för alla lagkamrater för att hjälpa till att hantera stressorerna i pandemin. Mer information om dessa EAP finns i vår kulturguide.
slutligen vill jag tacka er än en gång för att hålla med oss under denna tid. Så oöverträffat som de senaste månaderna har varit, är jag övertygad om att vi har blivit ett mer motståndskraftigt lag än någonsin.
om du har några frågor om att återvända till kontoret, vänligen kontakta .
Välkommen tillbaka till kontoret!
hur du säkert öppnar ditt kontor under Covid
för att lära dig hur du säkert öppnar ditt kontor under COVID-19, Se del I i följande handledning:
och fånga finalen i safe coronavirus återupptagande how-to-serien här:
förutom ovanstående resurser innehåller bernieportal-bloggen annan stor information om att fungera säkert under pandemin, inklusive:
- COVID-19 Vaccindistributionsplan och information efter stat
- bästa praxis för fjärranslutning under COVID-19
- COVID-19: mall för att meddela Symptomscreeningsapp
- bästa praxis för kommunikation för Coronavirus