3P / Production Preparation Process

The Production Preparations Process (3P) is a powerful means of taking a big-picture at how a product is designed and manufactured. Guia as equipas através do processo criativo de geração de ideias e, em seguida, reduz as ideias para um que será implementado.

um projecto 3P pode centrar-se quer no processo quer na concepção do produto. O objetivo é terminar o evento, geralmente cerca de uma semana, com uma boa idéia de como o design deve parecer, e uma boa compreensão de como ele será construído.

um evento de 3P deve incluir uma equipa multifuncional. As equipes, devido ao escopo, tendem a ser um pouco maiores do que uma equipe para um kaizen típico, e geralmente consistem de artistas de topo. 3P eventos com até 20 pessoas não são inéditos para grandes mudanças de produto. O primeiro dia geralmente tem uma grande quantidade de tempo dedicado ao treinamento. O resto da semana é gasto desencadeando a criatividade para obter um grande número de idéias para fora em campo aberto, e então examinar e combinar essas idéias para reduzi-los para o mais promissor entre eles.

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O Processo de Preparação de Produção é uma ferramenta sofisticada que é construído em cima de uma compreensão avançada de outros princípios Lean. Não deve ser tentado até que a empresa tenha feito progressos significativos ao longo de sua jornada de melhoria contínua.

um projeto 3P é tradicionalmente feito com um novo lançamento de produto, mas também pode ser usado para uma reformulação. Ao contrário de kaizen, que geralmente envolve melhorias incrementais, o processo de preparação da produção, para uma operação existente, seria uma revisão completa.

a finalidade de um evento 3P é criar produtos que são projetados para ser construído em uma operação de fluxo. Isto é muito semelhante ao design para a fabricação, mas é embalado em um projeto curto.

tipos de projectos de processos de preparação de produção

estes eventos são tipicamente focados quer no design de um produto, quer no desenvolvimento de processos. Em ambos os casos, a equipe começa do zero, como se estivesse fazendo um desenvolvimento de Campo Verde. Isso os impede de restringir seu pensamento com base em processos e projetos atuais.

fases de 3P

1. definir o problema / fazer o caso de Negócio. Cada projeto deve começar com uma compreensão da necessidade.
2. estabelecer metas e objectivos. O processo de preparação da produção terá muitas vezes ramificações significativas de lucros e perdas. Apesar disso, não tente apenas embalar a maior melhoria possível em um evento de uma semana. Os projectos devem ter objectivos e objectivos claros, uma vez que estão frequentemente estreitamente ligados a estratégias empresariais.
3. análise e diagramação. Este passo envolve a coleta de uma quantidade significativa de informações sobre os processos e montagem do produto. Muitas vezes envolverá layouts de produtos. Neste exercício, um produto existente é desmontado e transformado em uma visão explodida da vida real. É dada especial atenção à forma como as partes se encaixam. O processo 3P faz uso extensivo de palavras descritivas (twist, press, flip, roll, etc.) ao descrever a forma como os produtos são montados.
4. Screen and vet the ideas. Este é um passo de priorização que reduz as melhores ideias. A maioria dos processos de preparação de produção mais refinados terá uma matriz de decisão especificamente concebida para comparar ideias.
5. Moonshine the best ideas. O termo “moonshine” implica hackear juntos uma solução não refinada, mas uma que realmente funciona. Este passo muda as opções de conceitos em papel para projetos mais desenvolvidos, completo com fluxo de processo. Pode ser um modelo do novo produto ou processo, mas deve provar que o conceito funciona.
6. selecione o processo / projeto. As idéias lunares são comparadas e muitas vezes se fundem em um resultado final que irá atuar como um modelo para como o produto deve ser construído.

estes passos são de nível muito elevado-a maioria dos processos 3P formais terão subprocessos e documentos de apoio para racionalizar o evento. Estes devem proporcionar uma estrutura clara aos projectos.

os Eventos do processo de preparação da produção normalmente envolvem custos elevados devido ao tempo e às pessoas que lhes são dedicadas. Eles também tendem a ter um retorno pendente sobre o investimento. Um projeto sólido 3P pode reduzir significativamente a quantidade de problemas de produção que um projeto ou processo pobre terá ao longo da estrada, bem como simplificar grandemente os processos de produção.

quando utilizar o processo de Preparação da produção

estes eventos são mais eficazes para Situações de alto risco / alta recompensa. Outras ferramentas Lean são mais adequadas para fazer melhorias incrementais, ou para fazer grandes mudanças que são bastante simples. Alguns exemplos de bons projectos 3P incluem::

1. quando você está rolando um novo produto.
2. quando você experimenta uma mudança significativa na demanda que requer uma revisão de uma linha de produção.
3. quando você está movendo a produção para um novo local.
4. quando é necessária uma grande mudança de design devido à concorrência externa.
5. quando é necessário libertar uma quantidade significativa de espaço de produção.
6. quando o seu processo de produção tem problemas de qualidade significativos, não foi capaz de resolver.
7. quando você tem barreiras significativas para a implementação Lean.

o processo de Preparação da produção é uma ferramenta bastante sofisticada que é construída sobre uma compreensão avançada de outros princípios Lean. Não deve ser tentado até que a empresa tenha feito progressos significativos ao longo de sua jornada de melhoria contínua.

um projeto 3P é tradicionalmente feito com um novo lançamento de produto, mas também pode ser usado para uma reformulação. Ao contrário de kaizen, que geralmente envolve melhorias incrementais, o processo de preparação da produção, para uma operação existente, seria uma revisão completa.

a finalidade de um evento 3P é criar produtos que são projetados para ser construído em uma operação de fluxo. Isto é muito semelhante ao design para a fabricação, mas é embalado em um projeto curto.

tipos de projectos de processos de preparação de produção

estes eventos são tipicamente focados quer no design de um produto, quer no desenvolvimento de processos. Em ambos os casos, a equipe começa do zero, como se estivesse fazendo um desenvolvimento de Campo Verde. Isso os impede de restringir seu pensamento com base em processos e projetos atuais.

fases de 3P

1. definir o problema / fazer o caso de Negócio. Cada projeto deve começar com uma compreensão da necessidade.
2. estabelecer metas e objectivos. O processo de preparação da produção terá muitas vezes ramificações significativas de lucros e perdas. Apesar disso, não tente apenas embalar a maior melhoria possível em um evento de uma semana. Os projectos devem ter objectivos e objectivos claros, uma vez que estão frequentemente estreitamente ligados a estratégias empresariais.
3. análise e diagramação. Esta etapa envolve a coleta de uma quantidade significativa de informações sobre os processos e montagem do produto. Muitas vezes envolverá layouts de produtos. Neste exercício, um produto existente é desmontado e transformado em uma visão explodida da vida real. É dada especial atenção à forma como as partes se encaixam. O processo 3P faz uso extensivo de palavras descritivas (twist, press, flip, roll, etc.) ao descrever a forma como os produtos são montados.
4. Screen and vet the ideas. Este é um passo de priorização que reduz as melhores ideias. A maioria dos processos de preparação de produção mais refinados terá uma matriz de decisão especificamente concebida para comparar ideias.
5. Moonshine the best ideas. O termo “moonshine” implica hackear juntos uma solução não refinada, mas uma que realmente funciona. Este passo muda as opções de conceitos em papel para projetos mais desenvolvidos, completo com fluxo de processo. Pode ser um modelo do novo produto ou processo, mas deve provar que o conceito funciona.
6. selecione o processo / projeto. As idéias lunares são comparadas e muitas vezes se fundem em um resultado final que irá atuar como um modelo para como o produto deve ser construído.

estes passos são de nível muito elevado-a maioria dos processos 3P formais terão subprocessos e documentos de apoio para racionalizar o evento. Estes devem proporcionar uma estrutura clara aos projectos.

os Eventos do processo de preparação da produção normalmente envolvem custos elevados devido ao tempo e às pessoas que lhes são dedicadas. Eles também tendem a ter um retorno pendente sobre o investimento. Um projeto sólido 3P pode reduzir significativamente a quantidade de problemas de produção que um projeto ou processo pobre terá ao longo da estrada, bem como simplificar grandemente os processos de produção.

quando utilizar o processo de Preparação da produção

estes eventos são mais eficazes para Situações de alto risco / alta recompensa. Outras ferramentas Lean são mais adequadas para fazer melhorias incrementais, ou para fazer grandes mudanças que são bastante simples. Alguns exemplos de bons projectos 3P incluem::

1. quando você está rolando um novo produto.
2. quando você experimenta uma mudança significativa na demanda que requer uma revisão de uma linha de produção.
3. quando você está movendo a produção para um novo local.
4. quando é necessária uma grande mudança de design devido à concorrência externa.
5. quando é necessário libertar uma quantidade significativa de espaço de produção.
6. quando o seu processo de produção tem problemas de qualidade significativos, não foi capaz de resolver.
7. quando você tem barreiras significativas para a implementação Lean.

tenha em mente os seguintes avisos ao usar 3P para o desenvolvimento do processo.

• o processo de Preparação da produção é uma técnica avançada. Ele faz uso de muitas das ferramentas básicas Lean e outras metodologias de melhoria contínua. Se você tentar saltar para a direita em usar esta ferramenta, você provavelmente não terá as habilidades básicas que conduzem os retornos impressionantes que o processo de preparação da produção é capaz de. O meio de um projeto de ritmo acelerado não é o momento, por exemplo, para descobrir como criar um Poka-yoke.
• mesmo com habilidades básicas de Lean, 3P é excepcionalmente difícil de fazer. A maioria das pessoas tem dificuldade em dar o salto para o ambiente criativo e ilimitado que é necessário. Liderar este tipo de evento sem treinamento formal e muita prática é ainda mais difícil. Mas A 3P proporciona uma vantagem competitiva precisamente porque é difícil fazer bem. Se fosse fácil, todos o fariam. Encontre alguém que mostre promessa EM 3P e faça deles um especialista. Envie – os para outras empresas para participar em eventos. Encontre lugares para eles irem treinar. Mas resista ao impulso para que eles ponham as mãos em uma cópia de um módulo de treinamento e tentem aprendê-lo por conta própria. Um projeto mal executado no início pode causar uma perda de confiança em uma grande ferramenta.
• 3P parece ser mais eficaz quando há algo tangível para se olhar. Escrever código de computador,ou fazer design eletrônico são difíceis de obter uma equipe cross-functional até a velocidade. Os produtos físicos são mais fáceis para as pessoas contribuírem sem experiência formal de design. 3Ps são, no entanto, úteis para processos orientados para serviços, porque é mais fácil para as equipes conceituar o fluxo de trabalho.

os Eventos do processo de Preparação da produção oferecem grandes oportunidades para desenvolver habilidades magras, mas recomendamos que as pessoas participem de outros eventos em primeiro lugar. Os projetos Kaizen tendem a ter uma mistura de aprendizagem e resultados, enquanto os eventos 3P tendem a ter objetivos muito mais ambiciosos. É fácil para as pessoas inexperientes em Lean sentirem-se oprimidas.

dito isto, para as pessoas com algumas habilidades sólidas, um evento 3P é uma experiência de abertura de olhos. Como as equipes são geralmente maiores e incluem veteranos magros mais experientes, há uma riqueza de orientação disponível. A maioria das pessoas se afasta de um evento 3P sentindo drenado devido ao ritmo rápido e ambiente intelectualmente exigente, mas também obter uma grande quantidade de satisfação com as realizações da equipe.

Pontos-Chave para 3P

• O Processo de Preparação da Produção é uma poderosa ferramenta Lean, mas é o mais adequado para equipes com significativa melhoria contínua da experiência.
• estes eventos devem conter jogadores estelares na equipe. Eles serão obrigados a não só criar ideias, mas também descobrir como testá-las.

Próximos Passos para Tentar 3P

1. Desenvolver sua equipe Lean habilidades. Concentra-te no 5S, no trabalho normal, no kanban e no Poka yoke.
2. implementar a implementação de políticas na sua organização. Saber onde usar 3P é tão importante quanto saber como usá-lo. A polícia ajuda a concentrar os seus esforços.
3. encontre um mentor experiente para orientar os seus primeiros eventos 3P. Os artistas de topo podem pegar o básico e aprender como eles vão para muitas das ferramentas Lean. 3P não é uma ferramenta fácil de aprender através de treinamento auto-guiado.
4. designe uma pessoa para ser o especialista 3P. A maioria dos praticantes magros encolhe-se no termo “expert”, pois a aprendizagem nunca termina. Mas a realidade é que a maioria das empresas usa o processo de preparação da produção pouco frequentemente devido ao esforço que vai para o planejamento, execução e acompanhamento. Quanto mais exposição uma pessoa tiver, mais depressa aprenderá. Não perca oportunidades para desenvolver talentos Caseiros.

várias formas básicas são comumente usadas em eventos 3P. Estes incluem::

• The 7 Ways Idea Generation Form. Esta forma é usada para anotar ideias e pode ser cortada para criar diagramas de afinidade.
• The 7 Ways Comparison Form. Esta forma é usada para dar corpo e comparar as melhores ideias da geração inicial de ideias.
• a matriz de Avaliação da ideia 3P. Esta é uma matriz de Decisão Personalizada para comparar as 7 idéias.
• The 3P Process Overview Form. Este é um olhar “at a glance” para os finalistas do processo. Mostra mais detalhadamente as etapas de produção propostas.