COVID-19 vaksiner har kommet. Etter hvert som flere og flere kommuner ønsker velkommen arbeidere tilbake til sine respektive kontorer-spesielt med nyere positive vaksinasjonsnyheter-husk noen tips og beste praksis når du kommuniserer din returplan til dine ansatte.
Hva Skal Jeg Inkludere i Meldingen Min?
HR-administratorer er ansvarlige for å sikre at teamene deres er trygge og følger alle de lokale, statlige og føderale retningslinjene som holder kontorer fri for koronavirusutbrudd.
i retur-til-arbeid melding, skissere følgende snakkepunkter:
- Takk for deres tålmodighet og forståelse under prosessen
- Planlagt returdato, inkludert faser hvis relevant
- en påminnelse om at risikofylte ansatte kan jobbe MED HR for å identifisere en plan for å løse sine sikkerhetsproblemer
- Viktige prosesser som er implementert for å holde plassen ren-og ansatte trygge
- hva som forventes av ansatte
- tilgjengelige ressurser for å hjelpe med stressorer, inkludert ansattes hjelpeprogrammer (eaps)
Påminnelse: Det anbefales at du vurdere alle alternativene før du går videre med gjenåpning kontoret. Finn ut mer om COVID – 19-fritak og spørsmål du ikke kan stille ansatte angående koronaviruset.
Return To Work Template
Bruk følgende eksempel (eller nedlastbar mal) når du bygger din egen kommunikasjon:
Team,
jeg vil takke hver og en av dere for tålmodigheten og forståelsen når vi kollektivt navigerer gjennom den pågående koronaviruspandemien. På dette tidspunktet er vi glade for å kunngjøre at vi har etablert en tidslinje for teamet vårt å komme tilbake til kontoret.
vårt kontor vil begynne å gjenåpne i faser på-begynner med, da, og kapasitet, hver —og vi håper å ha hele teamet tilbake på . Vi forstår også at på grunn av dette virusets natur, kan noen av teamet vårt være spesielt utsatt for infeksjon. Vi oppfordrer teammedlemmer til å samarbeide med sine ledere hvis disse spesielle forholdene gjelder.
Vi har også endret noen viktige prosesser som vil bidra til å holde alle trygge på arbeidsplassen. Disse oppdateringene inkluderer:
- Forbedret rengjøring og desinfeksjon
- Seks fot mellomrom mellom skrivebord og arbeidsområder
- Daglige temperaturkontroller ved kontorinngang
- Krav Til Klutmaske
for ansatte ber vi om at du følger noen enkle, men effektive retningslinjer mens du er på kontoret, inkludert:
- Vask hendene ofte, Og I minst 20 sekunder
- Hold deg seks meter fra kollegaene dine
- Bruk en maske
- Hold deg hjemme hvis du er syk eller føler deg uvel
vi oppfordrer deg til å kontakte personalavdelingen hvis du har spørsmål om disse nye prosedyrene.
I Tillegg vil Jeg minne deg om våre verdifulle hjelpeprogrammer FOR ansatte (eap), som er tilgjengelige for alle lagkamerater for å hjelpe til med å håndtere stressorene i pandemien. Flere detaljer om Disse EAPs finner du i vår kulturguide.
Til Slutt vil Jeg takke deg igjen for å holde fast med oss i løpet av denne tiden. Så enestående som de siste månedene har vært, er jeg sikker på at vi har blitt et mer robust lag enn noensinne.
hvis du har spørsmål om retur til kontoret, vennligst kontakt .
Velkommen tilbake til kontoret!
Slik Gjenåpner Du Kontoret Ditt Trygt Under Covid
hvis du vil vite hvordan du trygt gjenåpner kontoret ditt under COVID-19, kan du se del I av følgende veiledning:
og se finalen av safe coronavirus gjenåpne how-to-serien her:
I Tillegg til de ovennevnte ressursene inneholder BerniePortal-bloggen annen viktig informasjon om sikker drift under pandemien, inkludert:
- COVID – 19 Vaksinedistribusjonsplan Og Informasjon Etter Stat
- Beste Praksis For Ekstern Offboarding Under COVID-19
- COVID-19: Mal for Å Kunngjøre App For Symptomscreening
- Beste Praksis For Kommunikasjon Tilbake Til Arbeid For Koronavirus