plano de recuperação inteligente®
esquema básico das reuniões
há uma série de vantagens de coerência. Um componente importante da recuperação inteligente são as reuniões, cara a cara ou online. Se estas reuniões variam muito, então quem somos nós? Se um facilitador estava tendo dificuldades momentâneas ou mais duradouras, como um participante saberia que a reunião não era típica, se não havia típicas? Como é que os Facilitadores saberiam se estavam a melhorar, se não houvesse nada a comparar?
de outra perspectiva, estamos no negócio de fornecer reuniões sob o nome de recuperação inteligente desde 1994. Aprendemos algumas coisas, e podemos incorporar o “experimentado e verdadeiro” em um formato de reunião que é poderoso, mas flexível. Usando esse formato, podemos aumentar nossas chances de alcançar e ajudar a mais ampla gama de participantes.
Seis elementos básicos de um SMART meeting
boas-Vindas e Introdução
5 minutos
Check-in
10-20 minutos
Agenda Setting
3 minutos
Tempo de Trabalho
40-50 minutos
Passar o Chapéu
3 minutos
Check-out e Fechamento
15 minutos
> TOTAL
90 minutos
Para circunstâncias especiais, o Facilitador sempre tem autoridade para excluir um destes elementos. Alguns Facilitadores também podem rotineiramente adicionar outros elementos (tais como compartilhar sucessos, desenvolver projetos auto-atribuídos, ou tempo Social). No entanto, a experiência demonstrou que a eliminação rotineira de qualquer destes elementos é muito susceptível de prejudicar a eficácia da reunião.
boas-Vindas e Introdução
Este elemento é necessário para orientar novos e recentes os participantes, e para indicar para todos que a pré-reunião bate-papo terminou e a reunião começou. Os recém-chegados têm de ser claros sobre o que se espera deles. Uma versão simples seria:
“Welcome! O meu nome é Tom. Vou facilitar esta reunião inteligente de Recuperação esta noite. SMART significa auto-gestão e treinamento de recuperação. Estou a passar um esboço de reunião, para que saibas o que esperar. Esta reunião durará 90 minutos. Esta reunião está aberta a qualquer um. Você não é obrigado a participar ou usar o seu nome se você não quiser. Não há nenhum custo para esta reunião, mas teremos o prazer de aceitar a sua doação quando passarmos o chapéu mais tarde. Nosso tema central é como se abster de qualquer tipo de comportamento viciante, incluindo álcool, drogas e atividades como o jogo. Encaramos a recuperação como uma responsabilidade nossa.
ensinamos a auto-capacitação habilidades projetado para ajudar você a:
a) construir e manter a motivação,
b) lidar com insta,
c) identificar e resolver os outros problemas em sua vida,
d), e alcançar o estilo de vida de equilíbrio, a fim de evitar uma recaída.
esta reunião é confidencial: esperamos que o que é dito aqui, permaneça aqui. Se esta é a sua primeira reunião, você é bem-vindo a ouvir principalmente, ou para saltar para dentro e se juntar à conversa, o que parece melhor para você.Temos literatura explicando nossas idéias fundamentais que você pode comprar após a reunião.Ok, essa foi a recepção e introdução. A seguir é o Check-in.”
Check-in
Em uma pequena reunião (por exemplo, apenas um punhado de participantes), o Check-in, Definição de Agenda, e o Tempo de Trabalho pode mesclar em um único item. Poderia parecer bastante artificial limitar alguém a alguns minutos de Check-in, se a reunião é pequena e a pessoa está obviamente “em um rolo” e ansioso para falar. Numa reunião maior será necessária mais estrutura. Para uma grande reunião, limite cada participante A talvez um a três minutos. Caso contrário, o Check-in ocupará toda a reunião. Sem um Check-in, você não vai saber que problemas estão presentes na sala. Diga ao grupo:
” no Check – in Nós simplesmente relatamos por dois ou três minutos o que tem acontecido recentemente que é importante para a sua recuperação. Se é novo, talvez queira dizer-nos o que levou à sua vinda aqui. Susan, vamos começar por ti, e depois dar a volta ao círculo.”
quando é claro que alguém tem mais do que alguns minutos de conversa para fazer, você pode dizer:
“vamos terminar o Check-in, e então podemos voltar ao assunto que você está lidando. Teremos mais tempo e poderemos obter feedback de todo o grupo.”
Agenda-Setting
pode ser evidente após o Check-in, que tem problemas prementes e precisa de mais tempo – ou, talvez, ninguém tem uma questão premente. Se houver vários participantes prontos para falar, identifique a ordem que eles podem entrar. Pode ser assim:
“vários de vocês pareciam querer falar mais. Então, que tal isto como a nossa agenda? Mary, que tal se começares, o Jamal pode seguir e a Shedonna durar. Cada um terá cerca de 10 minutos.”
se apenas uma pessoa tem um problema, ainda seria útil declarar:Jaime, por que não começar, mas depois de 10 minutos ou mais, vou perguntar se alguém tem um problema em que se concentrar.”
tempo de trabalho
muitas reuniões irão usar este tempo de discussão para construir um ABC no quadro ou gráfico flip. Proponho que o ABC em si seja opcional, mas que todas as reuniões usem este tempo para ouvir e entender os participantes, e sugerir perspectivas alternativas para os participantes a considerar. Estas sugestões têm de ser feitas de forma tentativa e atenciosa. Crosstalk é ótimo em nossas reuniões.
é mais importante que um participante deixe um sentimento de reunião compreendido, do que ter sido sobrecarregado com uma perspectiva racional que pode ser demasiado para digerir tudo de uma vez.
se não houver problemas prementes, ter um tópico preparado, como um dos quatro pontos (do programa de 4 pontos™). Não é necessário que você discuta sobre o tema. Você pode simplesmente ler um parágrafo ou dois do Manual do Membro ou outro livro da lista de leitura sugerida, e pedir reações. Depois de algum período de discussão, seria útil perguntar se alguém pensou em uma questão para se concentrar. Em caso afirmativo, indique a nova agenda:
” ótimo, Maria, vamos olhar para este assunto por cerca de 10 minutos, então eu vou verificar para ver se alguém também pensou em um problema.”
passar o chapéu
é difícil saber com certeza qual seção do esboço de reunião é mais difícil para a maioria dos Facilitadores, mas este é certamente um candidato líder. Se você não fizer isso, você tem uma grande oportunidade de identificar e corrigir o pensamento impreciso! Uma passagem sugerida a declaração do chapéu é fornecida na página 1-5 do Manual do Facilitador. Em resumo, esta declaração é:
” a recuperação inteligente é uma sem fins lucrativos, mas tem despesas como qualquer outra organização. Não há nenhum custo para esta reunião, mas aceitamos com gratidão qualquer doação que você pode fornecer. O custo de uma bebida seria uma doação de um tamanho para dar.”
Check-out e fechamento
se saltar esta etapa perde uma oportunidade valiosa para aprender como a reunião afetou todos os participantes. Mesmo aqueles que estiveram em silêncio até este ponto tipicamente falarão–e agora pode ser necessário limitá-los! Os participantes também podem aprender muito uns com os outros. Quando um Check-in e um Check-out são fornecidos, todos têm duas oportunidades estruturadas de falar, o que pode ser um grande incentivo para aqueles que se sentem tímidos. Você pode dizer:
” é hora de Check-out. Vamos dar a volta ao círculo outra vez. Gostaria de saber o que foi mais significativo para si sobre esta reunião, ou qualquer outra coisa que queira dizer-nos. Cada um tem cerca de 30 segundos. Que tal começar por você John”
quando todos terminarem você pode simplesmente dizer:
” Obrigado por participar. Se alguém tiver alguma dúvida, ou desejar comprar literatura, ou precisar de um cartão do Tribunal assinado, eu vou ficar por alguns minutos. Espero ver-te na próxima semana. Boa noite.”
assim como é importante saber quando a reunião começou, também é importante saber que a reunião terminou.
Opções
Alguns facilitadores podem querer usar o Check-out para deixar cada pessoa um plano de auto-atribuído de projeto (uma “experiência” ou “dever de casa”) para fazer durante a semana para promover seu/sua recuperação. Em caso afirmativo, terá de ser atribuído mais tempo ao Check-out.
alguns grupos podem optar por executar uma meia hora de pré-reunião para introduzir o programa para os recém-chegados, responder a perguntas, etc.
alguns facilitadores podem anunciar e incentivar um tempo social após o encerramento formal, onde os participantes podem conhecer-se e talvez trocar números de telefone. Pode ser especialmente útil para o facilitador ou um participante de muito tempo a ser designado para falar com um recém-chegado e descobrir sua reação à reunião.Quer começar uma reunião na sua área?
Iniciar uma Reunião
Avançadas de Reunião
Pré-Reunião
Alguns grupos podem escolher correr uma meia-hora pré-reunião para apresentar o programa para os recém-chegados, responder a perguntas, etc.
Declaração de Boas-Vindas e abertura
5 minutos. A abertura pode ser lida pelo facilitador ou outro membro do grupo. Pode ser incluída uma leitura adicional.
actualização pessoal
5-20 minutos. O que aconteceu na sua vida desde a última reunião? (Facilitador vai primeiro.) Recém-chegados: por que você compareceu?
fixação da ordem do dia
5 minutos. Com base na atualização pessoal, estabeleça uma agenda de reuniões.
lidar com eventos de ativação
30-45 minutos. Foco no SMART Quatro pontos do Programa:
– Construção e manutenção de motivação para se abster
– Lidar com o insta
– Gerenciar os pensamentos, sentimentos e comportamento: a Ativação de eventos, Crenças, Consequências
Balanceamento momentânea e duradoura satisfações: estilo de Vida saldo (a Razão e o conhecimento científico são as mais altas autoridades do SMART.)
passe o chapéu
5 minutos.
revisão da reunião e trabalhos de casa
15 minutos. O que foi mais significativo para ti sobre esta reunião, e que trabalhos de casa poderias fazer esta semana? Trabalhos de casa também podem ser sugeridos por alguém do grupo. Facilitador vai por último, e pode também resumir toda a reunião.
socializar
10 minutos. Anúncios; troca de números de Telefone; compra de publicações; perguntas e Respostas; cartões judiciais; socialização geral.
TOTAL
90 minutos. Notar: Para uma reunião de 60 minutos, cada seção da reunião é proporcionalmente menor.