COVID-19-vacciner er ankommet. Da flere og flere kommuner byder arbejdstagere velkommen tilbage til deres respektive kontorer—især med nyere positive vaccinationsnyheder—skal du huske et par tip og bedste praksis, når du kommunikerer din retur-til-arbejdsplan til dine medarbejdere.
Hvad skal jeg medtage i min besked?
HR-administratorer er ansvarlige for at sikre, at deres teams er sikre og følger alle de lokale, statslige og føderale retningslinjer, der holder kontorer fri for koronavirusudbrud.
i din meddelelse om tilbagevenden til arbejde skal du skitsere følgende talepunkter:
- tak dem for deres tålmodighed og forståelse under processen
- planlagt returdato, inklusive faser, hvis relevant
- en påmindelse om, at risikomedarbejdere kan arbejde med HR for at identificere en plan for at tackle deres sikkerhedsproblemer
- nøgleprocesser, der er implementeret for at holde rummet rent-og medarbejderne sikre
- hvad forventes af medarbejderne
- tilgængelige ressourcer til at hjælpe med stressfaktorer, herunder medarbejderassistentprogrammer (eaps)
påmindelse: Det anbefales, at du overvejer alle dine muligheder, før du går videre med at genåbne dit kontor. Få mere at vide om COVID-19-undtagelser og spørgsmål, som du ikke kan stille medarbejdere vedrørende coronavirus.
vend tilbage til Arbejdsskabelon
Brug følgende eksempel (eller skabelon, der kan hentes), når du konstruerer din egen kommunikation:
Team,
jeg vil gerne takke hver eneste af jer for jeres tålmodighed og forståelse, når vi kollektivt navigerer i den igangværende coronaviruspandemi. På dette tidspunkt er vi glade for at kunne meddele, at vi har etableret en tidslinje for vores team til at vende tilbage til kontoret.
vores kontor begynder at genåbne i faser —begyndende med , derefter og kapacitet , hver —og vi håber at få det fulde team tilbage . Vi forstår også, at på grund af arten af denne virus, nogle af vores team kan være særligt sårbare over for infektion. Vi opfordrer teammedlemmer til at arbejde med deres ledere, hvis disse særlige omstændigheder gælder.
vi har også ændret et par nøgleprocesser, der hjælper med at holde alle sikre på arbejdspladsen. Disse opdateringer omfatter:
- forbedret rengøring og desinfektion
- seks fod mellemrum mellem skriveborde og arbejdsområder
- daglig temperaturkontrol ved kontorindgang
- krav til Tøjmaske
for medarbejdere beder vi dig om at følge et par enkle, men effektive retningslinjer, mens du er på kontoret, herunder:
- vask dine hænder ofte og i mindst 20 sekunder
- Bliv seks meter bortset fra dine kolleger
- brug en maske
- Bliv hjemme, hvis du er syg eller føler dig utilpas
vi opfordrer dig til at kontakte human resources, hvis du har spørgsmål om disse nye procedurer.
derudover vil jeg gerne minde dig om vores værdifulde medarbejderassistentprogrammer (EAP), som er tilgængelige for alle holdkammerater til at hjælpe med at håndtere pandemiens stressfaktorer. Flere detaljer om disse EAP ‘ er kan findes i vores kulturguide.
endelig vil jeg endnu en gang takke dig for at holde fast ved os i løbet af denne tid. Så hidtil uset som de sidste par måneder har været, Jeg er overbevist om, at vi er blevet et mere modstandsdygtigt hold end nogensinde.
hvis du har spørgsmål om at vende tilbage til kontoret, bedes du kontakte .
Velkommen tilbage til kontoret!
sådan genåbnes dit kontor sikkert under Covid
for at lære, hvordan du sikkert genåbner dit kontor under COVID-19, skal du se del i i følgende tutorial:
og fange finalen i Safe coronavirus genåbner vejledningsserier her:
ud over ovenstående ressourcer inkluderer BerniePortal-bloggen andre store behov for at vide info om drift sikkert under pandemien, herunder:
- COVID – 19 Vaccinedistributionsplan og Info efter stat
- bedste fremgangsmåder til Fjernoffboarding under COVID-19
- COVID-19: skabelon til annoncering af Symptomscreeningsapp
- kommunikation tilbage til arbejde Bedste praksis for Coronavirus