COVID-19-Impfstoffe sind eingetroffen. Da immer mehr Gemeinden Arbeitnehmer wieder in ihren jeweiligen Büros willkommen heißen — insbesondere mit den jüngsten positiven Impfnachrichten -, sollten Sie einige Tipps und Best Practices beachten, wenn Sie Ihren Mitarbeitern Ihren Plan für die Rückkehr an den Arbeitsplatz mitteilen.
Was soll ich in meine Nachricht aufnehmen?
HR-Administratoren sind dafür verantwortlich, dass ihre Teams sicher sind und alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Richtlinien befolgen, die Büros frei von Coronavirus-Ausbrüchen halten.
Skizzieren Sie in Ihrer Nachricht zur Rückkehr an den Arbeitsplatz die folgenden Diskussionspunkte:
- Vielen Dank für ihre Geduld und ihr Verständnis während des Prozesses
- Geplantes Rückgabedatum, gegebenenfalls einschließlich Phasen
- Eine Erinnerung daran, dass gefährdete Mitarbeiter mit der Personalabteilung zusammenarbeiten können, um einen Plan zur Behebung ihrer Sicherheitsbedenken zu ermitteln
- Schlüsselprozesse, die implementiert wurden, um den Raum sauber zu halten – und die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten
- Was von Mitarbeitern erwartet wird
- Verfügbare Ressourcen zur Unterstützung bei Stressfaktoren, einschließlich Mitarbeiterhilfeprogrammen (EAPs)
Erinnerung: Es wird empfohlen, dass Sie alle Ihre Optionen in Betracht ziehen, bevor Sie mit der Wiedereröffnung Ihres Büros fortfahren. Erfahren Sie mehr über COVID-19-Verzichtserklärungen und Fragen, die Sie Mitarbeitern nicht zum Coronavirus stellen können.
Zurück zur Arbeitsvorlage
Verwenden Sie das folgende Beispiel (oder eine herunterladbare Vorlage), wenn Sie Ihre eigene Kommunikation erstellen:
Team,
Ich möchte jedem einzelnen von Ihnen für Ihre Geduld und Ihr Verständnis danken, während wir gemeinsam durch die anhaltende Coronavirus-Pandemie navigieren. Zu diesem Zeitpunkt freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir einen Zeitplan für die Rückkehr unseres Teams ins Büro festgelegt haben.
Unser Büro wird in Phasen wiedereröffnet – beginnend mit , dann , und Kapazität, jeder – und wir hoffen, dass das gesamte Team wieder da ist . Wir verstehen auch, dass aufgrund der Natur dieses Virus, Einige unserer Mitarbeiter sind möglicherweise besonders anfällig für Infektionen. Wir ermutigen Teammitglieder, mit ihren Managern zusammenzuarbeiten, wenn diese besonderen Umstände zutreffen.
Wir haben auch einige wichtige Prozesse geändert, die dazu beitragen, dass alle am Arbeitsplatz sicher sind. Diese Updates umfassen:
- Verbesserte Reinigung und Desinfektion
- Sechs Fuß Abstand zwischen Schreibtischen und Arbeitsbereichen
- Tägliche Temperaturkontrollen beim Büroeintritt
- Anforderungen an Stoffmasken
Für Mitarbeiter bitten wir Sie, im Büro einige einfache und dennoch effektive Richtlinien zu befolgen, darunter:
- Waschen Sie Ihre Hände häufig und mindestens 20 Sekunden lang
- Bleiben Sie sechs Fuß von Ihren Mitarbeitern entfernt
- Tragen Sie eine Maske
- Bleiben Sie zu Hause, wenn Sie krank sind oder sich unwohl fühlen
Wir empfehlen Ihnen, sich an die Personalabteilung zu wenden, wenn Sie Fragen zu diesen neuen Verfahren haben.
Darüber hinaus möchte ich Sie an unsere wertvollen Employee Assistance Programs (EAP)erinnern, die allen Teamkollegen zur Verfügung stehen, um die Stressfaktoren der Pandemie zu bewältigen. Weitere Details zu diesen EAPs finden Sie in unserem Kulturführer.
Abschließend möchte ich Ihnen noch einmal danken, dass Sie in dieser Zeit bei uns geblieben sind. So beispiellos die letzten Monate auch waren, ich bin zuversichtlich, dass wir ein widerstandsfähigeres Team als je zuvor geworden sind.
Wenn Sie Fragen zur Rückkehr ins Büro haben, wenden Sie sich bitte an .
Willkommen zurück im Büro!
So öffnen Sie Ihr Büro während Covid sicher wieder
Sehen Sie sich Teil I des folgenden Tutorials an, um zu erfahren, wie Sie Ihr Büro während COVID-19 sicher wieder öffnen können:
Und erleben Sie das Finale der safe Coronavirus Reopening How-to-Serie hier:
Zusätzlich zu den oben genannten Ressourcen enthält der BerniePortal-Blog weitere wichtige Informationen zum sicheren Betrieb während der Pandemie, darunter:
- COVID-19-Impfstoffverteilungsplan und Informationen nach Bundesland
- Best Practices für das Remote-Offboarding während COVID-19
- COVID-19: Vorlage zur Ankündigung der Symptom-Screening-App
- Best Practices für die Kommunikation bei der Rückkehr zur Arbeit für Coronavirus