COVID-19 sont arrivées. Alors que de plus en plus de municipalités accueillent les travailleurs dans leurs bureaux respectifs — en particulier avec des nouvelles positives sur la vaccination plus récentes — gardez à l’esprit quelques conseils et bonnes pratiques lorsque vous communiquez votre plan de retour au travail à vos employés.
Que Dois-je Inclure dans Mon Message?
Les administrateurs RH sont responsables de la sécurité de leurs équipes et du respect de toutes les directives locales, étatiques et fédérales qui protègent les bureaux des épidémies de coronavirus.
Dans votre message de retour au travail, décrivez les points de discussion suivants:
- Remerciez-les de leur patience et de leur compréhension pendant le processus
- Date de retour prévue, y compris les phases le cas échéant
- Un rappel que les employés à risque peuvent travailler avec les RH pour identifier un plan pour répondre à leurs préoccupations en matière de sécurité
- Processus clés qui ont été mis en œuvre pour garder l’espace propre et la sécurité des employés
- Ce que l’on attend des employés
- Ressources disponibles pour aider avec les facteurs de stress, y compris les programmes d’aide aux employés (PAE)
Rappel: Il est conseillé de considérer toutes vos options avant d’aller de l’avant avec la réouverture de votre bureau. En savoir plus sur les dérogations au COVID-19 et les questions que vous ne pouvez pas poser aux employés concernant le coronavirus.
Modèle de retour au travail
Utilisez l’exemple suivant (ou le modèle téléchargeable) lors de la construction de vos propres communications:
Équipe,
Je tiens à remercier chacun d’entre vous pour votre patience et votre compréhension alors que nous naviguons collectivement dans la pandémie de coronavirus en cours. Pour le moment, nous sommes heureux d’annoncer que nous avons établi un calendrier pour le retour de notre équipe au bureau.
Notre bureau commencera à rouvrir par phases – en commençant par, puis, et la capacité, chaque — et nous espérons que toute l’équipe reviendra. Nous comprenons également qu’en raison de la nature de ce virus, certains membres de notre équipe peuvent être particulièrement vulnérables à l’infection. Nous encourageons les membres de l’équipe à travailler avec leurs gestionnaires si ces circonstances particulières s’appliquent.
Nous avons également modifié quelques processus clés qui contribueront à assurer la sécurité de tous sur le lieu de travail. Ces mises à jour incluent:
- Nettoyage et désinfection améliorés
- Six pieds d’espace entre les bureaux et les espaces de travail
- Contrôles quotidiens de la température à l’entrée du bureau
- Exigences relatives aux masques en tissu
Pour les employés, nous vous demandons de suivre quelques directives simples mais efficaces au bureau, notamment:
- Lavez-vous souvent les mains et pendant au moins 20 secondes
- Restez à six pieds de vos collègues
- Portez un masque
- Restez à la maison si vous êtes malade ou si vous vous sentez mal
Nous vous encourageons à contacter les ressources humaines si vous avez des questions sur ces nouvelles procédures.
De plus, j’aimerais vous rappeler nos précieux programmes d’aide aux employés (PAE), qui sont à la disposition de tous les coéquipiers pour aider à gérer les facteurs de stress de la pandémie. Vous trouverez plus de détails sur ces PAE dans notre guide de la culture.
Enfin, je tiens à vous remercier encore une fois de rester avec nous pendant cette période. Aussi sans précédent que ces derniers mois aient été, je suis convaincu que nous sommes devenus une équipe plus résiliente que jamais.
Si vous avez des questions sur le retour au bureau, veuillez contacter.
Bienvenue au bureau!
Comment rouvrir votre bureau en toute sécurité Pendant la Covid
Pour apprendre à rouvrir votre bureau en toute sécurité pendant la COVID-19, regardez la première partie du tutoriel suivant:
Et assistez à la finale de la série d’instructions sur la réouverture du coronavirus en toute sécurité ici:
En plus des ressources ci-dessus, le blog BerniePortal contient d’autres informations indispensables sur le fonctionnement en toute sécurité pendant la pandémie, notamment:
- Plan de Distribution du Vaccin COVID-19 et Informations par État
- Meilleures Pratiques pour la Déconnexion à distance Pendant la COVID-19
- COVID-19: Modèle pour Annoncer l’Application de dépistage des symptômes
- Communication sur le retour au travail Meilleures Pratiques pour le Coronavirus