La tua azienda è nel caos e inizi a chiederti che sia proprio perché manca un piano di lavoro? In questo articolo spieghiamo come pianificare in modo efficiente.
La gente ama i piani, retroplannings, le attività pianificate su un calendario, e tutto il resto. E non è sorprendente perché, in un mondo come il business (beh, e anche il mondo in generale) che tende per natura al caos, non fa male sforzarsi di avere tutto ben organizzato. Ecco perché a tutti i soliti piani delle attività di gestione del progetto è necessario aggiungere una buona pianificazione del lavoro.
Ma non iniziare la casa dal tetto: il piano di lavoro è qualcosa che, anche se non completamente complicato, deve essere calcolato al millimetro. Ed è per questo che in questo articolo non stiamo solo andando ad affrontare ciò che un piano di lavoro è esattamente, ma stiamo anche andando a spiegare i passi necessari per creare un buon piano di questo tipo.
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Che cos’è un piano di lavoro?
Le cose devono iniziare bene. Quindi, prima di tutto, chiariamo cosa sia esattamente questo tipo di piano. Possiamo affermare che un programma di lavoro è uno strumento che ci aiuta a organizzare, ottimizzare e semplificare i compiti necessari per raggiungere un obiettivo di lavoro.
L’idea è che il tuo piano ti aiuti a pianificare e gestire tutte le risorse necessarie per il successo del tuo obiettivo. E non solo: dovrebbe aiutare a sistematizzare tutte le informazioni generate da questi processi… Mettere in modo molto più sintetico: un piano di lavoro efficiente è la strategia che consente di raggiungere i risultati desiderati. E ora è il momento di chiedere: ma come?
Passi per creare il tuo piano
Questa sezione potrebbe essere intitolata “crea il tuo sistema di lavoro in soli sette passi” … Ma prima, aspetta, perché qui ci sono due suggerimenti per aiutarti a pianificare quei passaggi in modo molto più efficiente.
- Il tuo piano dovrebbe essere utile a te e alla tua attività. Ciò significa non fidarti di ciò che è più efficace per altre aziende: trova ciò che è più efficace per te e lavora su di esso.
- Se il tuo piano di lavoro sarà molto grande, dividerlo in fasi e identificarli nel modo più chiaro possibile.
Una volta che questo è chiaro, è il momento di stabilire i sette passaggi necessari per crearlo:
- Imposta l’obiettivo del tuo piano. Cosa vuoi ottenere esattamente con lui? È necessario definirlo nel modo più chiaro possibile e, inoltre, impostare scadenze fisse che dovrebbero essere sacre. (Un piccolo consiglio: sii realistico con le tue scadenze e non appesantire il personale con obiettivi impossibili.)
- Scrivi il tuo piano introduzione e lo sfondo. Sicuramente, ci sono diversi dipendenti che lavorano verso gli obiettivi del vostro piano di lavoro, e non fa mai male che hanno un documento che li aiuta a capire le motivazioni di esso.
- Imposta obiettivi e obiettivi. Gli obiettivi sono concetti più generali, mentre gli obiettivi sono molto più specifici e dovrebbero essere contrassegnati anche cronologicamente nel calendario di pianificazione. In termini di obiettivi, si tenta di essere INTELLIGENTE, che oltre ad essere “smart” in inglese è l’acronimo per “specifici” (la più dettagliate, meglio è), “misurabili” (se i vostri obiettivi sono misurabili, sarà più facile per determinare se sono stati raggiunti o non), “ottenibile” (di nuovo: realistico), “rilevanti” (per non rompere con obiettivi che non sono importanti e che l’unica cosa che ti rubano tempo obiettivi (più utile) e “tempo limitato” (non lasciare aperti gli obiettivi a tempo indeterminato: tutti hanno una data specifica nel calendario).
- Ogni piano di lavoro ha un elenco di risorse. Elenca non solo le risorse che hai, ma anche le risorse di cui hai bisogno per raggiungere i tuoi obiettivi.
- Definisci i tuoi limiti. È inutile giocare alla cieca con i nostri limiti, perché alla fine finiscono per prendere il loro pedaggio. È molto meglio definire tali limitazioni e pensare a come è possibile superare gli ostacoli che implicano.
- Identifica le parti responsabili. Determinare chi si prenderà cura di ciascuno dei compiti, far loro sapere e rendere la loro vita più facile in modo che possano raggiungere i loro obiettivi con tutto l’aiuto possibile.
- Lascia la tua strategia per iscritto. Ancora una volta, è meglio avere tutto per iscritto. Quindi mettiti al lavoro: elenca le azioni specifiche del tuo piano di lavoro, pianifica, crea una pianificazione e una timeline … È sempre molto più facile capire questi tipi di strategie sulla carta.
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